5 syytä hyödyntää Procountor Mobiili -sovellusta kirjanpidossasi
Miksi toimittaisit kirjanpitoaineistosi Procountor Mobiili -sovelluksella kirjanpitäjällesi?
Accountor Online -asiakkaana, joka käyttää Procountor Taloushallinto -versiota, voit helpottaa taloushallinnon arkeasi entisestään käyttämällä maksutonta Procountor Mobiili -puhelinsovellusta.
Asiantuntijamme listasi alle viisi Procountor Mobiilin hyötyä!
Voit tarvittaessa keskustella kirjanpitäjäsi kanssa sovelluksen kautta tehtävien aineistojen toimittamisten käytännöistä.
1. Pidä kuitit ja tositteet tallessa kuvaamalla ne sovelluksessa
Onko puhelimesi juuri nyt kätesi ulottuvilla? Haluatko päästä eroon stressistä, jonka kadonneiden tositteiden etsiminen aiheuttaa?
Lataamalla Procountor Mobiili -sovelluksen omasta sovelluskaupastasi pääset eroon turhista paperilipuista- ja lapuista kuvaamalla ja tallentamalla ne sovellukseen. Sinun ei enää tarvitse etsiä ryppyisiä kuitteja lompakostasi tai housujen taskuista.
Kuittien kuvaaminen on helppoa! Ohjelma tunnistaa kuvatusta kuitista ostopaikan ja arvonlisäveron ja voit vain valita oikean kulutuotteen listalta. Paperiset kuitit ovat kuvauksen jälkeen vain turhaa paperia, joita ei edes kirjanpitäjäsi kaipaa.
2. Tee matka- ja kululaskut kätevästi puhelimella
Saat luotua matka- tai kululaskun kirjanpitoosi työmatkoista tai yritykselle hankkimistasi tarvikkeista vaikka saman tien puhelimellasi. Tietokonetta ei tarvitse enää aukaista, vaan voit hoitaa asian pois päiväjärjestyksestä vaikka junassa, kahvilassa tai kotisohvalla.
Esimiehesi voi hyväksyä ja maksaa laskusi sovelluksessa. Esimiehenä voit tarkastaa työntekijöidesi matka- ja kululaskuja puhelimellasi. Sinun on mahdollista saada myös palkkalaskelmasi luettua suoraan Procountor Mobiili -sovelluksesta, jos olet sen erikseen sinne tilannut.
3. Yrityksesi ostolaskujen käsittely
Voit tarkistaa suoraan puhelimestasi onko toimittaja jo lähettänyt laskunsa. Saat hyväksyttyä yrityksesi ostolaskut suoraan sovelluksessa, jolloin ne siirtyvät kirjanpitoon ja ovat valmiina maksettavaksi. Voit myös lisätä heti tositteille seurantakohteet, kuten projektit tai kustannuspaikat. Maksaminen onnistuu suoraan puhelinsovelluksella.
4. Kirjanpitosi tiedot ja raportointi pysyvät ajan tasalla
Kun tositteet ovat toimitettu kirjanpitoon, voi kirjanpitäjäsi valmistella kuukausikirjanpidon valmiiksi aina ajallaan ja oikein. Miltä yrityksesi taloustilanne ja luvut näyttävät tänään? Tiedon tarkistaminen on helppoa. Saat ajan tasalla olevat raportit suoraan Procountorista, kun kirjanpitäjäsi on saanut kuukauden kirjanpidon suljettua ajallaan.
5. Kirjanpitäjäsi kiittää
Kuukauden lopussa kirjanpitäjäsi ei enää soittele puuttuvien tositteiden perään. Hän saa yrityksesi luvut valmiiksi ajallaan ja oikein, eikä verottajakaan muista sinua myöhästymismaksuilla. Voit keskustella kirjanpitäjäsi kanssa yrityksesi tärkeistä luvuista ja taloudellisesta tilanteesta, kun kaikki tarvittavat tositteet löytyvät kirjanpidosta. Kirjanpitäjäsi kiittää ja yrityksesi luvut näyttävät raporteilla oikeilta!
Huomioithan, että sovelluksessa on sekä ilmaisia että kuukausiveloitettavia ominaisuuksia. Kirjanpitosi tulee olla Procountor Taloushallinto -versiossa.
Katso videolta, miten helppoa sovelluksen käyttö on
Asiantuntijamme
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
