Toiminimen perustaminen verkossa – näin se käytännössä tapahtuu
Opas yrittäjälle: Mikä on toiminimi ja kuinka sellainen perustetaan?
Toiminimen perustaminen verkossa on nykyään ketterää, kun Patentti- ja rekisterihallitus otti vuonna 2017 yhteistyössä Verohallinnon kanssa käyttöön sähköisen perustamisilmoituksen.
Tässä tekstissä käymme läpi toiminimen perustamisen käytännön vaiheet. Pureudumme niihin yleisimpiin asioihin, jotka sinun pitää tietää toiminimen perustamisilmoitusta täyttäessäsi tai jo ennen sitä. Näin vältyt pitkiltä lomakkeen käsittelyajoilta tai yleisimmiltä haasteilta.
Käsittelemme tässä oppaassa sähköistä perustamistapaa, mutta törmäät samoihin asioihin, vaikka päättäisit laittaa toiminimen perustamisen pystyyn paperitse.
Mikä on toiminimi ja millaiseen yrittämiseen se sopii?
Yksityistä elinkeinonharjoittajaa kutsutaan arkikielessä usein toiminimiyrittäjäksi tai vain toiminimeksi – siksi mekin käytämme tässä oppaassa tätä nimitystä.
Toiminimi on osakeyhtiön ohella Suomen yleisin yritysmuoto. Yksinkertaisuutensa takia se on itsestään selvä valinta monelle aloittavalle yksinyrittäjälle – olivat he sitten pää- tai sivutoimisia.
Toiminimi saattaa olla sinulle sopivin valinta yritysmuodoksi, kun:
- Liiketoimintasi perustuu kokonaan tai pääosin vain omaan työpanokseesi
- Et tarvitse isoja summia rahaa toimintasi käynnistämiseksi
- Yrittämisesi tulee jatkossakin olemaan kohtalaisen pientä
- Et aio laajentaa yritystoimintaasi ainakaan heti
Mikäli liiketoimintasi alkaa kuitenkin jossain vaiheessa kasvaa, yritysmuodon muuttaminen toiminimestä osakeyhtiöksi onnistuu ongelmitta.
Toiminimen hyvät ja huonot puolet
Olennaisimmat hyödyt
- Aloittaminen on helppoa, nopeaa ja halpaa. Perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksaa verkossa tehtynä 60 euroa, ja lomakkeen käsittely sujuu nopeimmillaan muutamassa päivässä.
- Yrityksen pyörittämiseen liittyvät hallinnolliset työt (kirjanpito, verotus jne.) ovat jonkin verran vähätöisempiä ja edullisempia esimerkiksi osakeyhtiöön verrattuna. Hyvä kirjanpitäjä huolehtii toki suureksi osaksi paperitöistä.
- Jos tienestisi pysyvät pieninä tai maltillisina, toiminimi on osakeyhtiöön verrattuna verotuksellisesti edullisempi tapa yrittää.
Mahdolliset haitat ja riskit
- Toiminimellä yrittäessäsi teet kaikki sopimukset ja sitoumukset omalla nimelläsi ja mahdollisista veloista olet vastuussa henkilökohtaisella omaisuudellasi.
Mitä toiminimen perustaminen verkossa vaatii?
Toiminimen sähköisen perustamisilmoituksen tekeminen kaupparekisteriin on aina yrittäjän vastuulla, muut eivät tehdä sitä yrittäjän puolesta.
Toiminimen perustajan on oltava täysi-ikäinen ja hänellä pitää olla:
- suomalainen henkilötunnus sekä
- henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai
- sirullinen henkilökortti (HST-kortti) sähköistä tunnistautumista varten.
Miksi toiminimi kannattaa perustaa netissä?
Paperilomakkeella tehtyyn perustamisilmoitukseen verrattuna sähköisellä perustamisilmoituksella on kaksi keskeistä etua, jotka ovat:
- Halvempi hinta. Käsittelymaksut ovat toiminimen perustamisen osalta verkossa n. 60 euroa, kun paperi-ilmoitus kaupparekisteriin kustantaa n. 115 euroa.
