Knowit haluaa minimoida henkilöstöriskit ja keskittyä kasvuun – ulkoisti palkanlaskennan
Knowit on vauhdikkaasti kasvava konsultointiyritys, joka tukee organisaatioita digitaalisessa muutoksessa. Sujuvan arjen mahdollistamiseksi he ovat päättäneet ulkoistaa palkkahallinnon ja suunnata energian, ajan ja tekemisen omaan ydinosaamiseen ja kasvuun.
”Palkkahallinto haluttiin hankkia palveluna, koska halusimme minimoida henkilöstöriskit ja varmistaa, että palkat juoksevat kaikissa tilanteissa”, tiivistää henkilöstöjohtaja Maria Hämäläinen.
Onnistuneita yrityskauppoja ja integraatioprojekteja
Orgaanisen kasvun lisäksi Knowit kasvaa yrityskaupoin. Tämä näkyy yrityksen henkilöstöjohtajan työpäivissä: ”Tiimini kanssa rakennamme yhteistä sujuvaa arkea ja harmonisoimme yrityksiemme käytäntöjä. Edistämme manuaalisten tehtävien automatisointia. Käynnissä on useita integraatioprojekteja, joiden yhteydessä teemme kehitysyhteistyötä jatkossakin mielellään accountorilaisten kanssa.”
Hämäläinen aloitti itse nykyisessä tehtävässään konsernin henkilöstöjohtajana yrityskaupan yhteydessä Knowitin ostettua Cybercom Oy:n vuonna 2021. Samalla päätettiin yhtenäistää koko organisaation palkanlaskentatoiminnot. Cybercomin hyvien kokemusten myötä kumppaniksi valikoitui Accountor. Knowitin palkkahallinto hoidetaan Accountorin Tampereen toimistossa ja palkanlaskentajärjestelmänä on Mepco HRM.
Sujuvaa yhteistyötä jo yli 10 vuotta
”Kaikki perustuu mutkattomaan vuorovaikutukseen ja aktiiviseen kehitysotteeseen – arki rullaa ja aina, jos on ollut tarve muuttaa prosesseja, on se onnistunut hienosti”, kuvailee Knowit Oy:n People Operations Manager Seija Rauhamäki-Manninen. Hän on tehnyt accountorilaisten kanssa yhteistyötä jo yli 10 vuotta.
Nykyisessä roolissaan Rauhamäki-Manninen opastaa Knowitin esihenkilöitä ja henkilöstöä liittyen palkanlaskentaan ja työsuhdeasioihin. Toisinaan vastaan tulee kysymyksiä, jolloin on hyvä kääntyä Accountorin asiantuntijoiden puoleen: ”Jos minulla on kysyttävää, saan todella nopeasti vastauksen. Asiat eivät jää roikkumaan ja ne saadaan nopeasti selvitettyä. Arjessa yhteistyömme on kerta kaikkiaan korvaamatonta!”
Palkkakumppanin leveät hartiat tuovat turvaa arkeen
Henkilöstöjohtajana työskentelevä Hämäläinen kokee Accountorin tuovan ison talon edut myös asiakkaan käyttöön: ”Accountorilla on leveät hartiat. Heiltä löytyy nopeasti tarvittavaa osaamista ja jokaisella Accountorin asiantuntijalla on laaja kollegaverkosto käytössään. He pystyvät yhdessä ratkaisemaan asiakkaan haasteita. Aina on saatu ratkaisuehdotuksia, asiat eivät ole koskaan jäänyt selvittämättä!”
Hämäläinen ja Rauhamäki-Manninen kokevat Accountorin luotettavaksi kumppaniksi ja edelläkävijäksi alalla. ”Isona talona Accountor pystyy minimoimaan omat henkilöstöriskinsä. Prosessit eivät ole yhdestä ihmisestä kiinni, eivätkä lomat ja henkilöstövaihdostilanteet näy meille asiakkaille. Lisäksi heillä on resursseja jatkuvasti kehittää toimintaansa – tämä on meille asiakkaana tärkeää”, Hämäläinen kuvailee.
”Palkkahallinnon ulkoistaminen on parantanut arjen ennustavuutta ja poistanut turhia yllätyksiä”, analysoi henkilöstöjohtaja Hämäläinen. ”Yhteistyön ansiosta voin luottaa, että palkanmaksumme toimii - palkat maksetaan luotettavasti, oikein ja ajallaan. Palkanlaskennan luotettavuus ja sujuvuus on tärkeää myös työntekijäkokemuksen kannalta.”
Ohjelmisto ja palvelu samalta kumppanilta
Rauhamäki-Manninen hyödyntää työssään päivittäin Accountorin Mepco-ohjelmistoja. ”Mepco Web on hyvin moderni, intuitiivinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto. Räätälöitävyys on myös plussaa. Saamme meille tärkeitä raportteja ulos helposti”, hän innostuu kehumaan.
Seuraavaksi Knowit-konsernin tahtotilana on saada kaikki työntekijät saman HR-järjestelmän piiriin. ”Kovaa vauhtia kasvetaan. Se on pääfokuksemme.” henkilöstöjohtaja Hämäläinen kuvailee tulevaisuuden suunnitelmia. Yhteistyö luottokumppanien kesken syventynee entisestään kasvun kiihtyessä.
”Viime kesällä ja syksyllä, kun meillä oli iso integraatio käynnissä, huomasin, että kumppanuus Accountorin kanssa helpotti elämääni henkilöstöjohtajana huomattavasti”, kokenut henkilöstöjohtaja toteaa ja lähettää terveiset Accountorin asiantuntijoille.
Knowit
Knowit on pohjoismainen edelläkävijä tulevaisuuden digitaalisille ratkaisuille. Knowitilla työskentelee noin 3800 konsulttia kuudessa maassa. Suomessa noin 400 - Helsingissä, Tampereella, Turussa, Oulussa ja etänä. Yrityksen visiona on luoda kestävä ja inhimillinen yhteiskunta digitalisaation ja innovaatioiden avulla. Yrityksen kehittämiä digitaalisia ratkaisuja on käytössä kaikkialla yhteiskunnassa – niin koulussa, terveydenhuollossa ja viranomaisilla kuin verkkokaupassa, tapahtuma-alalla ja matkasuunnittelussa. Knowit on noteerattu Tukholman pörssin Pohjoismaisella listalla vuodesta 1997.
