I-Valo Oy sai avun yritysjuridiikan tarpeeseensa Accountorin laki- ja veropalveluista

Kari Mäkinen on pitkän linjan asiantuntija, joka vastaa I-Valon taloushallinnosta kokonaisuudessaan. Accountor on tuttu yhteistyökumppani tili- ja HR-asioissa jo vuodesta 2014, joten lakipalveluiden puoleen kääntyminen tuntui luontevalta – luottamus oli saavutettu jo entuudestaan.

Mäkisen ydintekemiseen I-Valolla kuuluu esimerkiksi erilaista raportointia. Myyntikatteen sekä liikevoittoprosentin seuraaminen ovat osa rutiineja, samoin kassavirtaan ja kassanhallintaan liittyvät asiat. Mäkinen halusikin hallitukselta saamaansa tehtävään ulkopuolista apua, sillä oma aika ja osaaminen olivat rajalliset.

”On parempi käyttää asiantuntijaa tukena silloin, kun kyseessä ovat yritysjuridiset haasteet erilaisine jippoineen. Yritysjuristilla oli lisäksi kokonainen tiimi taustallaan ja tiesin homman hoituvan”, Mäkinen mainitsee.
 

Proaktiivinen kumppani piti pyörät pyörimässä

Accountorin yritysjuristi Visa Koskiahde astui hätiin. Haasteena oli, että I-Valolla oli yrityksenä liian suuri osakepääoma sekä vararahasto. Käytännössä kyseessä oli sidottua pääomaa, jota ei voitu jakaa ja sidottua pääomaa oli tarpeen alentaa sopivampaan kokoluokkaan. Suuruus oli peruja osakeyhtiön perustamisvaiheessa säädetyistä yksityiskohdista.

Alkuvaiheessa Accountorin lakitiimi teki esikartoituksen järkevimmästä tavasta toteuttaa projekti. Hallituksen hyväksyttyä esityksen, oli käytännön toteutuksen vuoro. Koskiahde briiffasi ja piti projektin rattaita pyörimässä, sillä Patentti- ja rekisterihallituksessa oli ruuhkaa.

”Aikataulun laatiminen ja toteutuksen valvonta oli tärkeä asia. Accountorin asiantuntijalla oli myös syvempi tietämys viranomaisten aikatauluista”, Mäkinen lisää.

Kun muutokset oli rekisteröity PRH:ssa, kirjanpidossa piti tehdä vastaavat muutokset osakepääoman muuttumiseen sekä käydä asia läpi tilintarkastajan kanssa. Projekti saatiin maaliin vuoden loppuun mennessä suunnitellusti ja tulevaisuudessa yrityksessä on mahdollisuus jakaa tarvittaessa osinkoja enemmän. Liiketoiminnan kannalta asialla ei ollut vaikutusta, mutta tase on jatkossa rakenteeltaan tarkoituksenmukaisempi.
 

Paras lopputulos tulee silloin, kun jokainen hoitaa oman tonttinsa

Yhteistyö hoitui sujuvasti ja kertaluontoisen case ei vaadi enempää jatkotoimenpiteitä. Yhtiön perustamisvaiheessa tarpeettoman suureksi jäänyt sidottu pääoma on nyt historiaa ja projekti hoidettiin varmuudella oikein heti kerralla. Mäkinen sai myös keskittyä rauhassa omaan ydintekemiseensä ja esimerkiksi kaiken ohella myös ERP-projektiin.

Mäkinen suositteleekin muille liiketoimintapäättäjille Accountorin laki- ja veropalveluita. ”Saimme ammattimaista palvelua ja haluamamme ratkaisun ongelmaamme. Koskiahde oli ammattilainen ja tiesi koko ajan, mitä teki ja kertoi rehellisesti mielipiteensä”, Mäkinen iloitsee.