Håndtering af sygefravær og sygdom på arbejdspladsen
Det kan ikke undgås at medarbejdere bliver syge
Sygdom og sygefravær er en naturlig del af arbejdslivet, men en effektiv håndtering er afgørende for både medarbejdernes trivsel og institutionens drift og planlægning. En proaktiv tilgang kan minimere langvarigt fravær, sikre en tryg arbejdsplads og reducere de økonomiske og menneskelige omkostninger ved sygemeldinger.
Forebyggelse af sygefravær
En sund arbejdskultur, hvor trivsel og arbejdsmiljø er i fokus, kan forebygge mange sygemeldinger. Dette indebærer:
- Åben dialog: Skab en kultur, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at tale om udfordringer og belastninger.
- Fleksibilitet: Overvej fleksible arbejdstider
- Ergonomi og arbejdsmiljø: Sikr gode fysiske arbejdsforhold og en balanceret arbejdsbyrde.
Håndtering af sygefravær
Når en medarbejder bliver syg, er det vigtigt at håndtere situationen korrekt:
- Tidlig dialog: Tag kontakt til medarbejderen tidligt for at udvise omsorg og afklare forventninger.
- Klar procedure: Hav en fast praksis for, hvordan sygemeldinger håndteres, herunder dokumentation og tidsfrister.
- Løbende opfølgning: Hold løbende kontakt, især ved længerevarende sygdom, og undersøg muligheden for gradvis tilbagevenden.
Tilbagevenden til arbejde
En god tilbagevenden efter sygdom kræver planlægning:
- Individuel tilpasning: Tilpas arbejdsopgaver efter medarbejderens behov og helbred.
- Støtte og dialog: Hjælp medarbejderen med at finde en passende balance i opstarten.
Fokus på trivsel: Sørg for, at medarbejderen føler sig velkommen og understøttet af ledelsen og kollegerne.
Effektiv håndtering af sygefravær kræver en helhedsorienteret tilgang, hvor både forebyggelse, håndtering og tilbagevenden er i fokus.
I samarbejde med BUPL har vi udarbejdet en folder, der gennemgår håndtering af sygefravær.
Se link herunder for download af folder
