Optimoi yrityksesi taloudellista tilannetta: 4 syytä tehdä ennakkotilinpäätös nyt

Ennakkotilinpäätös on yrityksen taloudellisen tilanteen arviointi ennen varsinaista tilinpäätöstä. Se on kuin ”mini-tilinpäätös”, joka tehdään kun tilikautta on kulunut 7-9 kuukautta. Ennakkotilinpäätöksen avulla saat yrittäjänä kattavan kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta ja ehdit tekemään tarvittavia toimenpiteitä liiketoiminnan kehittämiseksi.

Tässä artikkelissa kerromme, mikä ennakkotilinpäätös on ja miten yrityksesi hyötyy siitä:

Mikä on ennakkotilinpäätös?
Tunnista haastavat tilanteet, jotka voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan
Luo hyvä perusta seuraavan vuoden suunnittelulle ja budjetoinnille
Paranna yrityksesi taloushallinnon ennustettavuutta ja tee verosuunnittelua helpommin
Nopeuta tilinpäätöksen jälkeistä tilintarkastusta
Miksi ennakkotilinpäätös on tärkeä?

Tutustu palveluun Ota yhteyttä

Mikä on ennakkotilinpäätös?

Ennakkotilinpäätöksestä voi selvitä yrityksesi talouden kannalta tärkeitä yksityiskohtia niin varhaisessa vaiheessa, että niihin ehditään vaikuttamaan tai puuttumaan vielä tilikauden aikana. Tällöin ennakkotilinpäätöksen tekeminen voi jopa auttaa korjaamaan tulevan tilinpäätöksen tappiollisesta voitolliseksi. Lisäksi varsinaisen tilinpäätöksen teko nopeutuu, kun pääkirjanpito on valmiiksi ajan tasalla ja tilinpäätöksen vaatimat tiedot on jo pääosin kerätty.

Erityisesti alla olevat yritykset hyötyvät ennakkotilinpäätöksestä:

Yritykset, joiden toiminnassa on tapahtunut tai tapahtumassa olennaisia muutoksia
Yritykset, joiden oma pääoma on kriittinen tai menetetty

Huolimatta lukuisista eduista, vain harva yritys tekee ennakkotilinpäätöksen.

Ennakkotilinpäätös helpottaa myös varsinaisen tilinpäätöksen tekoa sekä seuraavan vuoden suunnittelua ja budjetointia. Käytännössä siinä valmistellaan varsinaisen tilinpäätöksen asiat etukäteen mahdollisimman pitkälle ja kerätään samalla liitetiedoissa sekä tase-erittelyissä tarvittavia tietoja. Näin yrityksesi saa tiedot käyttöönsä hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä.

Näin yrityksesi hyötyy ennakkotilinpäätöksestä

1. Tunnista haastavat tilanteet, jotka voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan

Jos yrityksesi on esimerkiksi tehnyt tilikauden aikana tappiota ja oma pääoma on menetetty, siitä on tehtävä merkintä kaupparekisteriin. Mikäli yritykselläsi on tiedossa merkittäviä tuloja lähiaikoina, on mahdollista jatkaa tilikautta jopa kuusi kuukautta.

Näin voidaan välttää tilanne, jossa yrityksesi joutuu merkitsemään kaupparekisteriin tappiollisen tilinpäätöksen. Tilikauden jatkamisesta on kuitenkin tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin kaksi kuukautta ennen kuluvan tilikauden päättymistä.

Mikäli yrityksesi taloudelliset haasteet huomataan vasta tilinpäätöksen valmistuttua, on korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen käytännössä mahdotonta. Myös ennakkoverojen tarkistaminen on rajoitettu tilikauden aikana, eikä sitä voi tehdä jälkikäteen.

2. Luo hyvä perusta seuraavan vuoden suunnittelulle ja budjetoinnille

Syys-lokakuussa tehty ennakkotilinpäätös luo loistavan pohjan seuraavan vuoden suunnittelulle ja budjetoinnille. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, joiden toiminnassa tai toimintaympäristössä on tapahtunut muutoksia, olipa kyse sitten yrityksen kasvusta, suurista investoinneista tai liiketoiminnan laskusuunnasta.