- Nopeampi käsittelyaika. Sähköisten ilmoitusten käsittelyajaksi on ennustettu kuusi työpäivää, kun paperilomakkeilla vastaava luku on peräti 20 työpäivää. Tarkistathan ajantasaiset tiedot meiltä tai PRH:n sivuilta.
Toiminimen perustaminen netissä siis säästää sinulta sekä aikaa että rahaa.
Mikäli et halua liittyä kaupparekisteriin, voit halutessasi ryhtyä yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi (eli ”toiminimiyrittäjäksi”). Verkossa tehty toiminimen perustaminen sen sijaan ilmoitetaan aina kaupparekisterille.
Milloin toiminimen on liityttävä kaupparekisteriin - ja mitä hyötyä siitä on?
Yksityisenä elinkeinonharjoittajana sinun on liityttävä kaupparekisteriin, jos toiminnassasi täyttyy edes yksi seuraavista ehdoista:
- Liiketoimintasi on luvanvaraista eli sitä varten tarvitaan jokin viranomaislupa
- Huomioi, että luvanvaraisessa elinkeinotoiminnassa luvat on laitettava kuntoon jo ennen toiminnan aloittamista
- Toimintasi vaatii pysyvän toimipaikan eli asunnostasi erillisen liiketilan
- Sinulla on töissä muita henkilöitä kuin omia perheenjäseniäsi
Vaikka yksikään ehdoista ei täyttyisi, kaupparekisteri-ilmoituksella saat rekisteröityä toiminimesi (esim. Meikäläisen Pienkonehuolto) ja hankittua sille nimisuojan. Muussa tapauksessa toimit elinkeinonharjoittajana omalla nimelläsi (esim. Maija Meikäläinen).
Rekisteröinnin ansiosta kukaan muu yrittäjä ei saa myöhemmin rekisteröidä omaan toiminimeesi sekoitettavissa olevaa nimeä.
Useimmissa tapauksissa kaupparekisteriin kannattaa siis aina liittyä, mikäli liiketoimintasi ei tule olemaan pienimuotoista ja sivutoimista.
Kuten jo todettua, kaupparekisteriin ilmoittautuminen hoituu automaattisesti, kun teet perustamisen verkossa.
Toiminimen perustaminen verkossa vaihe vaiheelta
Toiminimen sähköinen perustamisilmoitus täytetään PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-verkkopalvelussa, jonne pääset kulkemaan oheisen linkin kautta sivun alaosasta.
Tunnistautumisen jälkeen kirjaat perustamispalveluun omat yhteystietosi tai vaihtoehtoisesti sen henkilön yhteystiedot, joka tarvittaessa antaa Patentti- ja rekisterihallitukselle lisätietoja ilmoituksesta.
Jälkimmäinen vaihtoehto tulee kuitenkin kyseeseen lähinnä joissain harvoissa erityistapauksissa.
Toiminimen nimi ja varavaihtoehdot
Yhteystietojen kirjaamisen jälkeen valitset omalle toiminimellesi nimen – eli toiminimen.
Toiminimi tarkoittaa lainsäädännön näkökulmasta yrityksen tai yhdistyksen toiminnassaan käyttämää nimeä yritysmuodosta riippumatta. Kuten jo edellä todettiin, arkikielessä ja myös tässä oppaassa ”toiminimellä” kuitenkin viitataan pääasiassa toiminimiyrittäjään eli yksityiseen elinkeinonharjoittajaan.
Sinun kannattaa ilmoittaa toiminimellesi myös kaksi vaihtoehtoista nimeä, jos alkuperäinen ehdotus ei kaupparekisterille kelpaa. Ne voivat olla nimiehdotuksesi tapaisia ehdotuksia pienillä muunnoksilla.
Jos varsinainen nimiehdotuksesi ei kelpaa, PRH voi hyväksyä ensimmäisen tai toisen varavaihtoehdon, eikä lähetä sinulle erikseen korjauskehotusta. Tämä voi nopeuttaa toiminimen rekisteröintiä.
