Så fick Tjust Rehab både hjälp med sin bokföring och en bättre insyn i ekonomin
Referens outsourca redovisning
Referens: Sedan 2017 har Tjust Rehab outsourcat sin redovisning till Accountor, medan de hanterar löner och kundreskontra själva. Magnus Lantz är en av Tjust Rehabs fyra delägare och berättar här om ett stabilt samarbete där allt flyter på smidigt.
Accountor Sverige har cirka 300 konsulter och ännu fler kunder, några fler av våra referenser på redovisning och lön kan du se här. Kontakta oss gärna om du har frågor om ditt företag, vi svarar gärna på hur vi kan hjälpa dig till en mer kostnadseffektiv och digital ekonomihantering. Våra konsulter hjälper dig med redovisning, lönehantering, företagsrådgivning och HR. Se hur redovisningsprocessen går till hos oss.
Tjust Rehab har sedan 1990 erbjudit service inom friskvård och rehabilitering, och driver idag två tränings- och hälsoanläggningar i Västervik. Med fokus på kvalitet, säkerhet och service är de ett väletablerat och omtyckt lokalt företag. Grundaren Roger Petersson lämnade 2014 över stafettpinnen till familjerna Lantz och Jonsson som valde att fortsätta driva företaget i samma andra och som även behöll stora delar av personalstyrkan.
Outsourca bokföring - Accountor kommer in i bilden 2017
Stefan Karlsson från den befintliga personalstyrkan hanterade vid ägarbytet alla ekonomirelaterade uppgifter, vilket han fortsatte med tills han 2017 fick en tjänst på Accountor. Eftersom Magnus och de andra delägarna kände personer som samarbetade med Accountor och var nöjda beslutade de sig för att inte anställa någon ny. Istället började de jobba med Stefan via Accountor. De gjorde även förändringar internt och Åsa Jonsson tog från och med då hand om löneadministrationen medan Magnus Lantz började hantera exempelvis månadsavslut.
Det var en utmaning absolut, för Stefan hade ju skött allting under flera år och vi hade inga anmärkningar på det, säger Magnus. Men vi ville få en bättre insyn i ekonomin, så det blev en positiv och lärorik utveckling som inte bara gav oss en bättre koll på företaget utan även blev mer ekonomiskt gångbar.
Tidsbesparande åtgärder införs
När Stefan Karlsson slutar på Accountor blir deras nya kontaktperson Annelie Brandt som sedan dess sköter hela deras bokföring. En person som Magnus beskriver som en klippa, som redan från start kom med förslag på smarta förändringar. Något som lett till att stora delar av administrationen digitaliserats och automatiserats vilket sparat både Tjust Rehab och Accountor tid. Dessutom har Tjust Rehab övergått till Fortnox och integrerat sitt affärssystem BRP med Fortnox.
Idag får jag tydliga månadsrapporter som är lätta att följa, och Annelie hör alltid av sig till mig om det är något speciellt som hänt, säger Magnus. Hon har även hjälpt oss med avskrivningar på bland annat gymutrustningen vilket varit mycket värdefullt.
”Det är aldrig några problem”
Idag har Tjust Rehab och Accountor en frekvent dialog och hörs i princip dagligen. Ett smidigt samarbete där Magnus alltid känner att han kan vända sig till Annelie om han har några frågor. Accountors professionalitet och gedigna kunskap gör att Magnus Lantz känner ett starkt förtroende för företaget. Han vet att de vill deras bästa och tycker att det är skönt att kunna släppa bokföringen helt och istället fokusera på andra uppgifter.
De jobbar hela tiden för att vi ska ha det bra och att allt ska funka, säger Magnus. Kommunikationen funkar också bra och vi får alltid svar samma dag. Det är aldrig några problem egentligen. Så skulle man kunna sammanfatta det.
