Hvad kan du opnå ved outsourcing af økonomifunktionen?

Med outsourcing af økonomifunktionen får du adgang til præcis de medarbejdere med de kompetencer, du har brug for, uden at blive bundet af høje faste omkostninger.  Når du outsourcer økonomifunktionen eller lønfunktionen eller begge dele, lader du andre varetage funktionen i forhold til din virksomheds konkrete behov.  En del af besparelsen ligger i, at du ikke behøver at have lige så mange ansatte i den interne økonomifunktion og samtidig får du andel i de meste effektive systemer og processer. 

Når du outsourcer økonomifunktionen skal du ikke bekymre dig om fravær og opsigelser 
Vælger du at outsource økonomifunktionen eller lønfunktionen eller begge til Accountor Denmark, får du adgang til erfarne specialister og behøver ikke bekymre dig om ressourcemangel, opsigelser eller sygdom, da vi stiller back-up til rådighed og sørger for den optimale bemanding til opgaverne.

Typisk vil vi varetage opgaverne fra vores kontor i Herlev - eller på jeres adresse. Med en outsourcing løsning, tager Accountor ansvaret for drift og rapportering, og du får dermed tid til at fokusere på din kerneforretning.

Fordelene ved at outsource økonomi og løn:

• Mindsker sårbarhed
• Sikre levering,
• Back-up
• Sikre kvaliteten
• Sikre adgang til de rette (og opdaterede) kompetencer
• Adgang til moderne systemer – uden selv at investere
• Lavere omkostninger
• Frigøre tid til andre kerneopgaver
• Øget fleksibilitet

Mindre og mellemstore virksomheder har ofte kun en halv eller hel bogholder ansat til at varetage kritiske opgaver i løn- eller økonomifunktionen.

Det er en sårbar situation, hvis f.eks. din lønbogholder bliver syg eller din bogholder skal på orlov.

Med en outsourcing løsning vil der straks være en anden medarbejder, der overtager opgaverne. Så outsourcing handler i høj grad også om at blive mindre sårbar i kritiske afdelinger i din virksomhed samt hurtigere at kunne skalere virksomhedens økonomi og lønfunktionen til virksomhedens udvikling.

Hvad koster det, at outsource økonomi og lønfunktionen ?
Carsten Madsen, Sales Manager hos Accountor Denmark, fortæller, at han typisk oplever, at de mindre og mellemstore kunder sparer omkring 20-50% i forhold til deres eksisterende set-up. Når du outsourcer, kender du dine omkostninger på forhånd, da vi hos Accountor typisk aftaler en fast pris pr. måned.

Alt efter hvordan behovet udvikler sig i din økonomiafdeling, kan vi tilpasse vores aftale med flere eller færre opgaver. Men på trods af besparelser og andre fordele, så kan det stadig være svært at træffe en beslutning om at outsource.

Hvilke overvejelser har virksomheden ofte når vi taler om outsourcing af økonomi og lønfunktionen? 
Når vi taler med virksomhedsledere om outsourcing, er der nogle overvejelser som ofte kommer op, og som vi skal forholde os til. Bl.a. om man som virksomhed mister føling med tingene, når man får en ekstern bogholder. Virksomhederne vil den ene side gerne have den tryghed, det giver, at bogholderiet ligger hos en ekstern partner, men på den anden side er lidt usikre på, om de vil miste for meget føling med tingene, hvis de ikke har deres bogholderi in-house.

Det er noget, vi er meget opmærksomme på hos Accountor, derfor tilknytter vi personlige kontaktpersoner til opgaverne og prioriterer et tæt samarbejde med vores kunder. Vi mener, at vi kan gøre en positiv forskel som ekstern økonomiafdeling, men vi kan selvfølgelig ikke komme udenom, at det er nemmere lige at gå rundt om hjørnet til sin in-house bogholder og spørge til de tal eller rapporter, du har brug for her og nu. Så på den måde er der fordele og ulemper, som man skal forholde sig til.

Virksomhederne er ofte optaget af, hvordan de er sikret adgang til information, når behovet opstår 
Det giver selvfølgelig tryghed at kunne gå til den interne økonomiafdeling, men ofte skal den interne økonomiafdeling også bruge tid på at fremskaffe data eller producere de rapporter, der efterspørges.  Mange regnskabshuse tilbyder fleksible online løsninger, der giver adgang til hurtigt at se opdaterede data og selv trække rapporter ud, når der er behov for det. Hos Accountor får du din personlige kontaktperson(er), og I arbejder tæt sammen via vores online regnskabs-platform. Når du har brug for direkte kontakt med din regnskabskonsulent, så giver du bare et kald eller sender en mail, så tager konsulenten sig af det; eller lægger opgaven til en anden ekspert i teamet, hvis opgaven kræver andre kompetencer.

Kvaliteten fylder også i virksomhedernes overvejelser om outsourcing. 
Kvaliteten i leverancen er naturligvis også en vigtig overvejelse for virksomhederne i forhold til en beslutning om outsourcing af økonomifunktionen;  Kvaliteten fastholdes og styrkes ved at udnytte stordriftsfordele, der ligger i outsourcing; de bedste systemer og nyeste teknikker, samt udnytte kompetencer og erfaringer fra lignende virksomhedstyper og brancher. Hvis outsourcing virksomheden skal overleve på længere sigt, så går det ikke at slække på kvaliteten.

Måske er virksomheden ikke klar til at tage beslutningen om outsourcing, men har brug for midlertidig assistance i økonomifunktionen.  

Midlertidig assistance til økonomifunktionen er også en fleksibel mulighed, hvis virksomheden ikke er klar til en outsourcing aftale.  Du kan leje økonomikonsulenter/bogholdere på en interim kontrakt.

Ved en interim aftale vil du have instruktionsretten, og konsulenten vil lave de opgaver, du definerer, i den periode du har behov for.

Læs mere om vores services inden for regnskab, løn og HR på linket herunder. Eller læs hvad vores kunder siger om at outsource deres økonomifunktion til Accountor: Michael H Konditoriet: ”Det giver en god følelse, at jeg ved, at der bare er styr på økonomien. Så kan jeg koncentrere mig om at bage!” Læs hele casen her.