Vepsäläinen etsi kokonaisvaltaista HR-kumppania
Vepsäläinen tarvitsi HR-kumppanin, jolta saa palkanlaskennan lisäksi apua henkilöstöjohtamiseen. "Me haluamme tarjota henkilöstöllemme todella hyvää HR-palvelua, siksi päätimme ulkoistaa henkilöstöhallinnon sellaiselle kumppanille, jolle se on intohimo ja ydinosaamista", kertoo Mona Leivo Vepsäläisen talousjohtaja.
Talousjohtaja Leivo kehuu HR Flowta ratkaisuna riskienhallinnan kannalta: ”Oman HR-yksikön pitämiseen liittyy riskejä: esim. osaamistason ylläpito. Sen sijaan kumppanimme ydinbisnes on pysyä ja jatkuvasti kehittää osaamista ja palveluita ajan hermoilla. Olisi väistämättä iso investointi, jos meidän pitäisi ylläpitää omaa HR-osastoa, jolla olisi sama osaaminen kuin HR:ään erikoistuneessa organisaatiossa. Lisäksi oma HR ei pysty skaalautumaan ja joustamaan erilaisiin HR-tarpeisiin samalla tavalla kuin HR:n eri osa-alueisiin erikoistunut kumppani.”
Talousjohtaja edellyttää HR-kumppanilta laadukkuutta sekä sitoutuneisuutta
”Kilpailukyvyn kannalta meille on ollut tärkeää voida keskittyä ydinosaamiseen ja kumppanoitua sellaisen tahon kanssa, jolle henkilöstötyö ja HR-prosessit on ydinosaamista ja intohimo, koska tällöin HR-asiamme tulee hoidettua ammattitaitoisesti ja saadaan hyvä henkilöstökokemus", hän toteaa.
Lisäksi arki rullaa nyt sujuvammin. ”Meillä työajanhallinta, HR & palkanlaskenta – järjestelmät olivat aiemmin pirstaloitunutta, olimme hankkineet järjestelmiä ja palveluita monelta eri toimittajalta, minkä lisäksi oli omaa henkilöstöä. Nyt kun nämä kaikki järjestelmät ja palvelut ovat samalta toimittajalta ja toimivat saumattomasti yhdessä, tämä on edullisempaa ja muodostaa paremman käyttökokemuksen koko henkilöstölle. HR-palvelu on ehdottomasti tuonut systemaattisuutta meidän henkilöstötyöhömme. Yhdessä tehty HR-vuosikello ohjaa toimintaa, aiemmin tuli toimittua enemmän adhoc-pohjalta", summaa talousjohtaja Leivo yhteistyön tuloksia.
Vepsäläinen Oy on johtava huonekalubrändi ja sisustusmyyjä Suomessa, joka on viime vuosina kasvanut markkinoita nopeammin laajentaen toimintaansa erityisesti digitaalisissa kanavissa.
Vepsäläisellä on 21 myymälää ympäri Suomen sekä kaksi Virossa Tallinnassa sekä lisäksi Hästens, BoConcept, Tempur Sleep Center sekä Fritz Hansen brändimyymälät Helsingissä. Vepsäläinen tarjoaa asiakkaillensa mielenkiintoisen ja ainutlaatuisen portfolion uniikkeja brändejä.