Omia käyntikortteja ei siis kannata käydä aivan suinpäin painattamassa ennen kuin ehdotettu nimi on hyväksytty. Jo käytössä olevia yritysten nimiä voi tutkia esimerkiksi PRH:n nimipalvelussa.
Yleensä nimessä pitää olla yhtiömuodon tunnus, mutta yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta eli toiminimiyrittäjiltä tätä ei vaadita. Tästä huolimatta monen toiminimen nimi sisältää lyhenteen tmi tai sanan toiminimi.
Sivuiltamme löydät erillisen nimioppaan, joka sisältää 10 vinkkiä oman yrityksen nimeämiseen. Lisäksi siinä on olennaisimmat tiedot PRH:n nimeämisohjeista – aivan mikä tahansa nimi ei kelpaa!
Lue myös artikkeli yrityksen nimeämisestä.
Nimen valitsemisen jälkeen toiminimen perustaja ilmoittaa yrityksensä kotipaikan, toimialan sekä osoitetiedot.
Kotipaikan ja osoitetietojen kirjaaminen sujuu tietysti ongelmitta, mutta toimialan muotoilusta sinun pitänee tietää ennalta muutama asia – katsotaan ne läpi seuraavaksi.
Toiminimen toimialan ilmoittaminen kaupparekisteriin
Toiminimesi toimiala on ilmoitettava kaupparekisterille ja Verohallinnolle. Kaupparekisteriin on ilmoitettava toimiala ensin.
Toimiala kertoo tiivistettynä sen, mitä yrityksesi tulee tekemään. Voit sisällyttää kaupparekisterille tehtävään toimialailmoitukseen useita eri toimialoja.
Toiminimen rekisteröinti helpottuu, kun olet yksilöinyt toimialan, joten se kannattaa muotoilla hyvin. Yritysten nimien sekoitettavuus on epätodennäköisempää, jos yksilöit tarkasti toimialasi.
Toimialan muotoilu kannattaa hoitaa kerralla kuntoon, sillä myöhemmin tehtävät muutosilmoitukset ovat maksullisia. Kaupparekisterille voit ilmoittaa toimialasi esimerkiksi muodossa autokorjaamoala ja kaikki muu laillinen liiketoiminta.
PRH kuitenkin ohjeistaa, että mikäli liiketoimintasi on luvanvaraista, toimialan muotoilu kannattaa tarkistaa kyseiseltä lupaviranomaiselta. Lisäksi PRH tutkii, onko yrityksen nimen rekisteröinnille estettä.
Mitä toiminimen perustamisen jälkeen?
Tämän vaiheen jälkeen siirrytään allekirjoittamaan perustamisilmoitusta. Allekirjoitus tapahtuu sähköisesti muutamalla hiirenpainalluksella.
Lopuksi ilmoitus vielä maksetaan verkkopankissa tai luottokortilla. Maksun jälkeen palataan vielä perustamispalveluun, jossa odottaa ilmoitus maksun rekisteröinnistä.
Samalla yrittäjä saa tietoonsa Y-tunnuksensa sekä perustamisilmoituksensa kirjaamisnumeron. Y-tunnuksen avulla saat heti ilmoitettua toiminimesi tietoja sähköisesti Verohallinnolle – ohjeistuksen löydät hieman alempaa.
Mikäli yritystoimintasi ei ole luvanvaraista, voit aloittaa toiminnan heti perustamisilmoituksen tekemisen jälkeen, kunhan myös velvoitteet Verohallinnon suuntaan on huolehdittu kuntoon.
Kun perustamisilmoitus on lähetetty, se otetaan käsittelyyn kaupparekisterissä. Toiminimesi rekisteröidään kaupparekisteriin, mikäli nimen rekisteröinnille ei ilmene esteitä. Kaupparekisteriotteen saat myöhemmin kotiisi postitse.
