Yrittäjä, varmista yrityksesi kassavirta kesällä ja nauti lomastasi!
Oletko jo laskenut, että yrityksesi kassa riittää kesäkauden yli syksyyn saakka? Entä yrittäjän loma, onko sellaista olemassakaan?
Yrittäjän kesä ei välttämättä ole täynnä huolettomia lomapäiviä ja lomalle ei aina tunnu olevan aikaa. Huolellisella suunnittelulla voit kuitenkin varmistaa, että kassavirta pysyy riittävänä ja voit rentoutua lomallasi.
Tässä 8 vinkkiä, joiden avulla voit varmistaa yrityksesi kassavirran ja nauttia kesälomastasi yrittäjänä:
1. Yrityksille tärkeät deadlinet eivät lepää kesälläkään
Kesäaika on yritysten arjessa hyvin kaksijakoinen. Toisille se on vuoden vilkkainta myyntisesonkia ja toisille se taas on varsin hiljaista aikaa mm. työntekijöiden vuosilomien vuoksi.
Heinäkuu lienee Suomessa edelleen suosituin lomakuukausi. Tällöin monet yritykset toimivat vajaalla henkilöstöllä, varahenkilöiden avulla tai ovat hetken kokonaan kiinni. Tuotannollisilla aloilla myynti normalisoituu usein vasta elokuulla ja siitä laskutuksen kassavirta kertyy syys-lokakuulla.
Kassavirrasta huolehtiminen on yksi yritysjohdon tärkeimmistä tehtävistä. Yrityksesi tulisi säilyttää maksuvalmiutensa joka hetki. Kesä ja myös syksy aiheuttavat paljon muutoksia normaaliin rahankiertoon.
Kaikille yrityksille on kuitenkin yhteistä se, että tärkeät määräpäivät juoksevat kesälläkin. Lue muistilista yrittäjän tärkeistä päivämääristä.
Ethän auringonpistoksenkaan sattuessa unohda näitä tavallisia toimintoja:
- kirjanpito
- palkanlaskenta
- reskontrat
Muista myös maksaa omina eräpäivinään:
- laskut
- arvonlisäverot
- työnantajasuoritukset
Erilaiset kuukausitason ilmoitukset sekä tilikauden päättymisajankohdan mukaiset tilinpäätökset, veroilmoitukset ja mahdolliset täydennysverot pitää myös muistaa.
Käyttääkö yrityksesi Procountoria? Tutustu tästä kesän muistilistaan Procountorin käyttäjille!
2. Kassavirtaennuste kuntoon keväällä
Yrittäjänä tai yrityspäättäjänä sinun on syytä varmistaa keväällä, että yritykselläsi on riittävästi kassapuskuria, jotta selviätte varmasti kesän:
- lomapalkoista,
- työantajasuorituksista,
- arvonlisäveroista,
- ostoveloista ja
- mahdollisista rahoituskuluista.
On välttämätöntä, että yrityksellesi tehdään tai teetetään keväällä vähintään karkea kassavirtaennuste. Kassavirtaennusteen avulla rahavirrat hahmotetaan paremmin pidemmällä aikajanalla.
Käytäntö on osoittanut, että riittävä kassapuskuri tulisi olla hieman toimialasta riippuen vähintään 2-4 kuukausiliikevaihdon suuruinen.
3. Luottolimiitti pankin kanssa
Luottolimiittion pankin kanssa sovittu luottoraja, jonka puitteissa voit käyttää luottoa yrityksen tarpeiden mukaisesti. Sovitun luottorajan osalta maksetaan limiittikorkoa sekä luottokorkoa käytetyn limiitin määrään mukaan.
Kassanhallinnassa limiitti on kätevä apu kausivaihteluita tasoittamaan tai yllättävien menojen varalle.
