Hyvä työnantajamielikuva - Näin onnistut siinä ja vältät sudenkuopat
Osaajapula pahenee, ja yrityksessäsi on saatettukin jo pohtia, mitä asialle voisi tehdä. Monissa organisaatioissa on ymmärretty, että työnantajamielikuvalla on suuri vaikutus siihen, miten parhaat osaajat saadaan houkuteltua. Ongelmana kehityshankkeissa on usein, että liikkeelle lähdetään kiireellä ja ymmärtämättä täysin, mitä ollaan tekemässä ja miksi.
Jos yrityksessäsi lähdetään kehittämään työnantajakuvaa, on olemassa muutamia sudenkuoppia, jotka saatat löytää edestäsi. Kun tiedostat nämä, pystyt myös välttämään ne!
Lue alta asiantuntijamme Sonja Vainion vinkit, miten voit välttää seuraavat sudenkuopat:
Sudenkuoppa 1 – Kuulet vain pienen ryhmän mielikuvan yrityksestäsi
Oletko lähtenyt luomaan työnantajamielikuvaa siltä pohjalta mitä HR, markkinointi tai johto yksin yrityksestä ajattelee? Tällöin riskinä on, että viestit ulospäin jotain sellaista, mitä työntekijäsi eivät koe omakseen. Lupausten ja todellisuuden välillä on suuri ristiriita, ja todennäköisesti juuri palkkaamasi työntekijä kokee pettymyksen aloittaessaan uudessa työssään. Siksi kehitystyössä onkin tärkeää lähteä liikkeelle siitä, että otat yrityksesi nykyiset työntekijät mukaan ja kuuntelet avoimin mielin myös ne ikävät asiat, joita esille nousee.
Työnantajakuvan kehittämisen tärkeä osa-alue on, että lähdet viemään muutosta yrityksesi sisältä käsin. Tiedostetaan ja korjataan ne asiat, jotka ovat huonosti ja vahvistetaan niitä, jotka ovat hyvin. Tämä työ on pitkäjänteistä kehittämistä, jossa hedelmiä päästään kunnolla korjaamaan vasta muutaman vuoden päästä. Työ kannattaa kuitenkin tehdä, sillä ihmisillä on joka tapauksessa jonkinlainen mielikuva yrityksestä, teittepä sitten työtä sen eteen tai ette.
Sudenkuoppa 2 – Kerrot siloteltua kuvaa yrityksestä
”Tule meille töihin - saat mukavat työkaverit, hyvät työsuhde-edut ja mielenkiintoisen työn.”
Kuinka monen yrityksen sivuilta tai työpaikkailmoituksesta olet lukenut tämän? Aivan, aika monen.
Työnhakijat eivät tänä päivänä odota, että kukaan työnantaja olisi täydellinen. Silti jokainen yritys pyrkii näyttämään julkisesti vain siloitellun totuuden itsestään, ja tämän lisäksi monet yritykset kertovat samoja asioita kuin kilpailijat, eivätkä erottaudu toisistaan. Tämä ei puhuttele potentiaalisia työnhakijoita.
Yrityksesi kannattaakin olla rehellinen viestinnässä. On ihan ok sanoa esimerkiksi, että yrityksessämme ei ole perehdytys vielä sillä tasolla, mitä toivomme, mutta työskentelemme sen eteen, että asia tulee kuntoon. Lupaan, että herätätte tällä hakijan mielenkiinnon ja annatte paljon uskottavamman kuvan yrityksestänne kuin kilpailijat. Jokaisella yrityksellä on oma ainutlaatuinen yrityskulttuurinsa, josta pitää kaivaa esille juuri ne vahvuudet, joilla erottautua.
Sudenkuoppa 3 – Annat kehitystyön yksin HR:n vastuulle
Oletko antanut työnantajamielikuvan HR- ja/tai markkinointitiimisi tehtäväksi ”hoitaa kuntoon”? Tämä aiheuttaa usein epätoivoisen tilanteen, jossa HR ja markkinointi tekevät parhaansa, uhraavat aikaa ja markkinointirahaa. Tällä toimintatavalla vaivannäkö menee hukkaan ja valuu kuin hiekka käsistä. Syy ei ole huonossa tai osaamattomassa HR:ssä, yhtälöstä vain puuttuu olennainen osa.
