Yrittäjä, mitä arvostat ja toivot taloushallintopalvelultasi?
Edullisuutta, ajansäästöä, näkemystä vai jotain muuta?
Taloushallinnon hoitaminen voi olla yrittäjälle tai pienyritykselle aikaa vievä ja monimutkainen prosessi. Siksi monet kääntyvät asiantuntijoiden puoleen saadakseen apua laskutukseen, kirjanpitoon ja muihin taloushallinnon tehtäviin.
Mutta mitä ominaisuuksia taloushallintopalvelulta on hyvä odottaa? Onko tärkeintä löytää edullisin vaihtoehto, vai onko ajansäästö tai asiantuntijuus tärkeämpää?
Tämä artikkeli auttaa sinua tunnistamaan tarpeesi ja valitsemaan sopivimman palvelun.
Digitaalinen taloushallinto on nykyaikaisen palvelun lähtökohta
Nykyajan digitaalinen taloushallinto on kiireisen yritysjohtajan pelastus. Se tuo joustavuutta ja valinnanvaraa, eikä jokaista tositetta tarvitse enää käsitellä itse. Voit päättää, kuinka paljon taloushallinnon rutiineista haluat hoitaa itse ja kuinka paljon haluat ulkoistaa ammattilaisille.
Myynti- ja ostolaskut liikkuvat verkkolaskuina, kuitit kuvaat kännykällä tositteiksi, laskujen suoritukset ja tiliotteet kulkevat suoria pankkiyhteyksiä pitkin taloushallinnon järjestelmään ja siten tapahtumat ovat viiveettä ja tietoturvallisesti kirjanpitäjälläsi. Näet yrityksesi taloustilanteen reaaliajassa helposti luettavista visuaalisista raporteista.
On siis selvää, että nykyään sinun ei kannata valita vaihtoehtoa, jossa toimitat tositteet perinteisesti paperilla tai sähköpostin liitteinä kirjapitäjällesi.
Kaikkien etu on se, että laskusi ja kuittisi menevät kirjanpitoon automaattisesti – näin manuaalinen askartelu jää pois ja voitte kirjanpitäjän kanssa keskittyä olennaiseen.
Kuten pankkikirja on jäänyt historiaan, niin myös manuaalinen taloushallinto on väistynyt digitaalisen ratkaisun tieltä. Digitaalinen taloushallinto on tänä päivänä yhtä itsestään selvää kuin älypuhelimen käyttö. Se on tehokasta, helppoa ja ajansäästävää sekä yrittäjälle että kirjanpitäjälle.
Accountor Online vs. Accountor Go - mitä eroa näillä palveluilla on?
Accountor Online on digitaalinen taloushallintopalvelu, jonka toteutamme joko Procountorilla tai Netvisorilla. Molemmat ovat alan käytetyimpiä taloushallinnon ohjelmistoja.
Palvelu taipuu yrityksesi tarpeisiin kolmella vaihtoehtoisella tavalla, jotka on avattu alla olevassa kappaleessa. Accountor Online sisältää aina lisäksi myös verkkolasku- ja pankkiyhteydet sekä havainnolliset talouden raportit.
Accountor Go on kiinteähintainen kirjanpitopalvelu, jonka olemme suunnitelleet erityisesti pienyrittäjille (enintään 3 työntekijää) ja on edullisin vaihtoehto silloin, kun tositteita on vähän. Palvelu sisältää helppokäyttöiseen ja asiakkaidemme kehuman Procountor Solo -ohjelmiston.
Accountor Go perustuu osittain itsepalveluun, jossa yrittäjä kohdentaa kuitit yrityksen tiliotetapahtumiin ohjelmistossa ja toimittaa ne sähköisesti kirjanpitäjälle.
Palvelu on sujuvaa ja asiakaspalvelumme on aina valmis auttamaan pulmatilanteissa. Asiantuntijat auttavat ymmärtämään talouslukuja ja suunnittelemaan yrityksen tulevaisuutta.
