Tilitoimisto ei ole enää vain tilitoimisto
Kasvava joukko suomalaisia yrityksiä kaipaa tukea liiketoiminnan johtamiseen taloushallinnon avulla. Taloushallintoa ei enää nähdä yksinäisenä saarekkeena, joka lähinnä tarjoaa luvut edellisen kuukauden tai vuoden menestymisen mittaamiseen. Tämän päivän taloushallinto on johtamisen väline, joka nivoutuu tiiviisti niin henkilöstötyöhön, verotukseen kuin liikejuridiikkaankin.
Kasvuyrityksen tarina
Mietitään kuvitteellista kasvuyritystä: Yksi yrittäjän ensimmäisistä tehtävistä on etsiä tekijä lakisääteiselle kirjanpidolle. Sellainen löytyy helposti, melkein naapurista. Hyvin pian yritys palkkaa ensimmäiset työntekijät, jolloin on tunnettava työsuhteisiin liittyvät lakisääteiset velvollisuudet.
Vaikka yrittäjä ei laske työtunteja, hän ymmärtää, ettei niitä kannata käyttää palkanlaskennan opiskeluun.
Nyt haussa on siis osaava palkanlaskija, joka hoitaa palkanmaksun ja työnantajavelvoitteet oikein ja ajallaan.
Uuden henkilöstön voimalla kasvu lähtee käyntiin. Yrittäjä seuraa lukuja kuukausittain. Hän tuntee tarvitsevansa tukea kannattavuuden arviointiin ja rahavirtojen ennustamiseen. Controller-tyyppiselle sparrauskaverille olisi tarvetta säännöllisesti tai vähintäänkin silloin tällöin.
Ennen kaikkea yrittäjä tarvitsee jonkun, joka tulkitsee, mitä luvut kertovat tulevaisuuden menestymismahdollisuuksista.
Yrityksessä on tekemisen meininki ja työntekijät tuovat laskutusta niin, että liikevaihto tavoite ylittyy. Näistä osaajista halutaan pitää kiinni. Oikein lasketut palkat eivät enää riitä vaan tarvitaan hyviä ideoita ja HR-käytänteitä, joilla nykyinen henkilöstö saadaan jäämään ja joilla houkutellaan uusia osaajia. Yrittäjä, jolle toimitusjohtaja on tässä vaiheessa sopivampi titteli, vastaa henkilöstöasioista oman toimensa ohella. Tilanne kuormittaa, mutta vakituisen HR-henkilön rekrytointi tuntuu vielä liian isolta askeleelta.
Mistä löytyisi osa-aikainen henkilöstöpäällikkö, joka toisi mukanaan muista toimeksiantajayrityksistä karttuneen kokemuksen sekä oman asiantuntijaorganisaationsa osaamisen?
Ja pitäähän vuosiloma- ja poissaolokirjanpidolle olla olemassa Exceliä modernimpi vaihtoehto, eikö vaan? Sellainen, jossa myös kehityskeskustelumuistiot ja henkilökohtaiset tavoitteet pysyvät tallessa. Kun toimitusjohtaja pysähtyy hetkeksi ajattelemaan, vievät henkilöstöasiat tällaisenaan yksinkertaisesti liikaa aikaa.
Jossain vaiheessa yritysosto alkaa olla houkutteleva kasvun vaihtoehto. Nyt jos koskaan toimitusjohtaja kaipaa neuvonantajaa, joka osaa ottaa huomioon talouden, yhtiöoikeuden ja verotuksen näkökulmat ja joka on mukana yrityskaupassa alkuneuvotteluista lähtien.
Kasvuyrityksen tarina on vasta alussa, mutta tarpeet talous- ja henkilöstöalan osaamiselle ja lakineuvonnalle lisääntyvät koko ajan. Sopivien yhteistyökumppaneiden etsimiseen ja niiden perehdyttämiseen yrityksen tilanteeseen tarvittaisiin kuitenkin resursseja, joita ei ole.
Mitä jos yrittäjä olisi alun perin valinnut kirjanpidon tekijäksi kumppanin, joka olisi kulkenut rinnalla koko matkan peruskirjanpidosta yritysjärjestelyyn asti?
Kumppanin, jolta olisi samalla saanut sopivat ohjelmistot ja järjestelmät. Ja joka olisi pystynyt skaalaamaan palveluaan tästä hetkestä pitkälle eteenpäin.
Kun tilitoimisto kykenee palvelemaan asiakastaan kaikissa yrityksen vaiheissa, kerryttää se väistämättä itselleen arvokasta ymmärrystä asiakasyrityksen liiketoiminnasta. Sen ymmärryksen ansiosta tilitoimisto ei ole enää entisellään. Se on kokonaisvaltainen talouden ja henkilöstötyön sekä juridiikan kumppani, jonka menestys mitataan asiakasyrityksen menestyksellä.
