Turvaa yrityksesi kyberriskeiltä – tiedosta uhat ja varaudu ajoissa
Myös taloushallintoalalla liiketoiminta perustuu luottamukseen. Asiakkaat uskovat kriittisimmät tietonsa haltuumme, jolloin he olettavat tietoja käsiteltävän ja suojattavan asianmukaisella tavalla. Me Accountorilla otamme tietoturvan erityisen vakavasti ja teemme sen eteen jatkuvaa kehitystyötä. Käytännössä esimerkiksi palkka-aineistojen toimittamisen prosessi on mietitty jokaista yksityiskohtaa myöten. Minimoimme myös kaikissa muissa palveluissamme tietoturvariskit.
Yrityksen tietoturvan merkitys korostuu entisestään, sillä kyberhyökkäysten määrä kasvaa jatkuvasti. Accountorilla ymmärrämme tämän vakavan asian ja haluamme tarjota käytännön neuvoja kyberriskien hallitsemiseksi.
Kyberhyökkäysten monimuotoisuus ja vaikutukset ovat merkittäviä. Tyypillisesti ne johtavat mainehaittaan ja taloudellisiin menetyksiin. Esimerkiksi Ponemon Instituten tutkimusraportin mukaan tietovuotoon johtaneet hyökkäykset aiheuttavat keskimäärin yli neljän miljoonan dollarin kustannukset yrityksille. Tietojen menetys tai vääriin käsiin joutuminen voi olla erityisen tuhoisaa myös taloushallintoalan toimijoille.
Tässä muutamia konkreettisia toimintavinkkejä, joilla voit parantaa yrityksesi tietoturvaa ja varautua kyberuhkiin:
- Henkilöstön koulutus ja tietoisuuden lisääminen: Kouluta työntekijät tunnistamaan haitalliset viestit, erityisesti sähköpostiviestit. Sisällytä tietoturvatoimet osaksi päivittäisiä työrutiineja ja seuraa niiden tehokkuutta.
- Teknisten suojakeinojen käyttö: Käytä palomuuria, roskapostisuodatinta, virustorjuntaohjelmistoa ja muita vastaavia ratkaisuja. Harkitse tarpeen mukaan edistyneempiä suojakeinoja, kuten keskitettyä lokienhallintaa tai päätelaitteiden suojauksen parantamista.
- Riskien arviointi ja hallinta: Tee säännöllisesti riskiarvioita ja kohdista suojaustoimet suurimpien riskien hallintaan. Varmista myös kumppaneidesi tietoturvan taso asettamalla heille tietoturvavaatimuksia ja valvo niiden toteutumista.
- Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma: Laadi suunnitelma liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi poikkeamatilanteissa. Huolehdi myös varmuuskopioista ja testaa niiden toimivuutta säännöllisesti.
- Kyberhyökkäysten havainnointi ja reagointi: Käytä keskitettyä tietoturvakeskusta tai muuta valvontajärjestelmää hyökkäysten havaitsemiseksi ja reagoimiseksi nopeasti. Käy läpi havaitut poikkeamat ja opit sekä dokumentoi ne.
- Kybervakuutuksen harkitseminen: Hanki kybervakuutus harkiten ja huolella, mutta muista että se ei poista kaikkia riskejä eikä korvaa riittävää tietoturvaa. Kybervakuutuksen mahdollisesta olemassaolosta ei kannata puhua julkisesti, sillä rikollisryhmät kohdistavat hyökkäyksiään yrityksiin, joilla se on. Huomioi, ettei kybervakuutuksia yleensä myönnetä, ellei yrityksen tietoturvaan ole panostettu jo merkittävästi.
Edellä mainittujen toimenpiteiden avulla voit parantaa yrityksesi tietoturvaa ja varmistaa, että olet valmistautunut kyberuhkiin. Muista, että tietoturva on jatkuva prosessi, jota on kehitettävä ja ylläpidettävä jatkuvasti.
Huomioi minimissään nämä tietoturva-asiat:
- Valmistaudu ajoissa mahdolliseen tietoturvaan kohdistuvaan hyökkäykseen
- Aloita viimeistään nyt – parempi myöhään kuin ei milloinkaan
- Ota yrityksesi käyttöön riskeihin pohjautuva lähestymistapa ja dokumentoi päätöksesi
- Voit hallita vain sitä mitä mittaat, joten aseta tietoturvamittareita
