Minova Nordic fick ovärderlig hjälp med lönehanteringen när ägarstrukturen förändrades
När det globala gruvföretagets ägarstruktur förändrades anlitades Accountor för att hjälpa till med lönehanteringen. Samarbetet har sedan vuxit till att inkludera både deklaration och momsredovisning i flera länder.
Nya ägarförhållanden krävde en förändring
Minova är med sina över 140 år i branschen, ledande inom markstöd och geotekniska lösningar för gruv-, tunnel- och marktekniska projekt. Som ett globalt företag finns de på många platser i världen, med mindre filialer i Norden. Minova Nordic täcker den nordiska marknaden för gruvindustrin som innefattar bergförstärkning i gruvorna.
I Sverige sitter Marie Frölund, Customer Service Lead Nordics. När hon kom in 2019 skötte ett annat ekonomi- och redovisningsföretag företagsdeklarationen och momsinbetalningar. Det var först våren 2022, när Minova blev uppköpta, som Accountor kopplades in via Minovas engelska finansavdelning. De hade sett potentialen i Accountor, bland annat då Accountor är verksamma i flera länder. Minova Norway hade sedan en längre tid anlitat Accountor i Norge, vilket gjorde att det blev naturligt att anlita Accountor även i Sverige.
En trygg partner att få stöttning av
Först handlade samarbetet enbart om lönehantering, men senare fick Accountor även ansvar för deklaration och momsredovisning. Maries kollega på finansavdelningen i Storbritannien har den huvudsakliga kontakten med Accountor. Hon beskriver sig själv som en sidekick, men med ansvar, då hon är delgivningsmottagare och medlem i styrelsen. Då Marie sitter själv i Sverige kan det vara svårt att få stöttning i vissa frågor, och det har därför varit tacksamt att ha Accountor att bolla med.
– Jag behöver till exempel regelbundet skicka över dokument till vår VD på Irland och han litar så klart på att jag har koll på vad vi ska leverera som varande företag i Sverige. Accountor har då stöttat mig med allt från rapportering och årsredovisningar till frågor om skattekonton. Det är skönt att kunna dubbelkolla med Accountor om jag har fattat rätt – jag är ju trots allt inte ekonom själv, säger Marie.
Utmaningar kring språkbarriärer och personalomsättning
Minova har arbetat tillsammans med flera medarbetare från Accountor, men framförallt med den seniora rådgivaren Jordanes Russom som även har varit interim under en period. Jordanes kom in under en period där personalomsättningen förändrades, berättar Marie:
– Det var en tung inkörning mot Storbritannien när Jordanes började och flera nya personer började hos oss. Det var ingen lugn och ro direkt, och det spillde ju över på Accountor också. Men det funkade superbra och Jordanes var väldigt tålmodig. Vi satt mycket i telefon och hon hjälpte mig att reda ut saker.
Som en global aktör med filialer i både Norden, Storbritannien och utanför Europa uppstår ibland även kommunikativa och språkliga utmaningar. Regelverken skiljer sig åt och det är inte alltid självklart hur vissa ekonomiska termer bör översättas till olika språk.
– Den största utmaningen överlag har varit att få förståelse för exempelvis bokföringslagar som skiljer sig åt mellan länderna. Det har gjort det svårt för Accountor att veta vem de ska adressera ibland och hur, och får inte Accountor rätt material kan de inte göra rätt heller. Men jag är väldigt tacksam att vi har en svensk kontaktperson från Accountor som kan förklara för oss hur vi ska göra, säger Marie.
Marie avslutar även med att beskriva vad hon uppskattar mest med partnerskapet:
– Accountor är professionella och levererar det de ska. Sen är Jordanes och jag lite samma skrot och korn, och vi har jobbat jättebra ihop vid utmaningar. Hur jobbigt det än är så är både hon och jag villiga att gå den där extra milen som behövs!
