Yhteistyötä yli rajojen – näin kirjanpitäjä, HR-asiantuntija ja palkanlaskija ovat mukana asiakkaan arjessa
Puhaltavatko yrityksesi eri kumppanit yhteen hiileen? Yrityksen taloushallinto, palkanlasku ja HR-työt linkittyvät toisiinsa monella tapaa, mutta kokonaisuus voi unohtua, jos osasia kehitetään erillään. Toisin on meillä Accountorissa, jossa eri alojen asiantuntijat auttavat yrityksiä tiiviissä yhteistyössä.
Tässä artikkelissa talousasiantuntijamme, HR-asiantuntijamme ja palkanlaskijamme Soile Malmivuori kertovat omasta roolistaan asiakkaidemme tärkeiden toimintojen kehittämisessä.
HR-prosessit voidaan kytkeä saumattomasti palkkoihin ja kirjanpitoon
“Henkilöstötyöhön panostaminen tuo kustannussäästöjä välittömästi ja välillisesti. Selkeät HR-prosessit tekevät työstä tehokkaampaa, ja säästävät aikaa ja rahaa. Kun ihmisiä kohdellaan yhdenvertaisesti, johtaminen on läpinäkyvää ja esimiestyö laadukasta, se näkyy ajan mittaan viivan alla.
Parasta työssäni on asiakkaan elämän helpottaminen. Asiakkaat, jolla ei ole omaa HR-henkilöä, hyötyvät palveluistamme, sillä pystymme tuomaan pöytään juuri tarvittavan osaamisen. Neuvomme paljon muun muassa työsuhteisiin, johtamiseen ja HR-raportointiin liittyvissä asioissa. Jos minä en voi auttaa jossakin asiassa, tiedän, että talosta löytyy asiaan erikoistunut kollega.
Kirjanpidon kanssa teemme yhteistyötä etenkin silloin, jos asiakkaalla nousee tarve henkilöstötyöhön kytkeytyvälle raportoinnille. Voi esimerkiksi olla, että asiakas haluaa seurata työtunteja tai henkilöstökuluja uudella tavalla. Yhdessä hahmottelemme tarpeen ja mietimme, miten tiedot saisi parhaiten kerättyä.
HR kytkeytyy vahvasti myös palkkapalveluun. Ratkaisuillamme varmistamme, että palkanlaskenta saa esimerkiksi HR-järjestelmästä tarvittavat tiedot saumattomasti. Accountorilaisten kesken huomioimme kokonaisuuden ja varmistamme, ettei järjestelmiä ja prosesseja kehitetä toisistaan erillään. Täten voimme ratkaista esimerkiksi asiakkaan uuden raportointitarpeen kustannustehokkaimmalla tavalla.
Koko tiimi on tarvittaessa saatavissa saman pöydän ääreen. Asiakkaalle etu tiiviistä kytköksestä HR:n, palkanlaskennan ja kirjanpidon välillä on muun muassa se, että voimme sisäisesti edistää asioita ennakkoon. Kun asiaa aletaan käymään läpi asiakkaan kanssa, pääsemme nopeasti eteenpäin.”
Kirjanpitäjä on ongelmanratkaisija, joka pyrkii tekemään asiat järkevämmin
“Tyypillisesti kirjanpitäjät tekevät tilinpäätöksiä, raportointeja ja veroilmoituksia. Omassa työssäni olen ajautunut rooliin, jossa etsin kirjanpidon prosesseista kohtia, jotka eivät toimi, ja mietin niihin parempia ratkaisuja.
Asiakkailla on monenlaisia toiveita kirjanpidon suhteen. Voi esimerkiksi olla, että yritys ei syystä tai toisesta halua näyttää suurta kirjanpidon tulosta. Tasetta tutkimalla voin ehdottaa erilaisia jaksotuksia, joiden avulla sekä hyvän kirjanpidon vaatimukset että asiakkaan toiveet täyttyvät.
Kirjanpito toimii ikkunana muihin tarpeisiin. Haltuunoton yhteydessä käyn läpi tasetta, tuloksia ja taloushallinnon prosesseja. Jos jokin asia ei toimi, saatan suositella, että avuksi otetaan HR-asiantuntija tai palkanlaskija, jos paras apu löytyy sieltä.
Kokeneen konsultin lisäarvo on, että hän pystyy yhdistelemään monia tietoja ja kokemusta eri paikoista. Paras palkinto työstä on, kun asiakas on tyytyväinen ja yhteistyö sujuu hyvässä hengessä. En odota ylenpalttista kiittämistä, vaan minulle tärkeintä on asiakassuhteen jatkuvuus.”
Palkanlaskijan panos säästää toimitusjohtajan aikaa ja takaa laadun tärkeässä toiminnossa
Palkanlaskenta hankitaan usein yhdessä kirjanpidon kanssa, mikä onkin erittäin järkevää. Kun palkanlaskija tekee yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa, tieto kulkee näpsäkästi.
Palkanlaskenta on pieni, joskin tärkeä, osa yrityksen toimintaa. Työntekijät odottavat saavansa korvauksen työstään ajallaan ja oikean suuruisena. Työnantajat luottavat meihin siinä, että tunnemme uusimmat vaatimukset ja hoidamme työn laadukkaasti.
"Koen, että pystyn työpanoksellani vaikuttamaan siihen, että asiakas voi keskittyä omaan työhönsä. Vastaanotamme verokortit, hoidamme viranomaisilmoitukset, laskemme lomapalkat ja lomarahat – teemme kaikki ne pienet asiat, jotka yhdessä rokottaisivat merkittävästi toimitusjohtajan aikaa. Palkanlaskenta on monimuotoisempi ala kuin moni arvaisi. Kyllästymään ei pääse, sillä uutta opittavaa tulee jatkuvasti.”
Asiantuntijamme
Accountor on Suomen monipuolisin ja kokenein talous-, palkka- ja HR-kumppani
Kun taloushallinnon, henkilöstötyön ja palkanlaskennan työt lisääntyvät ja muuttuvat vaativammiksi, saat Accountorilta tarvitsemasi palvelut saman katon alta. Kommunikaation helppous on asia, josta useamman palvelun asiakkaamme meitä toistuvasti kiittelevät. Kun palvelut luottaa yhdelle kumppanille, voi huomata säästyvänsä roimalta määrältä koordinointityötä. Päivässä on yhtäkkiä enemmän tunteja, kun monenkirjavia kumppaneita ei tarvitse saattaa saman pöydän ääreen taloutta ja HR:ää koskevissa asioissa.
Hoidamme yrityksesi kirjanpidon, palkanmaksun ja henkilöstöhallinnon niiltä osin kuin toivot, jotta yrityksesi toimitusjohtaja, talousjohtaja ja muut avainhenkilöt voivat keskittyä kasvattamaan ja kehittämään liiketoimintaa – eli siihen, missä heidän työnsä merkitsee eniten.
