Palkkahallinnon ulkoistaminen lisää Apetitin arjen ennustettavuutta

Palkkahallinnon ulkoistaminen mahdollistaa henkilöstöriskien minimoimisen. ”Ulkoistuksen myötä resursseista huolehtiminen on siirtynyt meiltä Accountorille. Meille päin erilaiset tuuraukset tai lomat eivät juuri näy – mikä on oikein hyvä asia”, Valonen kuvailee yhteistyötä Accountorin kanssa.

Valonen muistuttaa palkanlaskennan olevan aikasidonnaista. ”Palkkahallinto on erittäin kriittinen toiminto, jossa asioita ei siirretä tuonnemmaksi. Asioiden tulee tapahtua silloin kun on sovittu. Ne pitää olla aikataulussa.”

Henkilöstön lomat ja muut hyvin arkiset tilanteet voivat aiheuttaa yllättävän suuria haasteita erityisesti organisaatioissa, joissa palkanmaksun varmistaminen on vain yhden tai kahden henkilön harteilla. Aikasidonnaisuuteen liittyviä henkilöstöriskejä voi pienentää hankkimalla palkanlaskennan palveluna.

Accountorin asiantuntijat varmistavat, että asiakasyrityksissä otetaan viimeisimmät palkkahallintoon liittyvät lainsäädännön muutokset huomioon.

Valonen kertoo accountorilaisten olevan aktiivisia lainsäädännön muutoksista viestimisessä. ”Accountorin asiantuntijat pitävät meitä ajan tasalla palkkahallintoa koskevista muutoksista. Näin saamme kaikki muutokset huomioitua ja otettua haltuun.”

”Accountorin asiantuntijoilta saamme ajantasaista tietoa esimerkiksi sairauspäiväraha-asioissa”, Apetitin HR-asiantuntija Johanna Poikonen lisää.

Poikonen toimii HR-yhteyshenkilönä Accountorin suuntaan: ”Yhteistyön toimivuus ja asioiden hoituminen ajallaan ja sovitusti on tärkeä asia.” Onnistuneeksi yhteistyöprojektiksi Poikonen nostaa järjestelmähankkeen, jossa Accountor toteutti palkkajärjestelmän vaihtoprosessin Personec W:stä Mepcoon 2021.

Aikaisemmalla urallaan robotiikka- ja automaatiomaailmassa työskennellyt Valonen antaa kiitosta onnistuneesta järjestelmäprojektista: ”Järjestelmävaihdos tapahtui meidän näkökulmastamme vaivattomasti.”

Valonen ja Poikonen toteavat saavansa Accountorilta nopeasti tukea arjen erilaisiin tilanteisiin ja arvostavansa Accountorin asiantuntijoiden proaktiivista työskentelyotetta: ”Tässä kaikessa korostuu osaaminen ja ammattitaito. Saamme säännöllisesti ennakoivaa opastusta.”

Palkkahallinnon ulkoistuksen myötä omaa aikaa on vapautunut strategiseen kehitystyöhön. Työn fokus on kokeneille henkilöstöammattilaisille hyvin kirkas: ”HR-toimintamme ponnistaa Apetitin arvopohjasta: menestymme yhdessä, uudistumme rohkeasti, toimimme vastuullisesti.”