Siirtyminen Accountor Onlineen nosti riman kattoon SRT:n taloushallinnossa
Sisärakennustekniikka SRT Oy on sisärakentamiseen erikoistunut yritys, joka rakentaa sisäkattoja ja väliseiniä aliurakoitsijana. Yrityksen erikoisosaamista on kaikki se, mitä katon alle ja seinien sisälle rakennetaan. Yrityksen motto omassa toiminnassaan on “rima kattoon”, toisin sanoen tavoitteena on olla omalla alallaan ykkönen. Samanlaista luotettavuutta yritys haki seuraavalta taloushallinnon kumppaniltaan.
Ratkaisuksi valikoitui Accountor Online, joka toi taloon oman nimetyn kirjanpitäjän lisäksi Procountor-taloushallintojärjestelmän. Accountorin kanssa Sisärakennustekniikka SRT on ottanut isoja askeleita kohti digitaalisempaa taloushallintoa. Manuaalisen työn määrä taloushallinnossa on vähentynyt ja nykyään johdossa taloustilannetta kyetään seuraamaan entistä reaaliaikaisemmin.
Taloushallinnon työt jaetaan sujuvasti Accountorin ja SRT:n kesken
Talouspäällikkö Anne Pirinen on vastannut Sisärakennustekniikka SRT:ssä ostolaskujen käsittelystä, myyntilaskujen luomisesta ja lähettämisestä, palkkojen maksamisesta ja viranomaisilmoitusten tekemisestä. Tilitoimiston avun hän on toivottanut tervetulleeksi varsinaisen kirjanpidon tekemisessä.
“Olen yrityksessämme ainoa, joka tekee taloushallinnon töitä, joten työsarkaa on paljon. Tilitoimisto on auttanut tekemällä varsinaisen kirjanpidon. Sellainen työnjako on toiminut meillä hyvin.”
Kun työt jaetaan puoliksi kumppanin kanssa, on tärkeää, että yhteistyö kirjanpitäjän kanssa sujuu luontevasti. Annelle yksi yhteistyön kohokohdista onkin ollut lämmin suhde Accountorin kirjanpitäjään Tuula Lehtimäkeen, joka on koko yhteistyön ajan vastannut Sisärakennustekniikka SRT:n asioista.
“Procountor oli itselleni uusi järjestelmä, eli alussa oli paljon opettelua. Olen aina saanut Tuulalta kaiken avun, mitä olen tarvinnut. Se että kemiat käy yhteen, on tärkeää yhteistyön sujuvuuden kannalta. Saan vastaukset aina nopeasti, eikä tarvitse odotella tai kysellä moneen kertaan”, Anne summaa.
Integraatio toiminnanohjausjärjestelmän kanssa tuo laskut suoraan Procountoriin
Integraatio yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä Jydacomin ja Procountorin välillä on vähentänyt taloushallinnon manuaalista työtä merkittävästi. “Ennen Accountoria emme olleet digitaalisessa taloushallinnossa. Tulostin mappiin myynti- ja ostoreskontran tulosteet Jydacomista, ja vein mapin aina tilitoimistoon. Nyt tiedot ostoista ja myynneistä siirtyvät automaattisesti Procountoriin, mistä kirjanpitäjämme näkee ne suoraan”, Anne kuvailee muutosta.
Integraatio on nopeuttanut raportointia, kun tarvittavat tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon. “Näen yrityksemme taloustilanteen reaaliaikaisesti ja voin tulostaa johtoryhmälle tasetta ja tulosta koskevia raportteja. Käytämme kirjanpitäjän kanssa samoja järjestelmiä ja kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, mikä on kätevää.”
Samalla Annen aikaa on vapautunut aiemmilta töiltä muuhun tekemiseen. Tulevaisuudessa taloushallinnon ammattilaisen toiveena on itsekin perehtyä enemmän kirjanpidolliseen puoleen, mille ei ole aiemmin jäänyt aikaa. “Ennen koronaa tapasimme Tuulan kanssa kahvitella mapin toimituksen ja kirjanpidon kuukausitöiden yhteydessä. Nyt tarvetta ei enää papereiden pyörittelyn vähenemisen vuoksi ole. Koronan jälkeen pitää keksiä muita syitä kahvittelulle”, Anne maalailee.
Kiinnostuitko SRT:n tarinasta? Lue lisää täältä
Accountor Online on kirjanpitopalvelu ja ohjelmisto yrityksesi kokoisena pakettina.
