Palkkahallinnon ulkoistaminen tuo tehokkuutta ja laatua
Luotettavana HR- ja palkkakumppanina varmistamme yrityksellesi laadukkaan ja tehokkaan palkkahallinnon ulkoistuksen. Ulkoistaminen keventää yrityksesi hallinnollisia rutiineja, vähentää henkilöriskejä, tehostaa palkanlaskentaa ja lisää työntekijätyytyväisyyttä. Palkkahallinnon ulkoistamisen palvelut on suunnattu suuryrityksille.
Ulkoistettu palkkahallinto varmistaa jatkuvan kehittämisen
Laadukkaasti hoidettu palkkahallinto edellyttää tänä päivänä yhä syvää asiantuntijuutta ja erikoisosaamista. Asiantuntevien palkkaosaajien saatavuus aiheuttaa kuitenkin haasteita monelle yritykselle. Meiltä saat nopeasti asiantuntevaa apua ja varmistat yrityksellesi alan parhaan osaamisen, palkkahallinnon konsultoinnin sekä prosessien jatkuvan kehittämisen.
Palkkahallinnon ulkoistaminen kokonaan tai osittain
Voit ulkoistaa yrityksesi palkanlaskennan ja koko palkkahallinnon meille kokonaisuudessaan tai vain osan siitä. Käytämme palkanlaskentaa varten alan parhaita järjestelmäekosysteemejä. Hoidamme tarpeesi mukaan seuraavat palkkahallinnon palvelut:
- Palkkojen laskennan ja maksamisen
- Poissaolo- ja lomatietojen käsittelyn
- Palkkalaskelmien toimittamisen
- Viranomaisten edellyttämien lakisääteisten toimenpiteiden hoitamisen
- Raportoinnin
- Organisaatiosi työntekijöitä koskevien tietojen hallinnan työsuhteen kaikissa vaiheissa
Palkanlaskijoiden ulkoistaminen
Voit ulkoistaa meille myös yrityksesi palkanlaskijat. Ulkoistuksessa yrityksesi palkanlaskijat siirtyvät Accountorin palvelukseen, mutta toimivat jatkossakin yrityksesi palkanlaskijoina. Palkanlaskenta voidaan ulkoistuksessa tuottaa joko yrityksesi tai Accountorin järjestelmillä. Palkanlaskijoiden ulkoistaminen tuo hyötyjä niin ulkoistettaville palkanlaskijoille kuin yrityksellesi:
- Ylläpidämme asiantuntijoiden osaamista ja varmistamme, että he ovat ajan tasalla palkanlaskentaan liittyvistä lakimuutoksista.
- Tiimin tuuraa palkanlaskijoitasi lomien ja poissaolojen aikana. Näin varmistamme yrityksesi palkanlaskennan sujuvuuden myös poissaolojen aikana.
- Yrityksesi säästää hallinnollisten resurssien karsimisesta, mutta yritystäsi palvelevat yhä yrityksesi tuntevat palkanlaskijat.
- Siirtymällä Accountorin järjestelmiin ja palvelukonseptiin pääset hyötymään automaatioista, robotiikasta ja prosessikehityksestä.
Sujuva käyttöönotto
Kokenut käyttöönottotiimi varmistaa projektipäällikkömme johdolla yrityksellesi laadukkaan käyttöönoton asiantuntevalla projekti- ja Mepco-palkanlaskennan osaamisella. Osana käyttöönottoprojektia huomioimme projektin suunnittelun, toteutusvaiheen, sisäisen ja ulkoisen viestinnän, riskienhallinnan ja dokumentoinnin.
Käyttöönottovaiheessa seuraamme etenemisestä säännöllisesti projektipalavereissa yhdessä kanssanne. Projektin aikana kartoitamme mahdolliset integrointi- ja raportointitarpeenne, jolla varmistamme palvelun soveltuvuuden yrityksellenne. Olemme toteuttaneet satoja käynnistysprojekteja eri toimialoille ja erikokoisille asiakkaille.
Monipuoliset integraatiomahdollisuudet
Oma integraatiotiimimme on käyttöönotossa yrityksesi tukena. Nykyaikaisilla integraatioratkaisuilla varmistamme, että tieto tuotetaan järjestelmiin vain kerran ja data on laajasti hyödynnettävissä.
Olemme toteuttaneet satoja integraatioita eri esijärjestelmistä Mepcoon ja Mepcosta muihin järjestelmiin, kuten esimerkiksi ERP-toiminnanohjausjärjestelmiin. Hyödynnämme Frends-integraatioalustaa parantamaan tiedonsiirron tehokkuutta.
