Redovisningsprocessen - steg för steg
Redovisningsprocessen steg för steg. Funderar du på att outsourca ditt företags ekonomi? Här får du en inblick i hur processen ser ut på Accountor. Från uppstart av processen till det löpande arbetet och även kvalificerad redovisning.
På Accountor arbetar vi med mindre, medelstora och större företag. Några av dem förklarar hur de upplever samarbetet här. Våra stora volymer gör att vi kan erbjuda bra priser, effektiva rutiner, vara flexibla samt säkrad bemanning och kompetens. Såhär går det till när vi hanterar er redovisning. Undrar du mer om våra tjänster är du välkommen in på vår redovisnings-, löne- eller företagsrådgivnings-sida.
Steg 1 - Påbörja redovisningsprocessen
Samarbetet börjar med att en implementationsansvarig hos Accounting kontaktar dig via mejl som innehåller ett välkomstbrev och förslag på datum för ett uppstartsmöte.
På uppstartsmötet går implementationsansvarig igenom redovisningstjänstens olika delar och hur samarbetet är tänkt att fungera. Vi stämmer av förväntningar från er sida och noterar eventuella behov av anpassningar och tillägg. All denna information samlas sedan i en Service Description. Vi går även igenom projektplanen för uppstartsarbete och alla datum som gäller för projektet.
Att jobba helt digitalt är vårt mål på Accountor och specifika förslag för att göra detta för ditt bolag föreslås av implementationsansvarige.
Vi går igenom bl.a.
- Hur inlämning av underlag ska ske och när
- Hanteringen av fakturering
- Hanteringen av leverantörsfakturor
- Ansvarsområden för Accountor och dig som kund
- Hantering av moms och deklarationer
- Rapportering
Uppstartsprocessen avslutas när du som kund har blivit tilldelad en kundansvarig, ett team med konsulter och alla system och behörigheter är på plats.
Steg 2 – Löpande bokföring
Periodens aktuella underlag når ditt team av konsulter på Accountor, antingen via digitala plattformar eller om konsulterna har access till ert system. Accountor arbetar i många system, du kan se här vilka urval av system vi på Accountor arbetar i.
I den löpande bokföringen hanterar vi bland annat kundfakturering, leverantörsreskontra, dagskassor, kvittoredovisning, periodiseringar, anläggningstillgångar och avskrivningar. Vi hanterar dina in- och utbetalningar. Accountor har många digitala lösningar där du har full insyn och kontroll via attest, men där din konsult tar ansvar för hanteringen.
Steg 3 – Avstämning och analys
De hanterade siffrorna stäms av mot underlag, specifikationer och kontoutdrag. Balansräkningen analyseras ingående och varje konto bedöms för att säkerställa att hanteringen är korrekt. Din konsult analyserar och värderar posterna i din resultaträkning för perioden.
Ditt team av konsulter gör en analys av momsberäkningen, bokför denna och kan deklarera den till Skatteverket. Accountor ser till att rätt värden redovisas i rätt tid.
Steg 4 – Rapportering
Som kund hos Accountor får du din periodrapportering via rapportverktyget Accountor Rapport. Där kan du se resultatet för perioden, jämförelsesiffror, nyckeltal och mycket annat. Rapporterna kan även specialanpassas efter era önskemål. Du får också kommenterar om eventuella avvikelser under perioden.
Självklart kan vi istället rapportera i det program som just ert bolag eller koncern önskar.
Vi håller koll på viktiga datum och ser till att Skatteverket och övriga myndigheter får det som efterfrågas i tid. Behöver ni hjälp med inlämningar till t ex SCB så bistår vi med den information och kunskap som behövs för att ert företag ska kunna lämna korrekta uppgifter.
Steg 5 – Kvalificerad Redovisning
Oavsett storlek på bolag så behövs ibland rådgivning i komplexa redovisningsfrågor. Accountor har erfarna konsulter med revisor- och skattebakgrund och specialister inom områden som skatt, bolagstjänster och kvalificerad redovisning. Läs mer här om några av dessa tjänster Accountor kan erbjuda just ditt företag.
