Wat te doen als een klant failliet gaat en er nog facturen open staan?
Stel je voor je hebt meerdere facturen openstaan bij een debiteur en je krijgt later te horen dat ze failliet gaan. Het is een nachtmerrie voor veel (MKB) bedrijven.
Een faillissement kan grote financiële gevolgen hebben, vooral als er aanzienlijke bedragen op het spel staan.
Wat nu? Wij zetten de belangrijkste zaken voor je op een rij
1. Zorg dat u alle facturen en documenten compleet heeft.
↳ Nadat het faillissement is uitgesproken neemt de curator de bevoegdheid over, betalingen worden (tijdelijk) bevroren.
2. Uw openstaande facturen indienen is de eerste stap, dit kunt u zelf doen of laten verzorgen.
↳ Zorg voor complete documentatie en vergeet ook uw laatste aanmaning niet mee te sturen.
3. Heb je goederen geleverd? Controleer dan of er mogelijk sprake is van een eigendomsvoorbehoud en meldt dit bij de curator.
↳ Zorg voor een up to date versie van uw algemene voorwaarden laat bij twijfel een jurist de eigendomsvoorbehoud procedure checken.
4. Gaat uw klant failliet dan heeft dit gevolgen voor uw cashflow, hou dan wel rekening met de eventueel terug te vorderen BTW.
↳ De opvolging van openstaande facturen is essentieel en zeker wanneer u de BTW wenst terug te vorderen, het is belangrijk dat u dit goed documenteert. Vergeet niet de factuur op de juiste manier af te boeken in je administratie. Heb je de btw over het verschuldigde bedrag op de factuur al betaald? Dan mag je de btw op een volgende btw-aangifte weer terugvragen.
Mocht u over bovenstaande vragen hebben neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een adviesgesprek.