Isoja muutoksia kokenut yritys ei voi käyttää aiempien vuosien lukuja luotettavasti tulevan vuoden ennustamiseen. Sama pätee aloittaviin yrityksiin, joilla ei vielä ole historiatietoja.

3. Paranna yrityksesi taloushallinnon ennustettavuutta ja tee verosuunnittelua helpommin

Yrityksesi voi ennakkotilinpäätöksen perusteella vaikuttaa tulokseensa ja oman pääomansa tilaan vielä tilikauden aikana. Verosuunnitteluun perustuvilla omilla toimenpiteillä voi tarvittaessa parantaa tai alentaa tilikauden tulosta esimerkiksi aikaistamalla tai siirtämällä toimituksia tai investointeja sekä kirjaamalla pienhankinnat, kuten tietokoneet ja käsityökalut, kertakuluina tuloslaskelmaan.

Yrittäjänä on hyvä seurata yrityksen oman pääoman kehitystä, sillä se vaikuttaa siihen, kuinka paljon rahaa hän voi nostaa yrityksestään. Palkka ja osinko ovat eri tapoja nostaa rahaa, ja niillä on erilaiset veroseuraamukset. Koska palkkatietoja ei voi muuttaa jälkikäteen, on tärkeää tehdä oikea päätös heti alusta alkaen.

4. Nopeuta tilinpäätöksen jälkeistä tilintarkastusta

Myös tilintarkastajat ovat ryhtyneet tarkastamaan ennakkotilinpäätöksiä. Tämä pienentää heidän työruuhkaansa ja nopeuttaa tilintarkastusta varsinaisen tilinpäätöksen jälkeen, kun suurin osa tilikauden asioista on jo aikaisemmin käyty läpi.

Ennakkotilinpäätöksen yhteydessä yritys voi myös sopia tilintarkastajan kanssa jo etukäteen muistakin varsinaisen tilinpäätöksen yksityiskohdista, mikä nopeuttaa tilintarkastusta entisestään.

Ennakkotilinpäätös-ennakkotilinpaatos-tilikausi-tilintarkastus-kirjanpito

Toimi ajoissa ja vältä taloudelliset yllätykset ennakotilinpäätöksen avulla

Vaikka yritykset saavat ennakkotilinpäätöksestä lukuisia etuja, niin sen merkitys jää usein vähäiseksi. Moni yrittäjä, jonka kuukausikirjanpito on ajan tasalla, ei välttämättä näe ennakkotilinpäätöstä tarpeellisena. Välillä se sekoitetaan myös välitilinpäätökseen, joka kuitenkin antaa vain hetkellisen tilannekuvan. Ennakkotilinpäätös on huomattavasti kattavampi ja siitä saa ennustuksen koko tilikauden tuloksesta.

Tiivistetysti: Miksi ennakkotilinpäätös on tärkeä?

Havaitset haasteet ajoissa: Ennakkotilinpäätös auttaa havaitsemaan mahdollisia taloudellisia haasteita, kuten liian suuret kulut tai heikomman myynnin, jolloin niihin voidaan puuttua ajoissa.
Suunnittelet tarkemmin yrityksesi tulevaisuutta: Ennakkotilinpäätös antaa hyvän pohjan seuraavan tilikauden tulosbudjetille sekä kassa- ja rahoitusennusteille. Tämän avulla voit yrittäjänä tehdä tarkempia suunnitelmia yrityksen tulevaisuudesta.
Helpotat verosuunnittelua: Ennakkotilinpäätös helpottaa yrityksesi verosuunnittelua ja varmistaa, että verot maksetaan oikein.
Saat tilinpäätöksen nopeammin: Ennakkotilinpäätös tekee varsinaisen tilinpäätöksen laatimisesta nopeampaa ja helpompaa, sillä suuri osa tarvittavista tiedoista on jo kerätty.
Ymmärrät paremmin yrityksesi taloutta: Ennakkotilinpäätös parantaa yrityksesi taloushallinnon ennustettavuutta ja auttaa ymmärtämään yrityksesi taloutta paremmin.