Estrella: Ett smakfullt samarbete med Accountor ger effektiv lönehantering
Från krispiga chips till knivskarp lönehantering – i över 70 år har Estrella försett svenska folket med älskade snacks, och sedan 2008 har de outsourcat sin löneadministration till Accountor. Läs vidare om hur en stark kommunikation präglat samarbetet och Estrellas positiva erfarenheter av outsourcingprocessen.
Estrella skapar Sveriges mest älskade snacks
Estrella AB har förgyllt svenskarnas snackspauser sedan 1950-talet. Med tillverkning och huvudkontor i Göteborg erbjuder de ett brett sortiment av högkvalitativa snacks och livsmedel – allt från krispiga chips till välsmakande nötter.
Som ekonomichef hos Estrella har Tomas Hultin ansvaret för att företagets rapportering och lönehantering går rätt till, både på månads- och årsbasis. Ekonomiavdelningen består av tre personer, som gemensamt hanterar den ekonomiska administrationen för Estrella i Sverige, Danmark och delvis Finland. De har även ett nära samarbete med systervarumärket i Norge, vilket hanterar sin egen ekonomiadministration.
– Vi har jobbat med Accountor sedan 2008, fast då gick de under ett annat bolagsnamn. De hjälper oss med lönehantering och reseräkningar. Vi är väldigt nöjda och uppskattar deras expertis inom flera av de skandinaviska marknaderna, berättar Tomas.
Mindre press och mer trygghet med extern lönehantering
Tidigare sköttes alla lönefrågor internt på Estrella, men i takt med att bolaget växte och regelverk ändrades blev det utmanande att sköta det inhouse.
– För det första behövde vi hela tiden hålla ett öga på lagändringar och förändringar i arbetsrätten. För det andra behövdes en enskild anställd som kunde ägna minst två veckor i månaden åt lönehantering. Det var svårt att rekrytera någon som även hade andra kompetenser för att fylla ut resten av tiden, säger Tomas.
För att lösa dessa problem har Estrella valt att outsourca löneadministrationen, och valet föll på Accountor. Tomas berättar att det nu finns det en hel grupp som kan agera backup för varandra:
– Pressen på den enskilda individen var betydande, speciellt med tanke på att de inte kunde ta semester under vissa veckor. Nu är det inte bara en person som är ansvarig, utan en hel grupp.
Fördelarna med en extern partner i framkant
Finansiellt sett har det här valet inte inneburit någon direkt kostnadsökning för Estrella. Faktum är att fördelarna med att ha en extern partner som alltid ligger i framkant överväger eventuella extra kostnader. På detta sätt säkerställer Estrella att deras lönehantering alltid är i toppskick, utan att belasta sin egen personal eller ekonomi.
Dessutom har mängden manuellt arbete minskat avsevärt:
– Istället för att lägga tid på manuella arbetsuppgifter, kan vi nu enkelt ladda upp datafiler i våra system. Vi slipper onödiga mejl vilket förenklar vardagen. Dessutom vet vi att Accountor hanterar vår information korrekt enligt GDPR, säger Tomas.
Framgång, framsteg och framtidsutsikter
Avslutningsvis berättar Tomas om det han identifierar som det viktigaste för det framgångsrika samarbetet:
– Nyckeln till framgång är bra kommunikation. Vid eventuella problem rings vi för att lösa dem, vilket är mycket effektivare än att skicka många mejl fram och tillbaka. Accountor kommer också på besök några gånger per år för att diskutera hur de kan förbättra sitt arbete. Det gör att det löpande arbetet flyter på utan hinder, och vi planerar att fördjupa vårt samarbete med Accountor framåt.
