Henkilöstöhallinto tikkiin - Moderneilla työkaluilla kohti tehokasta ja vastuullista liiketoimintaa

Missä ja miten käsittelet henkilöstöäsi koskevia tietoja?

Ihanteellisessa tapauksessa yrityksesi henkilöstön tiedot ovat tallessa vastuullisessa henkilöstöhallinnon järjestelmässä, joka on suunniteltu varta vasten ja parhaiden käytäntöjen mukaan hoitamaan kyseistä tehtävää.

Monissa yrityksissä nämä tiedot löytyvät kuitenkin edelleen eri henkilöiden tietokoneilta tai paperilla mappi-Ö:stä.

Lue asiantuntijamme Johanna Lehmuksen vinkit, kuinka moderni henkilöstöhallinto voi auttaa vastuullisemmassa ja tehokkaammassa liiketoiminnan arjessa!

Tutustu HR Flow -palveluumme Jätä yhteydenottopyyntö

Moderni henkilöstöhallinto luo pohjan toimivalle liiketoiminnalle

Tapaan työssäni HR-konsulttina päivittäin laidasta laitaan erilaisia ja eri kokoisia pk-yrityksiä eri toimialoilta. Olen ilokseni huomannut, että monessa niistä henkilöstöhallinto on organisoitu ja sähköistetty jo varsin mallikkaasti. Mutta silti, edelleenkin minulle annetaan yllättävän usein vastaus, joka saa pohtimaan, mikä olisi se viimeinen tönäisy, joka saisi yrityksen siirtymään myös HR:n saralla sekä digiaikaan että kohti vastuullisen työnantajan polkua.

Otetaanpa esimerkinomaisesti muutama varsin keskeinen henkilöstöön liittyvä tieto, joita työsuhteen elinkaaren aikana käsitellään:

Työhakemus
CV (ansioluettelo)
Työsopimus
Muutokset työsopimukseen
Työkykykeskustelu (varhaisen välittämisen keskustelu)
Kehityskeskustelu
Varoitus
Työsuhteen päättäminen
Työtodistus

Vastuullisesti ja myös tehokkaasti toimivassa yrityksessä näiden tietojen käsittely sekä säilytyspaikka on järjestetty niin, että lakisääteiset velvoitteet täyttyvät. Tällöin yrityksessäsi tiedetään, kenellä on pääsy tietoon, mikä tietojen säilytysaika on ja millä tavalla tiedon säilytystarve perustellaan. Aikaa ei kulu tiedon etsimiseen, vaan se voidaan käyttää lisäarvon tuottamiseen.

Niin pienessä kuin suuressakin yrityksessä kannattaa panostaa kestävään henkilöstöhallintoon vähintään lakisääteisten asioiden verran. Tämä luo tukevan pohjan liiketoiminnalle ja mahdollistaa myös sen kehittymisen tulevaisuudessa. Mikäli velvollisuudet laiminlyödään, yrityksellesi muodostuu sekä taloudellinen että mielikuvallinen riski, joka olisi helposti ja kustannustehokkaasti vältettävissä.

Olemme apunasi!

Kokeneet HR-asiantuntijamme auttavat mielellään sisällöllisesti henkilöstöön ja tiedonhallintaan liittyvissä kysymyksissä. Voimme esimerkiksi laatia tai päivittää yrityksesi henkilöstösuunnitelman ajan tasalle. Palveluihimme sisältyvät järjestelmät, jotka organisoivat ja sähköistävät muun muassa henkilöstösi tietojen hallinnan ja ylläpidon.

Nämä molemmat puolet – asiantuntijoidemme tuoma arvo ja modernit järjestelmät – yhdistyvät HR Flow -palvelukokonaisuudessa, jonka avulla nostat yrityksesi HR-asioiden johtamisen kertaheitolla kohti ammattimaista ja kestävää suuntaa.

Kaipaatko apua yrityksesi henkilöstöhallinnon asioiden järjestämisessä? Jätä meille yhteydenottopyyntö, autamme mielellämme!