Jos työnantajamielikuvan kehittäminen halutaan tehdä kestävästi, on tärkeää, että koko yrityksesi johto on sitoutunut kehitystyöhön. Johto omalla toiminnallaan ja esimerkillään määrittää pitkälti, millainen yrityskulttuuri ja tavat toimia yrityksessäsi ovat. Johdon ihmiskäsitys heijastuu yritykseen ja sitä kautta työnantajakuvaan (joka siis muodostuu siitä, mitä yrityksesi työntekijät, asiakkaat ja sidosryhmät yrityksestä ajattelevat).
Sudenkuoppa 4 - Resurssisi ovat puutteelliset
Tyypillisesti esihenkilön vastuulla on monia kiireellisiä projekteja, joiden lisäksi pöydälle lävähtää vielä tehtäväksi uuden henkilön palkkaaminen. Esihenkilö pohtii itsekseen, mistä ihmeestä hän puristaa ajan rekrytointiin. Varsinkin kun tiedetään, että yhden rekrytoinnin työmäärä on noin 30 tuntia. Sama ongelma on HR:llä. Turhan useassa yrityksessä HR:n resurssit ovat valitettavan rajalliset.
Moni esihenkilö ja HR-tiimi haluaa hoitaa rekrytointiprosessin hyvin. Olisikin siis tärkeää, että heille annetaan riittävästi resursseja. Se, miten hyvin rekrytointiprosessi on hoidettu, vaikuttaa suoraan työnantajakuvaan. Yrityksesi saa apua ja näkemystä muun muassa ulkoisilta palveluntarjoajilta, joko rekrytointikonsultilta, jonka ammattitaidon saatte nopeasti käyttöönne tai vaihtoehtoisesti määräaikaiselta interim-HR-kosultilta, joka helpottaa työkuormaanne määräaikaisessa projektissa.
Sudenkuoppa 5 – Rekrytointiprosessi ei ole hallussa
Monessa yrityksessä rekrytointi on esihenkilön vastuulla, ja rekrytointeja on satunnaisesti muutamia vuoden aikana, jolloin rutiinit eivät ehkä ole hallussa. Sama tilanne voi olla myös HR:llä. Rekrytointiin liittyvä lainsäädäntö ja ns. ”hyvä tapa” uusiutuvat jatkuvasti. Olemme kaikki kuulleet yrityksestä, jossa haastattelutilanteessa on kysytty kysymyksiä, joita ei saisi hakijalta kysyä. Yrityksesi tuskin haluaa, että tämä on se asia, josta yrityksenne tunnetaan. Milloin viimeksi olette valmentaneet esihenkilöitä rekrytointeihin liittyen?
Saat positiivisen hakijakokemuksen aikaan melko pienilläkin teoilla, esimerkiksi aktiivisella viestinnällä läpi rekrytointiprosessin ja viestimällä myös niille hakijoille, joiden kanssa ei prosessissa tällä kertaa edetä. Jos yrityksessäsi ei ole ollut aikaa miettiä rekrytointiprosessin toimivuutta, näkyy se valitettavasti hakijalle heti. Nämä ovat juuri niitä kokemuksia, joita potentiaaliset työnhakijat kertovat toisilleen. Kun hakija on kerran jätetty tyhjän päälle, eikä hänelle ole informoitu miten prosessi etenee, voin melko varmasti sanoa, että kyseinen hakija ei enää uudestaan hae samaan yritykseen.
Työnantajakuva ei ole vain rekrytointiprosessin virittämistä tai hienoa hakijamarkkinointia, jonka parissa markkinointi ahertaa. Hyvä työnantajamielikuva on monen tekijän summa. Kun haluat aidosti kehittää työantajamielikuvaa paremmaksi, sitoudut kehitystyöhön pitkäjänteisesti ja viestit rehellisesti. Samalla varmistat, että henkilöstölläsi on hyvät työolot ja luot siten parempaa työelämää – josta hyötyvät kaikki!
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
