Tee HR- ja palkkatoiminnoista yrityksesi strateginen kilpailuetu ja kasvun moottori
Kun yrityksesi HR- ja palkkatoiminnot toimivat sujuvasti ja luotettavasti, keskeiset voimavarat vapautuvat liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvun mahdollistamiseen. Asiantuntevan kumppanin avulla voit virtaviivaistaa tukitoimintoja ja muuttaa HR- ja palkkapalvelut kilpailutekijäksi, joka mahdollistaa yrityksesi keskittymisen liiketoiminnan ytimeen ja strategiseen kehitykseen.
Hyvin johdettu henkilöstö- ja palkkatoimintojen kokonaisuus sujuvoittaa päivittäisiä prosesseja ja rakentaa yrityksestäsi työpaikan, jonne työntekijät haluavat ja johon halutaan sitoutua. Samalla HR-johtajan arki rullaa suunnitellusti, ja henkilöstön tyytyväisyys ja luottamus pysyvät korkealla tasolla.
Tässä artikkelissa Accountorin liiketoimintajohtajat Minna Kinnunen ja Jarkko Turkki kertovat konkreettisia esimerkkejä ja oivalluksia HR- ja palkkatoimintojen kehittämisestä ja miten saat niistä parhaat hyödyt yrityksesi menestyksen tueksi.
Vie henkilöstösi osaaminen yrityksesi voimavaraksi
Henkilöstö on yrityksesi arvokkain voimavara ja perusta organisaation menestykselle. HR- ja palkkahallinnon toimintojen ajantasaisuus ja saumattomuus vaikuttavat suoraan työntekijöiden tyytyväisyyteen ja luottamukseen yritystäsi kohtaan.
“Henkilöstön osaaminen on yrityksen toiminnan kulmakivi. Kyvykkyydet syntyvät, kun nämä osaamiset johdetaan hyväksi todettujen prosessien ja toimivien järjestelmien kautta koko organisaation voimavaraksi”, Minna Kinnunen, Accountorin HR-palveluiden liiketoimintajohtaja, toteaa.
Kun johdat henkilöstöä johdonmukaisesti toimivien HR-prosessien avulla, koko organisaatiosi hyötyy. Käytäntöjä ja prosesseja ei kuitenkaan tarvitse viilata kuntoon yksin, kun tukenasi on kokenut kumppani, joka huolehtii, että yrityksessäsi on toimivat HR- ja palkkatoiminnot työsuhteen elinkaaren kaikkiin vaiheisiin – työsuhteen alusta päättymiseen saakka.
Näin sitoutat parhaat työntekijäsi ja houkuttelet uusia talentteja:
- Valitse rinnallesi asiantunteva kumppani: Kumppani, joka hallitsee sujuvat toimintatavat ja digitaaliset ratkaisut. Yrityksesi saa asiantuntevalta kumppanilta käyttöönsä valmiin työkalupakin: hyväksi todetut ja luotettavat prosessit henkilöstö- ja palkkahallintoon, helppokäyttöisen järjestelmän ja asiantuntijatiimin tuen.
- Huolehdi, että kumppanisi ymmärtää myös yrityksesi toimialaa, markkinatilannetta, arjen operatiivista toimintaa, sekä strategiaasi: Siten luot hyvässä yhteistyössä yritykseesi toimintatapoja, joiden avulla tuet henkilöstöäsi onnistumaan tehtävissään.
- Hyödynnä työntekijöidesi osaaminen yrityksesi kyvykkyydeksi: Anna heille mahdollisuus keskittyä vahvuuksiinsa ja kehittyä omalla alueellaan.
- Varmista laadukas työsuhteiden hallinta: Huolehdi siitä, että henkilöstösi tuntee itsensä arvostetuksi koko työsuhteen elinkaaren ajan.
Valjasta HR- ja palkkakumppani yrityksesi kilpailueduksi
Kun integroit HR- ja palkkapalvelut yhdeksi kokonaisuudeksi, voit skaalata niitä vaivatta yrityksesi kasvun mukana. Ulkopuolisen asiantuntijatiimin avulla voit keventää oman henkilöstösi työtaakkaa ja varmistaa, että HR- ja palkkaratkaisut noudattavat aina ajantasaisia lakeja ja asetuksia, jolloin myös työnlainsäädännöllisten virheiden riski vähenee. Samalla työntekijöidesi tarpeet tulevat huomioiduksi kaikissa työsuhteen vaiheissa, ja yrityksesi toiminta tehostuu.
“Kumppaninasi ymmärrämme yrityksen markkinatilannetta, arjen operatiivista toimintaa sekä strategiaa, ja olemme tukena toteuttamassa sitä. Tavoitteena on luoda yhdessä toimintatapoja, joiden avulla henkilöstön on helppo onnistua tehtävissään,” kuvailee Accountorin palkkapalveluiden liiketoimintajohtaja Jarkko Turkki.
Palkanlaskennan luotettavuus ja sujuvuus ovat pitkälti kiinni siitä, miten selkeästi palkkatiedot muodostuvat ja miten moderni järjestelmä niitä tukee. Hyvin suunnitellut prosessit ja toimiva järjestelmä paitsi tehostavat palkkahallintoa, myös vähentävät virheiden mahdollisuuksia ja helpottavat johtamista.