Kun rekisteröinti on hyväksytty, voit tämän jälkeen halutessasi ilmoittaa kaupparekisterille mahdolliset aputoiminimesi ja rinnakkaistoiminimesi. Tämäkin onnistuu kätevästi netissä. Kuitenkin useimmille aloittaville toiminimiyrittäjille aputoiminimi tai rinnakkaistoiminimi eivät välttämättä ole tarpeen.
Mitä tarkoittavat rinnakkaistoiminimi ja aputoiminimi?
Rinnakkaistoiminimi tarkoittaa toiminimeäsi jollain muulla kielellä – esimerkiksi ruotsiksi tai englanniksi. Tämä on hyödyllinen, jos harjoitat ulkomaankauppaa tai toimit kaksikielisellä alueella.
Huomioithan, että rinnakkaistoiminimen on vastattava sanasisällöltään varsinaista toiminimeäsi – kyseessä on varsinaisen toiminimesi käännös.
Mikäli haluat ilmoittaa kaupparekisterille rinnakkaistoiminimen, päätoiminimesi on oltava joko suomenkielinen tai ruotsinkielinen.
Patentti- ja rekisterihallituksen mukaan rinnakkaistoiminimen rekisteröinti onnistuu perustamisvaiheessa perustamisilmoituksen käsittelymaksulla. Jälkikäteisilmoittaminen on maksullista.
Aputoiminimen hyödyt
Aputoiminimi voi tulla tarpeeseen, jos toimit monella eri toimialalla, etkä halua harjoittaa kaikkea liiketoimintaa niin sanotulla päätoiminimelläsi. Asia on helpointa käydä läpi käytännön esimerkin kautta:
Kuvitellaan, että perustat autokorjaamon, mutta teet siinä sivussa iltaisin myös tietokoneiden ja muiden ATK-laitteiden huoltoa.
Voisit tässä tapauksessa rekisteröidä varsinaisen toiminimesi (esimerkiksi Tmi Heikin autokorjaamo) rinnalle aputoiminimen Heikin ATK-huolto
Aputoiminimessä ei pääsääntöisesti saa esiintyä yritysmuodon tunnusta, koska kyseessä ei ole oma erillinen toiminimensä. Toiminimilaissa ei kuitenkaan ole asiasta mainintaa yksityisten elinkeinonharjoittajien osalta.
Muista, että et voi harjoittaa aputoiminimellä sellaista liiketoimintaa, joka kattaisi liiketoimintasi kokonaisuudessaan. Toisin sanoen: aputoiminimellä voit harjoittaa vain tiettyä osaa yrityksesi toiminnasta.
Aputoiminimen kirjanpito ja verotus eivät myöskään ole varsinaisesta toiminimestä erillisiä yksikköjään. Aputoiminimen ilmoittaminen kaupparekisteriin maksaa sähköisesti 60 euroa.
Verohallinnon rekisterit ja kirjanpitoon liittyvät tiedot
Verohallinto haluaa tietää tarkan päätoimialasi eli sen alan, jolla pääasiallisesti liiketoimintaasi harjoitat. Päätoimialasi ilmoitat viisinumeroisella TOL2008-toimialakoodilla.
Oman tarkan päätoimialasi löydät Tilastokeskuksen TOL2008-sivustolta.
Esimerkki tarkasta päätoimialasta: 45201 eli moottoriajoneuvojen huolto ja korjaus (pl. renkaat).
Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin liittyminen
Milloin toiminimen pitää ilmoittautua arvonlisäverovelvolliseksi liiketoiminnasta?
Toiminimeä perustaessasi sinun tulee – muutamia poikkeustoimialoja lukuun ottamatta – liittyä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli liikevaihtosi ylittää tilikauden aikana 10 000 euroa.
Liikevaihto tarkoittaa kaikkea sitä rahaa, jonka laskutat tilikauden aikana asiakkailtasi – arvonlisäveron osuutta huomioimatta.
Esimerkki: Laskutat 12 kuukauden tilikauden aikana 10 000 euroa + alv 25,5 %, jolloin tilillesi ilmestyy 12 550 euroa. Liikevaihtosi on tällöin 10 000 euroa, koska alv:n osuutta ei lasketa mukaan.
