GDPR påverkar också rekryteringsprocessen
Dags att byta från E-post till rekryteringssystem? E-post som rekryteringskanal svarar dåligt mot GDPR kraven. ”Idag används e-post vid många rekryteringar, men framöver behöver du tänka om och nytt för att uppfylla framtida kraven i GDPR”, berättar Nina, Business Area Manager, HR Services, Accountor.
"Rekrytering innebär i huvudsak behandling av personuppgifter vilket även kan innehålla information som klassas som känslig ", fortsätter Nina.
I enlighet med de bestämmelser som börjar tillämpas i lag den 25 maj 2018 måste man även vid rekrytering se till att personuppgifter och ansökningar endast är tillgängliga för de som verkligen behöver få tillgång till dem. Företaget måste kunna visa hur de sökandes personuppgifter samlas in, var de lagras eller bearbetas och av vem. Dessutom måste korrekt och säker hantering av dessa uppgifter kunna visas upp. Sökanden har rätt att se sina uppgifter och även begära att de plockas bort.
"Det är hög tid att se över alternativ till att använda e-post som kanal för rekrytering. E-post är inte ett säkert kommunikationsmedel för hantering av personuppgifter", betonar Marie-Louise Widman, Kvalitetsansvarig, Accountor.
En lösning är rekryteringssystem som är GDPR anpassade
Den manuella rekryteringsprocessen baserad på e-post kan ersättas av ett elektroniskt rekryteringssystem i olika rekryteringstjänster.
"Vid användning av ett rekryteringssystem finns det möjlighet att följa hanteringen via detaljerad logginformation där informationssäkerheten är hög. Ett sådant system säkerställer också att information endast är tillgänglig för personer som behöver den och att ansökningshandlingar inte ligger på fel ställe. Ett system förbättrar och påskyndar även rekryteringsprocessen”, säger Nina,
Att byta till ett professionellt rekryteringssystem är enkelt och behöver inte vara särskilt dyrt. Accountor erbjuder en rekryteringslösning som gör rekryteringen smidig, samtidigt som du säkerställer att allt sker enligt GDPR-kraven. Men givetvis finns det även andra systemlösningar på marknaden.
"En väl fungerande och modern rekryteringsprocess är viktig för ett företags varumärke, säger Nina. "En smidig och professionell rekryteringsprocess lämnar alla sökande med en positiv bild av företaget och kommer att bidra till att det blir enklare att hitta bra kandidater i framtiden."
Läs mer om Accountor Recruitment Solution här.
Söker du personal inom ekonomi, redovisning, lön och HR och behöver hjälp av ett rekryteringsföretag i Stockholm eller någon av våra andra städer? Välkommen att kontakta oss!