4. Myyntilaskutus ajan tasalle
Ennen kesää on tärkeä huolehtia, että yrityksesi myyntilaskutus on mahdollisimman ajantasainen ja nopea. Jos yrityksesi laskuttaa vain kerran kuukaudessa, toimintaa joudutaan koko ajan rahoittamaan itse vähintään yhden kuukauden kulujen verran.
Voit myös yrittää kiristää maksuehtojasi. Jos esimerkiksi myyntisaataviesi määrä on keskimäärin 100 000 € 30 päivän maksuajalla, siirtyminen 14 päivän maksuehtoon tuottaa kassaan rahaa noin 50 000 €. Joissakin tapauksissa myös ennakkomaksujen periminen on mahdollista.
Omien myyntisaamistesi tehokasta perintää ei saa myöskään unohtaa. Kun saat lisää kassapuskuria tulevan rahan kiertoa nopeuttamalla, voit vastaavasti pyrkiä pitkittämään lähtevää rahaa esimerkiksi neuvottelemalla ostoihin pidempiä maksuaikoja tai siirtämällä lainojen lyhennyksiä.
5. Rahoitusvaihtoehdot valmiiksi
Yrityksillä on myös usein tilanteita, joissa ne joutuvat odottamaan asiakkaiden maksuja liian pitkään. Tämä voi johtaa kassavirran ja maksuvalmiuden heikkenemiseen. Yksi käyttökelpoinen ratkaisu maksuvalmiuden parantamiseen on myydä uudet myyntilaskut ja olemassa olevat saatavat rahoitusyhtiölle.
Rahoitusyhtiö maksaa sinulle laskut sovitulla alennuksella, jolloin saat rahat käyttöösi nopeasti. Muista kuitenkin, että rahoitusyhtiön perimä alennus voi vaihdella riippuen yrityksestäsi ja laskujen määrästä. On tärkeää vertailla eri rahoitusyhtiöiden tarjouksia ennen sopimuksen tekemistä. Laskujen myynti voi myös vaikuttaa yrityksesi luottotietoihin.
Voit keventää kassavirtaa myös ostolaskurahoituksella. Ostolaskurahoitus mahdollistaa ostolaskujen maksamisen nopeasti ja joustavasti. Rahoitusyhtiö maksaa laskut suoraan toimittajille ja yritys maksaa rahoitusyhtiölle myöhemmin sovitulla korkokannalla.
Kaikilla rahoitusratkaisuilla on toki aina hintansa, mutta yrityksesi ei ole pakko käyttää niitä. Pääasia on, että rahoitusvaihtoehdot on neuvoteltu valmiiksi.
Laadi kassavirtaennuste aina pahimman skenaarion mukaan. Kassavirtaennusteen avulla voit ennakoida tulevia tuloja ja menoja ja varmistaa, että yritykselläsi on riittävästi rahaa käytettävissään kaikissa tilanteissa. Jos vähääkään näyttää siltä, että yrityksesi tarvitsee uutta rahoitusta, hoida rahoitusneuvottelut heti. Mikäli kassakriisi on toteutunut kesällä, neuvottelut ovat huomattavasti hankalampia.
6. Muutoksia rutiineihin myös yhteistyökumppaneiden osalta
Kesällä monien rutiiniasioiden hoitaminen saattaa olla hankalampaa, kun esimerkiksi vakituinen reskontranhoitaja, kirjanpitäjä tai palkanlaskija on lomalla, ja asioita hoitavat varahenkilöt.
Varmista, että sinulla on varahenkilöiden yhteystiedot käytettävissäsi. Myös asiointi pankeissa, vakuutusyhtiöissä sekä valtion ja kuntien virastoissa saattaa olla vaikeampaa.
Muista hyväksyä ja ilmoittaa palkanlaskentaan mm. nämä maksettavat erät:
- työntekijöidesi tunnit, ja
- työntekijöidesi lomat.
Huolehdi, että joku myös hyväksyy palkat maksuun poissaollessasi.
