Budjetointi – Turhaa ajankäyttöä vai hyödyllinen väline yrityksen toiminnan suunnitteluun?
Räätälöity ja tilanteen mukaan päivittyvä budjetti on yrityksesi paras toimintasuunnitelma ja tehokas johtamisen työkalu. Hyödy budjetoinnista liiketoiminnan kehittämisessä ja tutustu onnistuneen budjetoinnin askelmerkkeihin.
Saat tästä artikkelista vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
> Mitä budjetointi tarkoittaa?
> Mitä hyötyä budjetoinnista on?
> Mitkä ovat onnistuneen budjetoinnin askelmerkit?
Mitä tarkoittaa budjetti?
Budjetti tarkoittaa suunnitelmaa, jossa arvioidaan ja jaetaan käytettävissä olevat varat tietylle ajanjaksolle. Sen avulla seurataan tulojen ja menojen tasapainoa sekä varmistetaan, että resurssit käytetään tehokkaasti. Budjetointi auttaa organisaatioita ja yksityishenkilöitä hallitsemaan taloudellista toimintaa ja saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Budjetti on yrityksesi tärkein talouden toimintasuunnitelma
Budjetti on yksi yrityksesi johtamisen keskeisimmistä työkaluista – eräänlainen talouden toimintasuunnitelma, jonka avulla voit sekä seurata että johtaa liiketoiminnan tavoitteiden toteutumista. Yksinkertaisimmillaan budjetti kertoo mistä raha tulee, mihin sitä käytetään ja kuinka paljon.
Yrityksesi budjetti kannattaa valmistella ennen seuraavan tilikauden alkua: usein marras-joulukuussa, mikäli tilikausi alkaa tammikuussa. Jotta yrityksesi päätöksenteossa pysytään ajan hermoilla, on budjettia myös syytä arvioida ja päivittää säännöllisesti vuoden aikana.
Budjetointi luo suuntaviivat yrityksesi toiminnalle
Budjetti on tehokas työkalu yrityksesi taloustilanteen seurantaan: se tarjoaa parhaan mahdollisen arvion seuraavasta vuodesta ja luo suuntaviivat yrityksesi toiminnalle.
Läpinäkyvästi ja hyvin toteutettu budjetti on johtamisen väline, josta koko organisaatiosi voi hyötyä. Budjetoinnin avulla voit suunnitella toimintaa, seurata yrityksesi tavoitteiden toteutumista ja havaita ajoissa mahdolliset muutosta kaipaavat asiat ja tehdä tarvittavat liiketoimintaasi vaikuttavat toimenpiteet. Yrityksesi resurssit voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla, kun talousarvio on huolella laadittu.
Budjetointi auttaa selvittämään yrityksesi kipupisteet ja luomaan edellytykset reagoida niihin. Budjetoinnin avulla voit myös ennustaa tulevaa. Tehokkaan seurannan avulla voit huomata poikkeamat taloustilanteessa heti ja puuttua korjaamista vaativiin seikkoihin nopeasti.
Moni yritys hyödyntää budjettia myös henkilöstön sitouttamisen työkaluna. Budjetin avulla voit asettaa henkilöstöllesi realistisia tulostavoitteita ja määrittää yksilöille tai tiimeille tulospalkkiotasoja.
Askelmerkit onnistuneeseen budjetointiin
1. Toimi läpinäkyvästi
Onnistunut budjetti perustuu läpinäkyvyyteen laskelmien perusteena käytetyissä luvuissa. Jotta voit hyödyntää budjetointia tehokkaana työkaluna, eivät käytetyt luvut voi olla hatusta vedettyjä.
Läpinäkyvyyden parantamiseksi budjetti voidaan toteuttaa tarpeen mukaan vaikkapa kustannuspaikoittain, osastoittain tai vastuualueittain. Tarvittaessa eri liiketoiminnoille voidaan rakentaa myös omat budjettinsa tulo- ja kuluvirtoineen.
2. Ole rehellinen – realistinen budjetti perustuu oikeisiin lukuihin
Kun hyödynnät budjetoinnin tekemisessä asiantuntevaa taloushallinnon kumppania, budjetti voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeita vastaavaksi. Hyvin laadittu budjetti huomioi myös tuotannon tilauskannan, allekirjoitetut aiesopimukset, rahoitussuunnitelmat ja investoinnit.
Jos budjettiin kirjataan kasvua, tulee myös kasvun edellytykset huomioida laskelmissa. Millaisia panostuksia tai investointeja tarvitaan esimerkiksi henkilöstömäärän ja toimitilojen koon suhteen? Entä oletetaanko, että raaka-aineiden hinnat pysyvät samalla tasolla?
3. Osallista oikeat henkilöt budjetointiin
Laaditaanko yrityksesi budjettia suljettujen ovien takana?
Konkreettiset tiedot on syytä kerätä budjettivastuussa olevilta tahoilta. Osallista mukaan oikeat henkilöt – heidän kauttaan pääset käsiksi tarkimpaan ja ajantasaisimpaan tietoon. Esimerkiksi tietyn tuotantolinjan vetäjä tuntee oman vastuualueensa luvut varmasti kaikista parhaiten. Myös johtamisen näkökulmasta henkilöstö kannattaa ottaa mukaan esimerkiksi osabudjetin arviointiin.
4. Tarkista, analysoi ja päivitä budjettia
Budjetti ei ole tehokas työkalu, jos se toteutetaan kerran vuodessa ja jätetään sen jälkeen huomiotta. Budjetin toteutumista kannattaa seurata esimerkiksi kvartaaleittain. Tällöin voit verrata toteumakuukausien dataa budjettiin ja tarvittaessa korjata toimintaa oikeaan suuntaan.
Päivittäminen on helppoa, kun budjetti on laadittu yrityksesi tarkoitukseen sopivaksi ja riittävän yksinkertaiseksi.
5. Budjetin avulla voit tarkastella vaihtoehtoisia tulevaisuuskuvia
Budjetoinnin avulla myös tavoitteiden määrittely perustuu dataan. Haavekuvien rinnalle tarvitaan konkretiaa: mieti esimerkiksi millainen myyntikate yritykselläsi on tavoitteena vuoden päästä. Aseta tavoitteet omaa yritystäsi ja toimialan kehitystä silmällä pitäen.
Todennäköisimmän budjettilaskelman rinnalle voidaan luoda vaihtoehtoisia tulevaisuuden budjetteja, skenaarioita. Yksi positiivisempia ja toinen hieman negatiivisempia näkymiä tarjoava budjetti voi auttaa hahmottamaan sitä, millaisilla toimilla yrityksesi voi varautua mahdolliseen kasvuun tai riskeihin.
Asiantuntijamme
Saavuta asetetut tavoitteet budjetoinnin avulla
Tarkasti tarpeisiisi räätälöidyn budjetin avulla tehostat yrityksesi johtamista ja otat talouden seurannan haltuun. Asiantuntijamme laativat yrityksellesi kuukausitason tulos- ja/tai tasebudjetin ja auttavat budjetin seurannassa.
Saat meiltä rinnallesi ulkoisen talouspäällikön, joka auttaa tulkitsemaan lukuja, jakaa toimenpide-ehdotuksia, käy budjetin läpi kanssasi esimerkiksi kvartaaleittain ja päivittää sitä tarvittaessa. Asiantuntijamme varmistavat, että budjetissa huomioidaan juuri oikeat, sinun yrityksellesi merkitykselliset yksityiskohdat.
Tarvitsetko apua yritystoiminnan haasteissa? Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
