Paikallisella sopimisella parannat pk-yrityksesi kilpailukykyä

Paikallisella sopimisella tarkoitetaan työnantajan ja työntekijöiden välistä sopimista työpaikan käytännöistä. Sen avulla voit luoda yritykseesi toimivampia ratkaisuja sekä liiketoiminnan että henkilöstön kannalta.

Paikallisella sopimisella ei ole yksiselitteistä määritelmää. Tavallisimmin termillä viitataan tilanteisiin, joissa työehtoja mukautetaan yrityksen tarpeisiin työnantajan ja työntekijöiden kesken. Sopiminen perustuu aina työlainsäädäntöön tai työehtosopimuksiin (TES).

Työnantaja ja työntekijät voivat sopia paikallisesti esimerkiksi joustavista työajoista tai sellaisista palkkaratkaisuista, jotka tukevat yrityksen tarpeita paremmin kuin työehtosopimuksen perusratkaisut. Paikallisella sopimuksella voidaan siis ikään kuin täydentää työehtosopimuksia.

Paikallinen sopiminen ei tarkoita sitä, että työpaikoilla voidaan sopia keskenään mistä tahansa asioista. Yrityksessäsi käytössä oleva työehtosopimus ja työlainsäädäntö määrittävät aina sen mistä asioista, millä laajuudella, miten ja kenen kanssa voidaan sopia.

 Tyypillisesti paikalliset sopimukset koskevat esimerkiksi:

• Työaikajärjestelyjä
• Palkkausta ja kannustinjärjestelmiä
• Vuosilomia ja vapaita
• Työn tekemisen tapoja, kuten etätyön ja lähityön käytäntöjä
• Työhyvinvointia ja palkallisia poissaoloja

Työaikoja, kannustimia, vapaita ja työn tekemisen tapoja voidaan siis linjata sellaisiksi, että ne tukevat yrityksesi liiketoiminnan tavoitteita.

Esimerkiksi monet yritykset, joiden liiketoiminnassa on kausiluonteista vaihtelua sopivat usein työaikajärjestelyistä paikallisesti – ilman raskasta byrokratiaa. Työaikojen ja vapaiden järjestäminen siten, että työtä tehdään kausittain enemmän tarjoaa myös työntekijöille enemmän joustoa rauhallisempina kausina. Paikallinen sopiminen voi koskea myös esimerkiksi yrityksesi työhyvinvoinnin tukemista, liikkuvaan työhön liittyviä määräyksiä tai etä- ja lähityön sääntöjä – näiden avulla voit parantaa yrityksesi työsuhde-etuja ja tarjota työntekijöille lisää joustavuutta työhön ja arkeen.

Paikallisella sopimuksella voit kehittää yrityksesi toimintaa, helpottaa kustannusten hallintaa, parantaa tuottavuutta ja kilpailukykyä sekä kasvattaa henkilöstön tyytyväisyyttä ja hyvinvointia.

Joustavampien työaikojen avulla voit auttaa työntekijöitäsi parantamaan työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa ja vähentää sairauspoissaoloja. Kilpailukykyiset palkitsemismallit, tulospalkkaus tai muut kannustinjärjestelmät voivat myös lisätä työn tekemisen tehoa ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.

Työpaikan käytäntöjä muokkaamalla yrityksesi voi myös parantaa kykyään reagoida markkinatilanteen muutoksiin. Räätälöidyt edut auttavat myös erottautumaan: kun työvuorosuunnittelu on joustavampaa ja työaikoja voidaan mukauttaa tarpeen mukaan, yrityksesi voi toimia ketterämmin ja tehokkaammin kilpailijoihin verrattuna. 

Paikallinen sopiminen on yhdessä sopimista ja henkilöstön osallistamista oman työpaikan kehittämiseen. Kun yrityksesi henkilöstö saa aiempaa kattavamman mahdollisuuden vaikuttaa työehtoihinsa, myös työmotivaatio ja arvostus omaa työpaikkaa kohtaan nousee. Paikallinen sopiminen ei siis ole pelkästään keino säästää kustannuksissa – vaan mahdollisuus luoda työpaikka, jossa työntekijät viihtyvät ja liiketoimintasi voi kasvaa kestävästi.

1. Arvioi vaikutukset – Mitä hyötyjä ja kustannuksia syntyy?

Ennen sopimusprosessiin ryhtymistä on tarpeen arvioida tarkasti millaisia toivotut hyödyt ovat ja millaisia kustannusvaikutuksia paikallisella sopimisella voi olla. Paikallisen sopimisen vaikutuksia tulee tarkastella yrityksesi liiketoiminnan ja henkilöstön hyvinvoinnin näkökulmista.

Yrityksesi ulkopuolinen asiantuntija voi tarjota tavoitteiden, hyötyjen ja kustannusten arviointiin tärkeitä näkökulmia. Accountorin juridiikan asiantuntijoiden avulla voit arvioida paikallisen sopimisen vaikutuksia tarkasti esimerkiksi yrityksesi palkkaratkaisuihin ja henkilöstöhallintoon. Jos lähtökohdat paikallisen sopimisen aloittamiseen kaipaavat työstämistä, autamme yritystäsi selkeiden, reilujen ja avoimuutta edistävien toimintaperiaatteiden ja käytäntöjen luomisessa.

2. Määritä tavoitteet ja lähtötilanne – Mitä halutaan saavuttaa? Onko yrityksen kulttuuri sopimiselle edullinen?

Kaikkia osapuolia tyydyttävä win-win-ratkaisu voidaan saavuttaa vain, jos paikallisen sopimisen tavoitteet ovat kaikille selkeitä.

Onko yrityksesi kilpailuvaltit selkeästi määritelty? Entä löytyykö yhteinen ymmärrys menestyksen edellytyksistä helposti henkilöstön kanssa? Paikallisen sopimisen edellytyksenä on toimiva yhteistyö ja luottamuksen kulttuuri työnantajan ja henkilöstön välillä.

3. Varmista juridinen osaaminen – Onko sopimus lainmukainen?

Paikallisen sopimisen prosessi edellyttää huolellista suunnittelua ja juridista tarkkuutta. Yrityksessä on oltava riittävästi tietämystä työaikalainsäädännöstä, työehtosopimuksista, sopimusten tekemisestä ja neuvottelemisesta. Lisäksi paikallinen sopiminen edellyttää henkilöstön edustajalta riittäviä valmiuksia, joten työnantajalla on velvoite kehittää myös luottamusvaltuutetun osaamista.

Mikäli yrityksesi lähtötilanne, sopimusprosessin vaikutukset, neuvotteleminen tai lakisääteiset vaatimukset herättävät kysymyksiä, on prosessiin viisasta ottaa tueksi juridiikan ammattilainen. Näin varmistat, että paikallisen sopimisen prosessi on strategisesti ja taloudellisesti perusteltu.