Liikevaihdoin raja voi tulla hyvinkin nopeasti vastaan pienelläkin kuukausittaisella liikevaihdolla.
Alv-rekisteriin on kannattavaa liittyä heti, mikäli tuntuu siltä, että 10 000 euron liikevaihtoraja voisi ylittyä. Muutoin on mahdollista, että joudut maksamaan takautuvasti alvit tilikautesi myynnistä.
Mikäli kuulut rekisteriin, mutta liikevaihtosi jääkin alle kymppitonnin, saat haettua maksamasi alvit takaisin arvonlisäveron alarajahuojennuksen eli pienyrittäjille tarkoitetun veroetuuden ansiosta.
Alv-rekisteriin vapaaehtoisesti liittymällä voit myös hyötyä arvonlisäveron vähennysoikeudesta. Tästä on apua erityisesti sellaisissa tilanteissa, joissa toiminimelläsi on heti alussa runsaasti erilaisia liiketoimintaan liittyviä hankintoja.
Otetaan jälleen esimerkki:
Myyt asiakkaille palvelujasi 1000 eurolla, johon lisätään alv 25,5 %. Tilillesi ilmestyy 1255 euroa, josta 255 euroa on arvonlisäveron osuutta, jonka tilität valtiolle. Kuvitellaan, että olet kuitenkin ostanut yritystoimintaasi varten työkoneen, josta olet maksanut yhteensä 620 euroa (500 euroa + alv 25,5% eli 127,5 euroa = 627,5 euroa). Voit nyt vähentää työkoneen sisältämän arvonlisäveron siitä alv:sta, jonka joutuisit maksamaan valtiolle (255 euroa miinus 127,5 euroa). Tässä tapauksessa valtiolle maksettavan arvonlisäveron määrä putosi 127,5 euroon.
Jos ostojesi sisältämän arvonlisäveron osuus olisikin suurempi kuin myyntiesi sisältämä alv, saisit Verohallinnolta hyvitystä eli voisit ikään kuin ”jäädä voitolle”. Näin voi käydä esimerkiksi liiketoiminnan alussa, jolloin yrittäjä joutuu tekemään paljon hankintoja, mutta myyntiä ei vielä välttämättä kerry.
Lue myös: Uusien yrittäjien useimmin kysytyt kysymykset arvonlisäverosta
Toiminimen ensimmäisen tilikauden pituus - Ja mitä merkitystä sillä on alv-rekisteriin liittymisen kannalta?
Toiminimi perustetaan yleensä keskellä vuotta, joten ensimmäisen tilikauden pituus on usein jokin muu ajanjakso kuin normaali 12 kuukautta.
Jos toiminimesi kirjanpito on yhdenkertainen, tilikautesi on aina kalenterivuosi. Ensimmäinen tilikausi voi olla tilapäisesti lyhyempi kuin 12 kuukautta. Tällöin ensimmäinen tilikausi päättyy toiminimen perustamisvuoden viimeisenä päivänä.
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa ensimmäisen tilikauden maksimipituus on puolestaan 18 kuukautta. Tämän jälkeen jatketaan 12 kuukauden jaksoissa. Jakso voi olla jokin muu kuin kalenterivuosi.
Tilikauden pituuden suhteen on olennaista hahmottaa, että tilikauden liikevaihto – joka vaikuttaa alv-velvollisuuteen – muunnetaan vastaamaan 12 kuukauden ajanjaksoa.
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen
Palkkatyöläisenä olet tottunut siihen, että toimitat työpaikalle verokorttisi ja työnantaja nappaa automaattisesti tilille tulevasta palkasta pois ennakonpidätyksen eli verojen osuuden.
Toiminimiyrittäjänä vastaat kuitenkin itse verojen maksamisesta ennakkoon, ja tämän voit osoittaa liittymällä ennakkoperintärekisteriin. Mikäli toiminimeäsi ei löydy ennakkoperintärekisteristä, vastuu ennakonpidätyksen tekemisestä jääkin palvelun maksajan kontolle.
