Fiets van de zaak in 2020

Om het aantrekkelijker te maken dat mensen op de fiets naar het werk gaan, heeft de overheid met ingang van 1 januari 2020 de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ aangepast. De nieuwe regeling komt in plaats van het fietsleaseplan 2019. Dit plan werd door veel mensen als te ingewikkeld beschouwd. Zo moest bijvoorbeeld het precieze aantal privékilometers bijgehouden worden. Dat is met ingang van het nieuwe jaar komen te vervallen. In dit blog zetten we de belangrijkste punten voor je op een rijtje.

Bijtelling over de zakelijke leasefiets

Als werkgever kun je werknemers een leaseregeling aanbieden voor (elektrische) fietsen. Net als het gebruik van een leaseauto moet ook over het gebruik van een leasefiets jaarlijks een vaste bijtelling betaald worden over de consumentenprijs en accessoires (inclusief btw). De Belastingdienst heeft voor 2020 een bijtelling vastgesteld van 7%. De werkgever telt dit bedrag op bij het salaris. Hierover betaalt de werknemer dan maandelijks belasting. Indien u als werkgever een maandelijkse eigen bijdrage vraagt, dan gaat dit bedrag van de bijtelling af.

Voorbeeld:
Stel een werknemer least een fiets met een waarde van € 2000. De werknemer moet dan 7% van dit bedrag (is € 140) bij het salaris optellen. Iemand met een inkomen van € 35.000 per jaar, betaalt hierdoor jaarlijks € 58 meer belasting. Wat neerkomt op een extra maandbedrag van € 4,83.[1]

Vrije ruimte werkkostenregeling

Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de bijtelling van het personeel over te nemen. Dat kan door gebruik te maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Neemt u deze kosten van uw werknemer over, dan hoeft hij of zij geen belasting te betalen over het gebruik van de fiets.

Consequenties voor de reiskostenvergoeding

Het aanbieden van een leaseregeling, heeft voor de werknemer een belangrijke consequentie.

Als u uw werknemers namelijk een reiskostenvergoeding aanbiedt, dan raken ze deze kwijt als ze met de zakelijke leasefiets naar het werk reizen. De werknemer krijgt bovendien te maken met de eerder genoemde bijtelling, waardoor zijn loon lager uitvalt. In sommige gevallen is het voor de werknemer dan gunstiger om de kilometervergoeding te behouden en daarvan een fiets privé te leasen.

Mocht uw werknemer 3 dagen de leasefiets en 2 dagen de auto of het openbaar vervoer gebruiken voor woon-werkverkeer dan kunt u over die 2 dagen een onbelaste kilometervergoeding uitkeren. Datzelfde geldt wanneer een werknemer, bijvoorbeeld in het geval van slecht weer, niet op de fiets maar met de auto naar het werk gaat. Ook voor die dagen kunt u als werkgever een kilometervergoeding geven waarover de werknemer geen belasting betaalt. In dergelijke situaties is het overigens wel van belang om dit administratief goed bij te houden.

[1] Bron: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/fiets/fiets-van-de-zaak