5 tips för att ta in extraresurser under säsong
Det här med att ta in extra resurser på sommaren, det är inte det lättaste. Inte bara att du måste hitta och anställa rätt personer utan även på mycket kort tid lära upp dem och få dem att känna sig hemma i din organisation. Många kanske mest tänker på upplärning när vi säger onboarding, men faktum är att upplevelsen för kandidaten redan börjar i rekryteringsstadiet. Med detta i åtanke så följer här några tips för att hjälpa dig under alla faser av processen.
1. Skräddarsy din rekryteringsprocess
Din rekryteringsprocess bör skräddarsys för att möta de specifika behoven en säsongsarbetare har. Det är viktigt att från början tänka på om, eller vad, du eventuellt kan erbjuda efter att sommarvikariatet slutar, för att undvika att det görs antaganden, som ej kan mötas i slutändan.
2. Utför en dokumentcheck
Se till att ha koll på alla juridiska dokument kopplade till anställningen och att dina säsongsarbetare är på det klara med sitt schema och de kan tidrapportera på det sätt som är avsett. Många brukar ta genvägar gällande dessa punkter, men det är nog så viktigt eftersom du är ansvarig för alla dina anställda. Du behöver därför vara säker på att du följer lagen helt enkelt.
3. Ge ”rätt” upplärning
Onboarding borde fokusera på att integrera nyanställda inom tre områden:
+ Tekniska färdigheter: Hur mycket behöver en säsongsarbetare utbildas/läras upp för att utföra sitt jobb?
+ Företagskultur: Hur insatt behöver en säsongsarbetare vara i företagets policies och värderingar?
+ Social integration: På vilka sätt kan du få säsongsarbetare att känna sig knutna till din organisation så att de känner att de är en del av laget?
Fundera även på hur mycket av ovan man kan förbereda den nyanställda på genom att ge hen info i förväg, till exempel via intranätet eller dylikt.
4. Ha koll på din kapacitet på förhand
Oavsett om du har ett generellt HR-system eller en salig blandning av excelark och checklistor, så är det viktigt att känna till sin kapacitet. Skulle ni effektivt kunna hantera en ökad volym sökande och nya anställningar? Eller behöver ni ta in extern hjälp? Vissa bemannings- och rekryteringsbolag erbjuder till exempel systemstöd i hantering av kandidater.
5. Avsluta anställningen på bästa sätt med offboarding
Det handlar om employer branding och med en solid process från ax till limpa, inklusive offboarding, ges det goda möjligheter att etablera varumärkesambassadörer. Offboarding ger en chans att göra ett bestående positivt intryck samtidigt som man får insikt i arbetarens erfarenhet. Som standard bör man inkludera att, med arbetstagaren gå igenom dennes vunna erfarenhet och en feedbackrunda för båda parter (vad har varit bra och mindre bra). Bästa är naturligtvis om man har möjlighet att avsätta tid för ett personligt möte med individen, men viktigast är att samtalet genomförs.
Lycka till och kom ihåg, det är dags att sätta igång nu (om ni inte redan har gjort det)!