Kattavat työsuhteen hallinnan ominaisuudet
Mepcossa voit hallinnoida henkilöstön työsuhteen elinkaaren eri vaiheita työsuhteen aloituksesta muutoksiin sekä lopetukseen. Mepcon tehokkaan ja helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voit määrittää tarvittavat käyttöoikeudet ja hyväksyntäkierrot.
Työntekijäsi voivat helposti itse hallinnoida lomia- ja poissaolojaan, sekä tarkastella omia tietojaan. Vastaavasti tieto on esimiehille aina ajan tasalla ja raportoitavissa eteenpäin. Mepcon käyttö on helppoa, joka minimoi koulutustarpeet.
Automaatio ja robotiikka tehostamassa prosesseja
Asiakkaanamme hyödynnät Accountorin robotiikkaa ja automaatiokehitystä. Hyödynnämme palkanlaskennan prosesseissa automatisointia, RPA-ohjelmistorobotiikkaa ja Frends-integraatioalustaa. Näillä varmistamme palvelun laadun ja tehokkuuden.
Tukenasi yrityksesi työehtosopimuksen tunteva asiantuntijatiimi
Palkkapalveluidemme asiakkaana saat yrityksellesi nimetyn asiakkuusvastaavan ja laskijatiimin. Tiimillä on vahva osaaminen yrityksessäsi käytössä olevista työehtosopimuksista ja palkanlaskentasi turvataan perehdyttämällä tiimi yrityksesi palkkaprosessien hoitoon.
Laskijatiimin tukena on yli 50 hengen asiantuntijaverkosto, joilla varmistamme järjestelmien toimivuuden ja palvelun sujuvuuden palkka-, juridiikka- ja HR-asiantuntijuuden osalta.
Kilpailukykyinen hinnoittelu
Nykyaikaiset järjestelmät ja vahva panostus automaatiokehitykseen sekä tehokkaat prosessit mahdollistavat kilpailukykyisen hinnan asiakkaillemme.
Haluatko hinta-arvion palvelustamme? Ota yhteyttä, niin toimitamme sinulle hinta-arvion palvelustasi.
Tehosta automatisoimalla
Vähennä henkilöstöriskejä
Vapauta aikaasi tärkeämpiin asioihin
Palkkahallinnon ulkoistamisen mitä, milloin ja miten?
- Mitä on palkanlaskennan ulkoistaminen?
Palkanlaskennan ulkoistaminen tarkoittaa, että yritys siirtää palkanlaskentaan liittyvät tehtävät ulkopuolisen palveluntarjoajan hoidettavaksi. Tämä voi tarkoittaa koko palkanlaskennan prosessin ulkoistamista tai vain tiettyjen osien siirtämistä ulkopuoliselle taholle.
- Mitä hyötyjä ulkoistettu palkanlaskenta tuo?
- Ajan ja resurssien säästö: Palkanlaskennan ulkoistamisella yritys saa vapautettua aikaa ja henkilöstöresursseja keskittyäkseen ydinliiketoimintaan.
- Päivitetty lainsäädäntö: Asiantuntevat ulkoistetut palkkapalvelujen tarjoajat ovat ajan tasalla muuttuvista työ- ja verolainsäädännöistä.
- Asiantuntemus ja tarkkuus: Palkanlaskennan ulkoistaminen asiantuntevalle palkkapalvelujen kumppanille tuo mukanaan asiantuntijuutta ja osaamista, mikä varmistaa, että palkat lasketaan aina oikein ja ajallaan.
- Kustannustehokkuus: Ulkoistaminen voi olla edullisempaa kuin oman palkanlaskentayksikön ylläpito.
- Tietoturva ja tietosuoja: Asiantuntevilla ulkoistetuilla palkanlaskennan palveluntarjoajilla on käytössään ajanmukaiset tietoturvakäytännöt ja ohjelmistot.
- Milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa palkanlaskenta?
- Kasvava yritys: Kun yritys kasvaa nopeasti ja palkanlaskennan työmäärä kasvaa, ulkoistaminen voi olla tehokas tapa hallita lisääntyvää työntekijämäärää ilman, että yrityksen oma hallinnollinen taakka kasvaa liikaa.
- Rajalliset resurssit: Jos yrityksellä ei ole omia HR- tai taloushallinnon asiantuntijoita, ulkoistaminen voi olla järkevää. Ulkoistamalla varmistetaan, että palkanlaskenta hoidetaan ammattimaisesti ja oikein, ilman että yrityksen tarvitsee palkata lisää henkilöstöä tai kouluttaa olemassa olevia työntekijöitä.
- Kustannustehokkuus: Ulkoistaminen voi olla kustannustehokkaampaa kuin oman palkanlaskentatiimin ylläpitäminen.