Rekisterimerkinnällä osoitat, että maksajan ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä maksamastaan työkorvauksesta. Ilman ennakkoperintärekisterimerkintää kuluttaja-asiakkaasi eivät myöskään voi tehdä sinulta ostamistasi palveluista kotitalousvähennystä. Tämä voi tuoda haasteita esimerkiksi remontti- tai siivouspalvelun yrityksille.
Merkintä ennakkoperintärekisterissä on myös osoitus luotettavuudesta, sillä rekisteriin ei pääse, mikäli toiminnassa on ilmennyt olennaisia laiminlyöntejä verotuksen tai kirjanpidon suhteen. Myös eri yritysrahoitusten hakeminen sujuu sutjakammin, kun liiketoiminnastasi löytyy maininta ennakkoperintärekisteristä.
Enpereen eli ennakkoperintärekisteriin kannattaa siis ehdottomasti liittyä – se ei maksa mitään.
Miten toiminimi maksaa verojaan ennakkoon?
Toiminimeä perustaessasi arvioit Verohallinnolle ensimmäisen tilikautesi liikevaihdon ja tuloksen. Tämän voit tehdä sähköisesti OmaVero-palvelussa. Kun arvio on tehty, maksat tuloksestasi etukäteen veroa tämän tehdyn arvion perusteella, eli ennakkoveroa.
Lue lisää: Toiminimen ennakkovero selkokielellä selitettynä
Arviota tehdessä kannattaa olla realistinen. Jos arvioit tuloksesi yläkanttiin, saat maksettavaksesi huomattavasti ennakkoveroja. Saat toki liikaa maksamasi rahat myöhemmin takaisin veronpalautuksina, mutta siihen kuluu aikaa. Aloittavana yrittäjänä rahalle olisi todennäköisesti parempaa käyttöä liiketoimintasi pyörittämisessä. Ennakkoveron määrään voi hakea muutosta Verohallinnolta.
Lue lisää: Yrityksen verosuunnittelu - Näin ennakoit ja säästät selvää rahaa
Pienimuotoisessa ja sivutoimisessa yritystoiminnassa toiminimen tulot voidaan huomioida myös palkkatulon verokortilla. Tällöin sinulle ei määrätä ennakkoveroja, vaan maksat kyseisen verojen osuuden palkastasi. Näin toiminimellä tehdyt lisätienestit huomioidaan veroprosentissasi.
Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen
Useimmissa tapauksissa toiminimiyrittäjillä ei ole työntekijöitä, vaan yrittäminen tapahtuu yksin. Tällöin työnantajarekisteriin ei tarvitse liittyä.
Työnantajarekisteriin pitää ilmoittautua, mikäli olet säännöllinen työnantaja. Tämä kriteeri täyttyy, jos:
- Maksat palkkoja vakituisesti vähintään kahdelle henkilölle tai
- maksat palkkoja samanaikaisesti vähintään kuudelle henkilölle, vaikka heidän työskentely olisi lyhytaikaista tai tilapäistä.
Muista, että toiminimimuodossa et voi maksaa palkkaa itsellesi saati puolisollesi. Rahan ottaminen omaan käyttöön tapahtuu yksityisottoina, joista kuitenkin arkikielisesti puhutaan ”toiminimen palkkana”.
Toiminimen kirjanpidon järjestäminen
Toiminimen perustaminen tekee sinusta kirjanpitovelvollisen. Kirjanpito on mietittävä kuntoon hyvissä ajoin ennen toiminimen perustamisilmoituksen täyttämistä.
Yleensä yritykset ovat velvollisia pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa. Yhdenkertainen kirjanpito on kuitenkin kirjanpitolain mukaan sallittua toiminimiyrittäjille, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Useimmissa tapauksissa on syytä etsiä tilitoimisto toiminimellesi – ammattimainen kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon aina tarkasti ja nopeasti. Samalla sinulle jää enemmän aikaa keskittyä laskutettavaan työhön.