Kerro työntekijöillesi, mistä he voivat saada apua ja neuvoa lomasi aikana. Varmista, että kaikki työnantajan velvollisuudet (mm. perehdytykset, työtodistukset jne.) tulee hoidettua myös oman lomasi aikana.
Palkansaajan on helpompi irtautua työtehtävistä kesälomansa ajaksi. Yrittäjä on kuitenkin yrittäjä vuoden jokaisena päivänä kaikkine vastuineen ja velvollisuuksineen.
Huolehdi kuitenkin, että et itse ole organisaation "kultakimpale" - mikään yrityksesi toiminnoista ei saa olla vain sinun varassasi. Kaikkeen on löydyttävä varahenkilö.
7. Huolehdi omasta jaksamisestasi
Olet yrittäjänä itse liiketoimintasi tärkein instrumentti ja työväline, joten ethän polta itseäsi loppuun!
Joskus voi käydä niin, ettet yrittäjänä itse huomaa työhyvinvointisi heikentymistä ennen kuin varoitusmerkit alkavat näkyä. Varoitusmerkkinä voivat olla mm. stressin tunne, ärtyneisyys, ahdistus kiireestä ja aikatauluista tai esim. huonosti toimiva vatsa.
Tilastojen mukaan yrittäjät työskentelevät huomattavasti pidempiä aikoja kuin työntekijät keskimäärin. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää, että teet itsellesi mahdollisimman säännölliset arkirutiinit, johon kuuluu päivittäin riittävä määrä lepoa, hyvä ruokavalio sekä vähintään viikkotasolla sopivasti liikuntaa, jotta pääset nollaamaan ajatuksiasi.
Oman terveytesi vuoksi delegoi tehtäviä ja käytä kiireapulaisia, jotta voit riittävästi tauottaa työtäsi.
Olet yrittäjänä itse oman yritystoimintasi käyntikortti. Viestit yrityksen tilasta ja voinnista kuvaa työyhteisöllesi ja yrityksesi asiakkaille. Kiireen ja väsymyksen musertama yrittäjä ei anna hyvää kuvaa liiketoiminnastaankaan.
Energiaa pursuava, ryhdikäs ja hyvinvoiva yrittäjä taasen viestii taustojenkin olevan kunnossa. Myös työntekijät arvostavat tänä päivänä jopa palkkaakin enemmän yrityksen tarjoamia muita etuja ja arvoja.
Hyvinvointiin panostaminen ei siis valu koskaan hukkaan.
8. Avaimet menestykseen – apu on lähellä!
Menestyvä yrittäjä yleensä suunnittelee, ennakoi ja budjetoi liiketoimintaansa aina mahdollisimman pitkälle. Kesä on lyhyellä tähtäyksellä useimmiten varsin poikkeavaa aikaa ja vaatii aina erikseen suunnittelua.
Yrittäjänä sinun on viimeistään nyt ehdottoman tärkeää suunnitella ja varmistaa yrityksesi kassavirran riittävyys syksyyn saakka. Kun kassasi on kunnossa, on helpompi tehdä muitakin suunnitelmia.
Toivottavasti jokaisella on mahdollisuus hetkeksi pysähtyä nauttimaan kesästä ja nollaamaan ajatuksia.
Kysy rohkeasti apua omalta yhteyshenkilöltäsi, joka tarvittaessa ohjaa asian eteenpäin. Autamme sinua mielellään realististen kassa- ja tulosennusteiden tekemisessä. Myös monipuoliset ohjelmistot helpottavat rullaavien ennustelaskelmien tekemistä.
Lue lisää: Accountorin Oma talouspäällikkö -palvelu buustaa yrityksesi menestystä
Suunnataan yhdessä katse mahdollisimman pitkälle eteenpäin! Asioiden ennakointi ja suunnittelu ovat yrityksesi menestyksen tärkeimmät tukijalat.
Toivotan jokaiselle yrittäjälle omannäköistä, rentouttavaa ja menestyksen täyteistä kesää!
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
