5 vinkkiä: Näin vältät konkurssin ja pidät yrityksesi talouden kunnossa
Moni yritys kamppailee kasvun hidastumisen, pienenevien volyymien ja taloudellisten paineiden kanssa. Jatkuva kassan riittävyyden murehtiminen myös stressaa ja vie energiaa liiketoiminnan kehittämiseltä.
Onneksi on keinoja, joilla voit vakauttaa yrityksesi talouden ja suunnata kohti kestävämpää kasvua. Tässä artikkelissamme saat viisi asiantuntijamme laatimaa konkreettista vinkkiä yrityksesi talouden hallintaan ja konkurssin välttämiseen.
1. Pidä kassavirta hallinnassa
Kassavirta on yrityksen elinehto. Kun kassassa ei ole rahaa, liiketoiminta pysähtyy nopeasti.
- Seuraa tuloja ja menoja tarkasti. Tee säännöllisesti kassavirtalaskelmia sekä lyhyelle (viikot, kuukaudet) että pidemmälle aikavälille (6 kk tai pidempi).
- Ennusta tulevaa. Käytä ennustemalleja arvioidaksesi kassavirran kehitystä ja suunnitellaksesi toimia etukäteen. Pyydä tarvittaessa apua asiantuntijalta. Esimerkiksi Accountorin talousasiantuntijoilta saat apua juuri sen verran kuin tarvitset.
Vinkki: Jos kassavirta on tiukilla, vältä suuria investointeja ja neuvottele tarvittaessa laskuillesi pidempiä maksuaikoja.
2. Tee realistinen budjetti ja pysy siinä
Selkeä ja realistinen budjetti auttaa pitämään talouden hallinnassa. Suuret unelmat ovat tärkeitä, mutta yrityksesi budjettia ei kannata perustaa haavelukuihin. On tärkeää analysoida myös tasetta ja kassavirtaa pelkän tuloslaskelmatason budjetin sijaan.
- Laadi budjetti, joka kattaa kaikki kulut ja tulot. Tarkista ja päivitä se säännöllisesti.
- Ymmärrä kriittiset tunnusluvut. Mitä tapahtuu, jos otat lainaa? Miten kassavirta ja omavaraisuusaste kehittyvät?
Vinkki: Selvitä tarkkaan, paljonko sinun on myytävä päästäksesi nollatulokseen tai haluttuun tulokseen. Tee erilaisia skenaarioita joko itse tai asiantuntijan avulla. Selkeä päämäärä auttaa pääsemään haluttuun tulokseen ja varautumaan yllätyksiin.
3. Neuvottele rahoittajien ja velkojien kanssa ajoissa
Jos taloudelliset vaikeudet uhkaavat, ole ajoissa yhteydessä rahoittajiin. Rahoittajat arvostavat avoimuutta. Rahavaikeuksissa ei ole mitään noloa, vaan niiden kohtaaminen selkä suorana osoittaa sinun olevan vastuuntuntoinen.
- Ole rehellinen ja esitä suunnitelma.
Kerro tilanne ja suunnittele realistisesti, miten aiot vakauttaa yrityksesi talouden. - Neuvottele maksuaikojen tai lainaehtojen uudelleenjärjestelyistä.
Välillä pienet helpotukset, kuten maksuvapaat kuukaudet, voivat pelastaa yrityksen.
Vinkki: Keskustele rahoittajien kanssa säännöllisesti, älä vain silloin, kun ongelmat ovat jo päällä. Hyvät henkilösuhteet ovat tärkeitä.
4. Tehosta liiketoimintaa ja karsi ylimääräiset kulut
Joskus pienetkin säästöt ja prosessien tehostaminen voivat tuoda merkittäviä tuloksia. Usein ulkopuolinen talouden asiantuntija näkee nopeastikin asioita, joita voisit tehdä toisella tapaa. Numerot kertovat paljon, joten hyödynnä tarvittaessa apua niiden analysoimiseen.
- Kartoita kulut ja toiminnot.
Mitkä kulut ovat välttämättömiä? Voisiko jotain ulkoistaa tai virtaviivaistaa? - Hyödynnä teknologiaa.
Digitaalisten työkalujen avulla voit usein säästää aikaa ja rahaa.
Vinkki: Ulkoista toimintoja, jotka eivät ole yrityksesi ydintekemistä. Käytä resursseja sinne, mistä saat parhaan hyödyn. Vertaile myös katteita.
5. Etsi uusia tulonlähteitä ja kasvata liikevaihtoa
Jos liiketoimintasi tarvitsee kipeästi lisää laskutusta, on aika ajatella luovasti!
- Laajenna asiakaskuntaa tai kehitä uusia tuotteita ja palveluita.
Missä muissa asioissa yrityksesi voisi olla avuksi? Entä tuotteidesi tai palveluidesi kohdentaminen, oletko miettinyt tarpeeksi laajasti asiakaskuntaasi? - Mieti yhteistyötä.
Onko yritykselläsi mahdollisuuksia yhteistyöhön muiden yritysten kanssa? - Vinkki: Mieti myös niin sanotusti boksin ulkopuolelta. Esimerkiksi kaluston, kuten peräkärryjen, vuokraus voi tuoda lisätuloja.
Bonusvinkki: Realismi on paras työkalu!
Joskus tilanteet ovat toivottomia, ja yrityksen tervehtyminen ei ole mahdollista. Ulkopuolinen asiantuntija, kuten talouspäällikkö, voi auttaa tekemään rehellisen arvion tilanteesta. Hallitusti tehty lopetus voi säästää yrittäjän aikaa, rahaa ja hermoja.
"Kun realisti katsoo tilannetta, nähdään myös mahdollisuudet. Onko yrityksessäsi potentiaalia? Vuoden päästä kassahaasteet voivat olla vain muisto."
Asiantuntijana
Tarvitsetko apua talousasioissa? Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!
Tutustu samalla viimeisimpiin artikkeleihimme!
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
