Sukupolvenvaihdos perheyhtiössä – 5 vinkkiä sujuvaan siirtymään!
1. Aloita suunnittelu ajoissa
Sukupolvenvaihdoksen valmistelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, jotta kaikilla osapuolilla, niin johdolla kuin seuraavalla sukupolvella, on aikaa sopeutua ja valmistautua muutoksiin. Aikainen suunnittelu auttaa välttämään kiireessä tehtävät virheet, jotka voivat vaarantaa sekä yrityksen toiminnan että perhesuhteet.
Keskustelun keskiössä voivat olla esimerkiksi seuraavat kysymykset:
- Kuka ottaa yrityksen johtamisen vastuulleen?
- Miten omistusjärjestelyt toteutetaan?
- Miten sukupolvenvaihdos rahoitetaan?
- Miten varmistetaan oikeudenmukaisuus ja omaisuuden jakaminen, jos perheessä on useampia perillisiä?
2. Kommunikoi avoimesti ja reilusti perheen kesken
Perheyhtiön siirtyminen seuraavalle sukupolvelle herättää usein tunteita. Siksi avoin keskustelu rooleista ja odotuksista on ensiarvoisen tärkeää. Hyvä kommunikointi auttaa välttämään väärinymmärrykset ja ristiriidat, jotka saattaisivat viivyttää tai jopa vaarantaa prosessin.
Keskustelun ohella perheen yhteinen näkemys yrityksen tulevaisuudesta on tärkeää. Yhteiset arvot ja tavoitteet tukevat yrityksen jatkuvuutta, vaikka sukupolvi vaihtuu.
3. Maksimoi verosäästöt fiksuilla ratkaisuilla
Sukupolvenvaihdokseen liittyy monia verotuksellisia ja juridisia kysymyksiä, jotka on syytä selvittää tarkasti etukäteen, jotta halutut muutokset voidaan toteuttaa verotuksenkin kannalta mahdollisimman järkevästi.
- Vanhempien, eli yrityksen luovuttajien verotukseen, on mahdollista saada verohuojennuksia. Vuosien saatossa kertynyt yrityksen arvonnousu tuloutuu osakkeiden luovutuksen yhteydessä, mikä voi aiheuttaa isot tuloverot yrityksen luovuttajille.
- Perheyrityksissä toimintaa jatkavat tavanomaisesti perheen lapset, joille ei välttämättä ole vielä kertynyt varallisuutta ostaa yrityksestä edes osaa. Tästä syystä hyvin usein yrityksen sukupolvenvaihdos toteutetaan lahjoittamalla. Lahjan vastaanottajille tämä aiheuttaa vuorostaan lahjaveron maksamisen. Lahjaveroonkin on mahdollista saada tuntuvat huojennukset, joista kertyy jopa satojen tuhansien eurojen säästö!
- Osakkeiden luovutukseen, omistusaikaan ja vastaanottajan rooliin sekä lahjaverohuojennukseen on määritelty muutamia ehtoja, kuten esimerkiksi osapuolten välinen sukulaisuussuhde, vähintään 10% omistusosuuden siirtäminen ja vastaanottajan velvollisuus jatkaa yhtiön liiketoimintaa.
- Luovuttajan ja osakkeiden ostajan välillä on laissa määritelty sukulaisuussuhde.
- Kannattaa myös huomioida, että sukupolvenvaihdoshuojennuksiin liittyy rajoitus yhtiön tai liiketoiminnan edelleen luovuttamiselle. Osakkeita tai pääosaa liiketoiminnasta ei saa myydä, lahjoittaa tai lopettaa ennen kuin viisi vuotta on kulunut lahjasta tai kaupasta. Mikäli näin kuitenkin tapahtuu, jatkaja joutuu maksamaan huojennetut verot korotettuina.
- Lisäksi on hyvä tiedostaa, että sukupolvenvaihdostilanteissa lahjaveronmaksuaikaa on mahdollista pidentää jopa 10 vuoteen ja maksuaika on korotonta.
4. Jaa osaamistasi ja varmista jatkuvuus
Kun sukupolvenvaihdos lähestyy, ei riitä, että vain johtajuus vaihtuu – myös osaamisen ja yrityksen keskeisten tietojen siirtäminen on olennaista. On tärkeää, että uusi sukupolvi perehtyy yrityksen toimintatapoihin, yhteistyökumppaneihin ja strategioihin. Perehtyminen voi tapahtua esimerkiksi mentoroinnin, koulutuksen tai käytännön oppimisen kautta.
Usein sukupolvet voivat toimia rinnakkain siirtymäkauden ajan, jolloin seuraava sukupolvi saa rauhassa oppia ja sopeutua uusiin vastuisiin asteittain. Tämä vähentää riskiä siitä, että yritys menettää tärkeää osaamista ja suhteita ulkopuolisiin sidosryhmiin. Jonkin aikaa toimiva rinnakkaiselo ylläpitääkin luottamusta tärkeisiin kumppaneihin.
5. Siirrä johtajuus tunneälykkäästi
Johtajuuden siirto perheyhtiössä on erityisen herkkä vaihe, sillä siinä yhdistyvät liiketoiminnalliset ja perhesuhteisiin liittyvät tekijät. Siirron onnistuminen ei riipu vain siitä, kuka johtoon nousee, vaan myös siitä, miten tämä tapahtuu. On tärkeää, että prosessi suunnitellaan huolellisesti, jotta uusi johtaja saa tarvitsemansa tuen ja arvostuksen sekä perheen että yrityksen sisällä.
Tunneälyllä toteutettu johtajuuden siirto huomioi perheen sisäiset dynamiikat ja mahdolliset erimielisyydet. Uuden johtajan tulee osata tasapainoilla perheen odotusten ja yrityksen kehitystarpeiden välillä. Me autamme varmistamaan, että johtajuuden siirtyminen tapahtuu sujuvasti, ja että uusi johtaja saa tarvitsemansa työkalut onnistumiseen.
Katso, miksi hyvin suunniteltu sukupolvenvaihdos kannattaa!
Accountorin Minna Pohjolainen kysyy oheisella videolla sukupolvenvaihdoksesta ja sen huolellisen suunnittelun hyödyistä yritysjuristiltamme Markus Roiskolta.
Muista vähintään nämä asiat!
Sukupolvenvaihdos perheyhtiössä on tärkeä hetki, joka vaatii suunnittelua, avoimuutta ja ammattitaitoista tukea. Ajoissa aloitettu prosessi, huolellinen verosuunnittelu sekä perheen sisäinen kommunikointi auttavat varmistamaan, että yritys säilyy menestyvänä ja perhesuhteet pysyvät vahvoina myös sukupolven vaihtuessa.
Me Accountorin laki- ja veropalveluissa olemme auttaneet menestyksekkäästi lukuisia yrityksiä sukupolvenvaihdoksen toteutuksessa ja yrityksen jatkuvuuden varmistamisessa. Kuljemme rinnallasi neuvoen ja varmistaen samalla, että kaikki sujuu paremmin kuin hyvin.
Koska jokainen yritys on yksilöllinen, se mikä on naapurille toiminut, ei välttämättä omalla kohdalla olekaan järkevää. Siksi räätälöimme palvelumme juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Ota meihin yhteyttä jo tänään ja varmista, että yrityksesi siirtyy hallitusti ja verotehokkaasti seuraavalle sukupolvelle.