Kirjanpitäjäsi on myös perillä lainsäädäntöä koskevista muutoksista, ja hän pitää huolen lakisääteisistä ilmoituksista sekä verovähennysten täysimääräisestä hyödyntämisestä – ja niin edespäin. Varsinkin yrittäjyyden alkutaipaleella on etua siitä, että sinulla on joku, jolle voit soittaa kirjanpito- tai verotusasioihin liittyen.
Lisätietoa kirjanpidon järjestämisestä: Kannattaako toiminimen kirjanpito tehdä itse vai ulkoistaa?
Tiivistetysti: Yleisimmät kompastuskivet toiminimen perustamisilmoituksessa
Käydään vielä kertauksena läpi yleisimmät kompastuskivet. Näin perustamisilmoituksesi käsittely ei turhaan viivästy, etkä joudu myöhemmin ongelmiin esimerkiksi arvonlisäverojen kanssa.
Muista siis nämä:
1. Mieti toiminimesi varavaihtoehtonimet tarkkaan valmiiksi heti kättelyssä
Jos perustamislomakkeeseen merkitsemäsi ensimmäinen nimiehdotus ei mene läpi, PRH voi hyväksyä toisen tai kolmannen ehdotuksesi. Korjauskehotuksen saaminen viivästyttää turhaan lomakkeen käsittelyyn kuluvaa aikaa.
2. Ilmoita tarkka toimiala myös kaupparekisterille
Pelkän yleistoimialan (kaikki laillinen liiketoiminta) ilmoittaminen kaupparekisterille aiheuttaa helpommin sen, että toiminimesi on sekoitettavissa toiseen, jo olemassa olevaan rekisteröityyn nimeen.
Yksilöimällä toimialan pienennät riskiä siihen, että nimiehdotuksesi ei läpäise PRH:n tiukkaa seulaa.
3. Ilmoittaudu arvonlisäverovelvollisten rekisteriin heti, jos 10 000 euron liikevaihtorajan ylittyminen epäilyttää vähääkään
Mikäli et kuulu alv-rekisteriin ja raja ylittyy, joudut maksamaan takautuvasti alvit kaikesta myynnistäsi.
Kun kuulut rekisteriin ja raja ei täyty, saat haettua alvit takaisin arvonlisäveron alarajahuojennuksen takia – kyseessä on pienyrittäjille suunnattu verohelpotus.
4. Muista, että ensimmäisen tilikautesi liikevaihto muunnetaan vastaamaan 12 kuukauden liikevaihtoa
Tämä on syytä pitää mielessä, kun mietit alv-rekisteriin liittymistä.
Jos ensimmäinen tilikautesi kestää esimerkiksi vain 6 kuukautta, mutta teet sen aikana tulosta 6000 euroa, muunnettu liikevaihtosi on 12 000 euroa. Tämä tekee sinusta alv-velvollisen.
5. Ole tarkkana ensimmäisen tilikautesi tulosta arvioidessa.
Yrittäjänä maksat ennakkoveroa – eli etukäteen maksettavaa tuloveroa – itse tekemäsi tulosarvion pohjalta.
Jos toiminimeä perustaessasi yliarvioit liiketoimintasi tuloksen, saat maksettavaksesi liikaa ennakkoveroja.
Saat ne toki myöhemmin takaisin veronpalautuksina, mutta siihen kuluu aikaa. Rahalle olisi todennäköisesti parempaa käyttöä toiminimesi tilillä.
Pyri siis mahdollisimman realistiseen tulosarvioon, ja korjaa tarvittaessa arviota Verohallinnolle hyvissä ajoin.
Lopuksi
Toiminimen perustaminen vaatii aina huolellista valmistautumista, sillä yrittäjyys tuo mukanaan myös riskejä ja kasvattaa yrittäjän vastuuta omasta taloudenpidosta.
Yksityisenä elinkeinonharjoittajana eli toiminimiyrittäjänä vastaat tekemistäsi sopimuksista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellasi.
On monia asioita, joita toiminimen perustajan on huomioitava ennen yrittäjyyden alkua tai heti alkutaipaleella.
Accountor Go -kirjanpitopalvelun avaus ja ensimmäinen kuukausi veloituksetta - etusi jopa 178 €!