- Lainsäädännön muutokset: Jos yrityksellä on vaikeuksia pysyä ajan tasalla palkanlaskentaan liittyvistä lakimuutoksista, ulkoistaminen voi olla järkevä ratkaisu. Ulkoistamalla kokeneelle ja asiantuntevalle kumppanille varmistetaan, että kaikki lainsäädännön vaatimukset täytetään oikein ja ajallaan.
- Monimutkainen palkanlaskenta: Yrityksillä, joilla on monimutkaisia palkanlaskennan tarpeita (esim. erilaiset palkkamallit, lisät, bonukset, verovähennykset tai useita toimipaikkoja eri maissa). Accountorin palkanlaskennan tiimillä on vahva osaaminen kaikista käytössä olevista työehtosopimuksista.
- Tarve parantaa tietoturvaa: Palkanlaskenta sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten palkkatiedot, henkilötunnukset ja pankkitilitiedot. Jos yrityksen omat tietoturvakäytännöt ovat puutteelliset, voi olla järkevää ulkoistaa palkanlaskenta asiantuntevalle ja luotettavalle kumppanille, joilla on vahvat tietoturvakäytännöt ja toimintaprosessit arkaluontoisen tiedon käsittelyyn.
- Järjestelmien päivitys: Kun HR- ja työajanseurantajärjestelmän vaihto on ajankohtainen ja halutaan löytää paremmat järjestelmäratkaisut, tai järjestelmät ja kankeat prosessit kaipaavat uudistamista, voi ulkoistaminen vähentää virheiden riskiä ja yksinkertaistaa sekä sujuvoittaa prosesseja.
- Yrityksen keskittyminen ydinliiketoimintaan: Yrityksen kannattaa ulkoistaa palkanlaskenta, jos se haluaa keskittyä enemmän omaan ydinliiketoimintaansa ja vähentää aikaa vieviä hallinnollisia tehtäviä.
- Henkilöstön poissaolot: Jos yritys on tilanteessa, jossa palkanlaskennasta vastaavilla on poissaoloja tai vaihtuvuutta (esim. sairauslomat, äitiyslomat), tarjoaa ulkoistaminen varmuutta, jossa palkat lasketaan aina ajallaan ja ilman häiriöitä.
- Miten taloushallinnon ulkoistaminen toteutetaan?
- Tarpeiden kartoitus: Yritys arvioi yksin tai asiantuntevan palkanlaskennan kumppanin kanssa, mitkä taloushallinnon osa-alueet (esim. kirjanpito, palkanlaskenta) kannattaa ulkoistaa ja asettaa tavoitteet ulkoistamiselle.
- Palveluntarjoajan valinta: Valitaan luotettava, kokenut ja asiantunteva palveluntarjoaja, joka pystyy parhaiten vastaamaan asiakaskohtaisesti yrityksen tarpeisiin palkkapalveluiden ja järjestelmien osalta.
- Siirtymävaiheen suunnittelu: Laaditaan suunnitelma tietojen siirtämisestä ja järjestelmien integroimisesta, sekä määritellään aikataulut ja vastuut.
- Käyttöönotto: Palvelu otetaan käyttöön, työntekijät koulutetaan, ja järjestelmän toimivuutta seurataan.
- Seuranta ja jatkuva kehitys: Arvioidaan säännöllisesti palvelun toimivuutta ja tehdään tarvittavat optimoinnit prosessiin.
Tutustu asiakastarinoihin
Case: Tapiolan Lämpö
Vuoden 2022 lopulla Tapiolan Lämpö päätti ulkoistaa koko konsernin palkkahallinnon Accountorille. “Meille oli hyvin selkeää, että ainoa järkevä ratkaisu on ulkoistaa palkkahallinto. Samalla saimme modernisoitua vanhoja periaatteita ja yhdenmukaistimme konsernin palkka- ja HR-toiminnot”, Tapiolan Lämmön henkilöstö- ja viestintäjohtaja Carola Nores-Joukama kertoo.
Case: Apetit Oyj
Palkkahallinnon ulkoistaminen on vapauttanut Apetitin HR-tiimin resursseja strategiseen työskentelyyn. ”Myös kustannusten ennustettavuus on tärkeä etu, jonka palkkahallinnon ulkoistaminen tuo”, kertoo suomalaisen elintarvikekonsernin henkilöstöasioista vastaava henkilöstöjohtaja Sari Valonen.
Case: Knowit
Knowit haluaa minimoida henkilöstöriskit ja keskittyä kasvuun. ”Palkkahallinto haluttiin hankkia palveluna, koska halusimme minimoida henkilöstöriskit ja varmistaa, että palkat juoksevat kaikissa tilanteissa”, tiivistää henkilöstöjohtaja Maria Hämäläinen.
Asiakkaitamme
