Henkilöstöasiat haltuun: Näin teet sen ilman investointia omaan HR:ään
PK-yrityksen kasvaessa on aivan välttämätöntä ottaa henkilöstöasiat haltuun, jotta kasvu voisi jatkua kestävällä tavalla. HR Flow -palvelua käyttävät yritykset tietävät, miten tämä on mahdollista riskittömästi ja ilman investointia omaan HR-henkilöstöön.
Koska yritykset ovat erilaisissa tilanteissa, me Accountorilla olemme muotoilleet kolme eritasoista HR Flow -palvelupakettia, joiden avulla PK-yritysten henkilöstöasiat voidaan hoitaa tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Palvelupaketit ovat nimeltään HR Flow Digi, HR Flow Pro sekä HR Flow Premium. Annetaan HR Flow -palveluamme hyödyntävien menestyvien PK-yritysten kertoa, mihin heidän HR-prosessiensa tehokkuus perustuu!
Onko tilanteesi sellainen, että joku yrityksessäsi ehtii hoitamaan HR-tehtäviä, mutta haluat modernit HR-työkalut käyttöön ilman panostusta järjestelmäkehitykseen ja ylläpitoon?
HR Flow Digi
HR Flow Digi- paketissa saat ammattimaiset tehokkaat HR-prosessit ketterästi käyttöösi ja kaikki henkilöstötiedot hoidettua turvatusti ja hallitusti. Tämä onnistuu HR-päälliköidemme valmiiksi PK-yritysten tarpeisiin rakentaman, palveluna käyttöösi tulevan HR-järjestelmän avulla. Vuosiloma- ja poissaolokirjanpito, hälytykset, tavoite- ja kehityskeskustelut, tarvittava raportointi ja monet muut toiminnallisuudet, kaikki valmiiksi mietittyinä. Lisäksi saat tarvittavan HR-ammattilaisen tuen palvelukanavan kautta, ketterästi ja skaalautuvasti.
Celsiuksen talousjohtaja Jani Partanen kertoo HR Flow Digi-pakettiin sisältyvästä palvelustamme näin:
"HR Flow -palveluun kuuluva hr-järjestelmä on ylittänyt odotuksemme. Se on todella selkeä. Henkilöstön on ollut helppo ottaa järjestelmä käyttöön pienellä perehdytyksellä ja alun jälkeen kysymyksiä on tullut hyvin vähän. Käyttäjäpalaute on ollut positiivista, varsinkin verrattuna siihen mitä yleensä järjestelmistä tulee. Palvelukokonaisuus on tehostanut asioita. Asiakaspalvelu on aina positiivista ja ratkaisukeskeistä. Tikettijärjestelmä toimii: saamme vastauksia nopeasti ja palvelulupaus on täyttynyt. Tiketit eivät huku jonnekin tyhjiöön kuten joissain palveluissa."
Ehkä kuitenkin tilanteesi on se, mikä suurimmalla osalla start-upeista nousukiitoon lähtevillä yrityksillä, eli toimitus- tai talousjohtaja yrittää edelleen ehtiä hoitaa myös kaikki henkilöstöasiat?
HR Flow Pro
HR Flow Pro -paketti sisältää HR Flow Digi -elementtien lisäksi HR-päällikkö- tai muuta HR-ammattilaisen työtä osana palvelupakettia, sen verran kuin yrityksessäsi kuukausittain tarvetta on. Henkilöstökäsikirja, lakisääteiset dokumentit, työsopimus-pohjat ja monenlainen muu HR-asioissa sparraaminen sen mukaan, mitä milloinkin tarvitaan.
HR Flow Pro sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa kasvun myötä syntyy uusia osaamistarpeita. Menestyvä kasvuyritys Cuuma Communications on valinnut jo hyvin varhaisessa vaiheessa tämän ratkaisun. Toimitusjohtaja Jani Hartikainen kuvailee tilannettaan ja tästä palvelupaketista saamaansa hyötyä näin:
”Kasvun myötä meille on syntynyt uusia osaamistarpeita, joista HR on yksi merkittävimmistä. Olemme saaneet siihen tarvittavan osaamisen nykyaikaisena skaalautuvana palveluna ja samalla mahdollistaneet sen, että voimme itse keskittyä ydinosaamiseemme.”
HR Flow -palvelun käynnistykseen kuuluva HR-vuosikellotyöpaja nostaa esille juuri kyseisen yrityksen tärkeimmät henkilöstötyön kehityskohteet, mitä lähdetään laittamaan kuntoon. Joidenkin yritysten kanssa käynnistetään yhteistyö ns. laittamalla perusta kuntoon ja tehostamalla sillä henkilöstöasioiden hoitoa. Toisilla taas tarpeet ovat enemmänkin esimiesten ja johdon coachaamisessa, osaamisen kehittämisen käytäntöjen luomisessa tai työyhteisöongelmien taklaamisessa. HR Flow -palvelutiimimme yksi HR Flow Managereistamme Jenni Mäntysaari kertookin, että yritysten HR-tarpeet ovat hyvinkin erilaisia.
HR Flow Premium
Mikäli edellä mainittujen tarpeiden lisäksi on sopiva ajankohta yhdistää myös palkkapalvelu samaan pakettiin, palvelupakettisi on HR Flow Premium. Silloin myös palkkapalvelu hoituu laadukkaasti saumattomana palveluna samassa järjestelmässä.
Vepsäläisen talousjohtaja Mona Leivo kuvailee HR Flow Premium -palvelusta saamiansa hyötyjä näin:
”Oma HR ei pysty skaalautumaan ja joustamaan erilaisiin HR-tarpeisiin samalla tavalla kuin HR:n eri osa-alueisiin erikoistunut kumppani. Meillä työajanhallinta, HR & palkanlaskenta – järjestelmät olivat aiemmin pirstaloitunutta, olimme hankkineet järjestelmiä ja palveluita monelta eri toimittajalta, minkä lisäksi oli omaa henkilöstöä. Nyt kun nämä kaikki järjestelmät ja palvelut ovat samalta toimittajalta ja toimivat saumattomasti yhdessä, tämä on edullisempaa ja muodostaa paremman käyttökokemuksen koko henkilöstölle. HR-palvelu on ehdottomasti tuonut systemaattisuutta meidän henkilöstötyöhömme. Yhdessä tehty HR-vuosikello ohjaa toimintaa, aiemmin tuli toimittua enemmän adhoc-pohjalta.”
Kaikissa tapauksissa yhdessä muotoiltu HR-vuosikello ohjaa henkilöstötyötä ja skaalautuvat muut lisäpalvelut löytyvät kätevästi saman kanavan kautta.
Sinulle sopivimman, skaalautuvan paketin saat käyttöösi nopeasti ja vaivattomasti! Lisätietoja, muun muassa hintalaskuri löytyy HR Flow -sivuilta. Käy katsomassa ja ylläty, miten ketterästi saat käyttöösi yksinkertaisesti parhaan skaalautuvan ratkaisun PK-yrityksen henkilöstöasioiden hoitamiseksi!
