6 tilannetta, joissa talous- tai HR-konsultti voi auttaa yritystäsi
Töiden on sujuttava mallikkaasti silloinkin, kun avainhenkilö päättää lähteä yrityksestäsi, etkä ole saanut vielä uutta työntekijää rekrytoitua. Listasimme 6 tilannetta, jolloin talous- tai HR-konsultti voi auttaa yritystäsi!
1. Avainhenkilö lähtee yrityksestä nopealla aikataululla
Kun työntekijä on päättänyt lähteä toiseen organisaatioon, on aikaikkuna usein todella lyhyt. Irtisanomisaika voi lyhyimmillään olla vain 14 päivää. Lisäksi plakkarissa saattaa olla pitämättömiä lomapäiviä, joten jäljellä oleva työaika yrityksessä vähenee entisestään.
Joskus seuraajaa ei ehditä perehdyttää eikä työn eri vaiheita ole koskaan ehditty tai pidetty tarpeellisena dokumentoida. Tässä tapauksessa talous- tai HR-konsulttimme voi tulla yritykseesi tutkimaan tilanteen ja käymään työvaiheet läpi. Samalla hän voi valmistella materiaalia uuden henkilön kouluttamiseen ja vastata tämän perehdyttämisestä.
2. Uuden työntekijän rekrytoiminen kestää
Usein talousosaston tai HR:n avainhenkilön lähtö tulee yllätyksenä. Kallista rekrytointiaikaa kuluu alkushokkiin, kun ihmetellään, miten tässä nyt näin kävi. Seuraavaksi haarukoidaan eri vaihtoehtoja, ehkä yrityksen sisäistä työnkiertoakin. Usein pohditaan myös, hoidetaanko rekrytointi talon omin voimin vai rekrytointipalvelun avulla.
Näin yksi HR-konsulteistamme kuvailee tilannetta:
"Aiemmin rekrytointi talousosastolle sujui nopeammin. Nykyään kuitenkin nähdään, että kyseessä on tärkeä avainhenkilö. Yhä enemmän panostetaan siihen, että yritykseen varmasti löytyy juuri sopiva henkilö valittavaan tehtävään. Tämä tietenkin kestää ja rekrytointiprosessi voi olla jopa puolen vuoden pituinen. Sinä aikana pyörien on kuitenkin pyörittävä normaaliin malliin."
Voi käydä niinkin, että sitoutunut työntekijä ei halua lähteä työpaikastaan heti, vaan tunnollisena ihmisenä mielellään saattaa loppuun monet aloittamansa työt ja siivoaa pöytänsä keskeneräisistä projekteista.
Kun uusi työntekijä on saatu taloon, ei asiat ole vieläkään ratkaistu. Yleinen puolen vuoden koeaika antaa molemmille osapuolille aikaa harkita yhteensopivuutta. Aina ei kemiat ja tarpeet kohtaa, vaan koeajan puitteissa työsopimus saatetaankin purkaa ja etsintä on taas aloitettava uudelleen.
3. Perhevapaiden pituutta voi olla vaikea ennakoida
Perheenlisäykset voivat tuoda tullessaan muuttuvia tilanteita. Perhevapaa voi yllättäen alkaa suunniteltua aiemmin. Ensimmäinen lapsi on suuri elämänmuutos, eikä tuoreet vanhemmat välttämättä tiedä perhevapaalle jäädessään, miten pitkään nauttivat perhevapaistaan. Tämä taas voi hankaloittaa määräaikaisen sijaisen tulevaisuuden suunnittelua. Palkkatyösuhteinen sijainen voi tähdätä vakinaiseen työpaikkaan, eikä välttämättä haluakaan venyttää sijaisuuttaan sovittua kauempaa.
4. Erityistilanteet vaativat uutta ja kokenutta osaamista
Kansainvälistyminen, laajentuminen, uudet lain tuomat velvoitteet, yrityskaupat ja monet muut erityistilanteet voivat vaatia uudenlaista osaamista. Vaikka talousosasto tai HR-tiimisi toimisi muuten loistavasti, voivat erityistilanteet tuoda tullessaan tarvetta erilaiselle osaamiselle. Esimerkiksi yrityksesi uudistaessa järjestelmiään, on niiden kartoitus, vertailu, ostaminen ja käyttöönotto kokopäiväistä hommaa, joka vaatii eritysosaamista ja johon ei useinkaan ole mahdollista irrottaa ketään nykyisistä resursseista.
Meillä Accountorilla konsulteillamme on asiantuntemusta eri toimialoilta, minkä johdosta yrityksesi saa käyttöönsä kullan arvoista osaamista ja näkemystä toimialastasi riippumatta. Osaamme myös soveltaa parhaita käytäntöjä muilta toimialoilta. Konsulteillamme on kokemuksensa ansiosta myös kyky tukea liiketoimintaasi ja yrityksesi johtoa.
5. Oma työntekijä halutaan kasvattaa uusiin tehtäviin
Monissa yrityksissä halutaan pitää omista osaavista työntekijöistä kiinni ja tarjota heille mahdollisuuksia kasvaa työtehtävissään.
HR-konsulttimme kertoo erään asiakasyrityksensä kasvutarinasta:
"Menin yritykseen HR-päällikön sijaiseksi. Talossa oli uransa alussa oleva taitava HR-assistentti, joka tarvitsi tukea ja sparrausta. Olin yrityksessä peräti 11 kuukautta ja tänä aikana pidetty assistentti kasvoi hoitamaan vaativampia tehtäviä."
6. Elämä tuo mukanaan yllätyksiä, joille ei voi mitään
Kaikkeen ei elämässä voi varautua. Avainhenkilösi voi sairastua vakavasti, joutua onnettomuuteen, muuttaa perhesyiden takia ulkomaille tai alkaa hoitaa sairasta läheistään – tapausten kirjo on laaja ja yllättävä.
Yksi viime aikojen suurista pysähdyttäjistä on työssä uupuminen. Työntekijöiltä vaaditaan koko ajan enemmän ja pahimmillaan työntekijä voi romahtaa taakan alle. Työntekijäkokemus onkin teema, johon yrityksesi johdon on syytä kiinnittää huomiota.
HR-konsulttimme muistuttaa työhyvinvoinnin merkityksestä:
"Olen nähnyt yrityksissä talousosaston vastuunkantajan olevan uupumispisteessä ja vienyt tästä viestiä eteenpäin johdolle, jotta he voivat ajoissa puuttua asiaan. Uupunut henkilö ei pysty enää tekemään töitänsä, mutta on käynyt niinkin, että tällainen vastuunsa tunteva henkilö ei millään haluaisi jäädä sairaslomalle. Yrityksissä onkin hyvä olla hereillä työntekijöiden hyvinvoinnista ja nähdä se raja, jolloin loppuun palaminen uhkaa ja nykyisillä resursseilla ei enää pärjätä."
Asiantuntijamme
Kolme vinkkiämme talous- tai HR-konsultin palkkaamisen harkintaan
- Ota rohkeasti yhteyttä, niin voimme kartoittaa yrityksellesi sopivia ratkaisuita jo hyvissä ajoin
- Vertaile konsultin ja oman työntekijän palkkauksesta syntyviä kustannuseroja
- Pohdi, kuinka paljon yrityksessäsi arvostetaan riskittömyyttä, joustavuutta ja helppoutta, jota konsultin palkkaaminen tuo tullessaan
Tutustu ulkoistamisen palveluihimme
Tyytyväisiä asiakkaitamme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