Kolme tapaa löytää yrityksellesi sopivin taloushallintopalvelu
Kun arvostat yrityksellesi nimettyä ja toimialasi tuntevaa kirjanpitäjää, Accountor Online on hyvä vaihtoehto. Joustavassa palvelussa voit valita joko paketin, joka maksimoi ajansäästöäsi tai edullisuutta. Saat myös lisää toiminnallisuuksia ohjelmistoon ja enemmän näkyvyyttä yrityksen talouteen monipuolisemmalla raportoinnilla. Talouden asiantuntijat auttavat sinua hyödyntämään talouden lukuja yrityksesi luotsaamisessa.
1. Ulkoista vain välttämättömin
Haluatko pitää suurimman osan taloushallinnostasi omissa käsissäsi, mutta kaipaat apua työläimpiin tehtäviin? Peruspakettiin kuuluu pääkirjanpito, osto- ja myyntilaskujen tiliöinti ja viranomaisilmoitukset.
Kun hoidat itse myyntilaskutuksen, avoimien seurannan ja ostolaskujen maksamisen, on taloushallintokulusi pienemmät. Työkaluna sekä sinulla että kirjanpitäjällä on sama ympäristö joko Procountorissa tai Netvisorissa.
Tämä tapa toimia sopii erityisesti sekä kevyille organisaatioille että B2B-yrityksille, joissa tositteita ei vielä liiku kovin suuria määriä ja myyntilaskut maksetaan enimmäkseen viitteellä.
2. Jaa taloushallinnon työt puoliksi tai anna taloushallinnon tehtävät huoleksemme
Jos haluat säästää aikaa, anna taloushallintokumppanin hoitaa enemmän asioita. Aikasäästöjä saat esimerkiksi siitä, että kumppani hoitaa yrityksesi myyntisaatavien seurannan eli maksukehotusten lähettämiset ja perintään siirrot. Tämä auttaa todennäköisesti kassankierrossa – etenkin olet hoitanut saatavien seurantaa harvakseltaan. Toinen hyvä keino säästää aikaa on antaa kumppanin hoitaa ostolaskujen tarkastaminen ja maksatus.
Vai haluatko ulkoistaa taloushallinnon rutiinit täysin ja keskittyä liiketoimintaasi? Tässä tapauksessa kannattaa valita täysulkoistus, jolloin kirjanpitäjä myös kohdentaa ostolaskut laskentakohteille Sinun tehtäväsi on vain varmistaa, että saapuneet ostolaskut ovat yrityksellesi kuuluvia ja että työntekijäsi matkalaskut kirjataan järjestelmään ajallaan.
3. Hyödynnä talouspäällikkömme kokemus ja asiantuntemus
Kun kirjanpitäjän työ on valmis, saadaan kirjanpidosta talouden raportit. Useimmat kaipaavat näkemystä talouslukujen pohjalta yrityksen kehittämiseen kohti yrittäjän tavoitteita. Meillä kirjanpitäjän työn jälkeen alkaa talouspäällikön työ ja se on tarkoitettu ihan pienimmillekin yrityksille ja mitoitettu tarpeen mukaan.
Talouspäällikkö ei pelkästään tulkitse ja analysoi yrityksesi lukuja, vaan auttaa sinua ymmärtämään niitä ja linkittää ne liiketoimintaasi. Lisäksi hän ehdottaa toimenpiteitä yrityksesi talouden kehittämiseksi, kuten kannattavuuden, maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden parantamiseksi. Talouden ennakoitavuus ja suunnitelmallisuus auttavat yritystäsi luovimaan alati muuttuvassa taloustilanteessa.
Accountorilla on Oma talouspäällikkö -tiimi, jonka suosio on kasvanut asiakkaidemme keskuudessa vauhdilla. Talouspäällikkö auttaa mm. seuraavissa asioissa:
- Taloustiedon hyödyntäminen yrityksesi johtamisessa
- Budjetointi ja ennustaminen
- Johdon raportointi
- Tilinpäätöksen ennakointi
- Analyysi yrityksesi nykytilasta, tulevaisuudesta ja arvosta
- Kassan riittävyyden varmistaminen
Tutustu taloushallintopalveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