Näin ulkopuolisen kumppanin tuki ja HR- ja palkkajärjestelmien hyödyntäminen näkyvät yrityksesi arjessa:
- Integroitu HR-järjestelmä: Yrityksesi tarpeiden mukainen järjestelmän täydentää yrityksesi olemassa olevia ratkaisuja ja helpottaa asioiden hoitamista.
- Luotettavat henkilöstö- ja palkkatiedot: Tietoturvakäytännöt ja toimintaprosessit arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyyn varmistavat, että yrityksesi tiedot ovat aina tallessa, hallussa ja päivittyvät ajantasaisesti.
- Sujuvat ilmoitukset- Helppo HR-järjestelmän käyttö: Työntekijöiden on helppo ilmoittaa lomista ja poissaoloista HR-työkalun kautta.
Sosiaalinen vastuullisuus ja läpinäkyvyys ovat asioita, joita työntekijät arvostavat ja jotka auttavat rakentamaan positiivista työnantajamielikuvaa. Parhaisiin käytäntöihin perustuvat toimintatavat tukevat myös yrityksesi strategiaa ja auttavat sitouttamaan henkilöstöä.
”Kun asiat hoidetaan hyvän hallintotavan mukaisesti, sosiaalisen vastuullisuuden näkökulmat huomioidaan toiminnassa ja toiminta on läpinäkyvää, se vaikuttaa suoraan työnantajamielikuvaan”, Kinnunen kertoo.
Tutustu HR- ja palkkapalveluiden kehittämisen hyötyihin käytännössä
Fiksu ja eteenpäin katsova johtaja ei tyydy vain nykytilaan, vaan kehittää yrityksensä HR- ja palkkaprosesseja aktiivisesti. HR:n kehittämispalveluiden myötä varmistat, että henkilöstöhallintosi tukee yrityksesi kasvua ja työntekijöiden hyvinvointia.
”Tuemme yritystäsi sekä operatiivisessa työssä että yrityksen kehittämisessä. Palvelumme sisältävät kaikki tärkeimmät palkka- ja HR-palvelut. Näitä voidaan täydentää joustavasti esimerkiksi HR:n kehittämispalveluilla”, Jarkko Turkki kuvailee.
Näin otat HR- ja palkkapalveluiden kehittämisen hyödyt yrityksellesi:
- Ota koko ketju haltuun: Huomioi kaikki työsuhteen vaiheet – työsuhteen alkamisesta sen päättymiseen - kättelystä kättelyyn!
- Nappaa asiantuntijat osaksi tiimiäsi: Ulkopuoliset HR- ja palkka-asiantuntijat tietävät alan trendit, lakimuutokset, uudistukset ja vaatimukset piirun tarkasti. Hyvä kumppani myös joustaa tarpeidesi mukana ja käytössäsi on aina tarpeitasi vastaava asiantuntijoiden tiimi.
- Varmista helppo käyttöönotto: Haasta kumppaniasi tukemaan ohjelmiston valinnassa ja tarpeen vaatiessa integroitumaan yrityksesi käytössä oleviin ohjelmistoihin. Valmis, yrityksesi kokoluokalle suunniteltu palvelukokonaisuus on vähintä, mitä voit vaatia.
- Muista myös työnantajamielikuva ja tyytyväisyys: Kun organisaatiosi osoittaa käytännön toimilla panostavansa henkilöstöön, työnantajamielikuva vahvistuu ja henkilöstösi voi paremmin. Selkeät, hyvin hoidetut prosessit parantavat työntekijöidesi tyytyväisyyttä ja motivaatiota.
- Tiedosta tietoturva ja -suoja osana kokonaisuutta: Nykymaailmassa on tärkeämpää kuin koskaan olla tietoinen siitä, että kumppanin palveluiden ja toimintatapojen tietoturva ja -suojan osalta on oltavat korkeimmalla mahdollisella tasolla.
- Katso kohti tulevaa: Proaktiivinen kumppani varmistaa, että HR- ja palkkapalvelut kehittyvät jatkuvasti. Saat aina oikeanlaista osaamista oikeaan hetkeen – aitoa vastinetta rahoillesi!
Investoi kumppaniin, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin!
Oletko valmis investoimaan kumppaniin, joka tuo lisäarvoa yrityksellesi? Me Accountorilla olemme täällä tukemassa sinua, olipa tarpeesi sitten HR- ja palkka-asioiden yhteydessä vaikkapa tuessa muutostilanteissa, koulutuksessa tai palkitsemisjärjestelmän kehittämisessä.
Tukenasi on koko tiimimme - yli 350 HR- ja palkka-asiantuntijaa. Osaamisemme tasoa kuvaa hyvin se, että yli 80 palkka-asiantuntijaamme on suorittanut arvostetun PHT-tutkinnon.
Saat meiltä jatkuvaa tukea kasvusi kaikissa vaiheissa, myös sopeutumisessa markkinoiden muutoksiin ja työelämän vaatimuksiin. Me panostamme myös vastuullisuuteen ja viemme oppejamme käytäntöön asiakastyössämme. Kumppaninasi varmistamme, että yrityksesi on aina ajan tasalla ja kaikissa vastuullisuuden vaatimuksissa.
