Veilig online zaken doen met eHerkenning
eHerkenning is een gestandaardiseerd inlogsysteem. Met eHerkenning doet u namens uw bedrijf veilig online zaken met overheidsinstanties en dienstverleners. Onder andere de Belastingdienst, de Douane en UWV gebruiken eHerkenning om gebruikers veilig in te laten loggen.
Betrouwbaarheidsniveaus
Niet alle ondernemers hebben eHerkenning nodig. Heeft u een eenmanszaak dan is eHerkenning niet nodig. Het is ook niet nodig als u zelf de belastingaangifte regelt. Voor grotere ondernemingen is eHerkenning wel verplicht. eHerkenning kent vier betrouwbaarheidsniveaus: EH2, EH2+, EH3 en EH4. De dienstverlener waar u wilt inloggen, bepaalt het betrouwbaarheidsniveau van zijn online diensten. Hoe hoger dit niveau, hoe veiliger en betrouwbaarder de toegang is en hoe meer zekerheid een dienstverlener krijgt over met wie hij zaken doet.
eHerkenning voor bv’s
Heeft u een bv dan kunt u niet zonder eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3. Zo heeft u onder andere eHerkenning nodig als u wilt inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk om bijvoorbeeld de btw-aangifte, aangifte loonheffingen of vennootschapsbelasting te regelen. Dat geldt ook voor het inloggen op Mijn Douane (voor aangiften accijns en verbruiksbelasting), voor toegang tot de Europese douaneportalen en de portalen van DUO en UWV.
Aanvragen van eHerkenning
Wilt u als onderneming in Nederland eHerkenning gebruiken? Dan moet uw bedrijf ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK). Voor uw aanvraag heeft u een KVK-uittreksel nodig dat niet ouder is dan 14 dagen. Denk vooraf na wie binnen uw bedrijf eHerkenning gaat gebruiken en voor welke diensten.
Ketenmachtiging
Wanneer Accountor uw belangen behartigt kan dat ook met eHerkenning. U kunt ons toestemming geven om ketenmachtigingen aan te vragen. U machtigt daarmee ons om namens uw bedrijf of organisatie in te loggen bij specifieke dienst(en) met eHerkenning. Uw bedrijf hoeft bij de meeste leveranciers dan zelf geen eHerkenning aan te vragen.
Vraag eHerkenning aan bij door de overheid erkende leveranciers. Alleen zij mogen eHerkenning leveren. Bij de aanvraag tot eHerkenning niveau 3 wordt op locatie een identiteitsbewijs gecontroleerd. De levertijd is afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau en verschilt per leverancier. Nadat u toegang heeft gekregen, kunt u inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord in combinatie met tweefactoridentificatie. Dat betekent dat u bijvoorbeeld via sms nog een code krijgt toegestuurd.
Meer informatie
Meer informatie over het aanvragen van eHerkenning in Nederland vindt u op de pagina eHerkenning.
