(online) boekhouden zelf doen of uitbesteden?

De boekhouding zelf doen of uitbesteden; alle ondernemers klein of groot komen ooit voor de keuze te staan. Grotere ondernemingen kiezen sneller voor het uitbesteden van de administratie. Kleinere, daarentegen, besluiten vaak de boekhouding in eigen beheer te houden en een online omgeving te gebruiken om de administratie bij te houden. Maar hoe neemt u nu een gedegen besluit? In dit blog leest u dat het inschakelen van een boekhouder vaak meer oplevert dan u zou verwachten.

Kennis van wet- en regelgeving

Zzp’ers en kleine ondernemers zijn niet verplicht om de administratie uit te besteden. Het bijhouden van de eigen administratie lijkt dan vanuit kostenoverwegingen een verstandige keuze. Immers voor een acceptabel bedrag per maand kunt u met een online boekhoudomgeving eenvoudig zelf de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting regelen. Zo wordt de prijs voor veel ondernemers een legitiem selectiecriterium. Maar daar zit wel een keerzijde aan.

Boekhouden in eigen beheer vereist namelijk behoorlijk wat kennis van fiscale wet- en regelgeving. Vooral voor startende ondernemers kan dit een valkuil zijn. Zo moet u niet alleen kennis hebben van aftrekposten en afschrijvingen, u dient ook op de hoogte te zijn (en te blijven) van bijvoorbeeld de startersaftrek en de Kleineondernemersregeling. Schakelt u een boekhouder in dan hoeft u zich minder te verdiepen in (veranderende) fiscale wetgeving en ondernemersregelingen. U bespaart tijd en kunt zich meer bezighouden met ondernemen.

 
Kennis van boekhouden

Digitale boekhoudomgevingen kunnen u veel werk uit handen nemen. Met een druk op de knop heeft u uw facturen verzonden, overzichten van inkomsten en uitgaven paraat en uw rittenadministratie op orde. Wat veel ondernemers echter vergeten is dat er wel enige kennis van boekhoudkundige regels nodig is om deze informatie juist te interpreteren. Omdat een boekhouder niet alleen de weg in het fiscale landschap goed kent maar ook verstand heeft van zijn vak, kunt u ervan uitgaan dat u optimaal profiteert en naheffingen of boetes voorkomt.

Beter inzicht in de bedrijfsvoering

Los van alle fiscale verplichtingen en de belastingvoordelen heeft uw boekhouder een goed inzicht in uw bedrijfsvoering. Dit heeft als voordeel dat u bij vragen of onzekerheden over bijvoorbeeld het aannemen van personeel, het doen van grote investeringen of een overname kunt terugvallen op zijn expertise. Als u de boekhouding zelf ter hand neemt, dan moet u op uw onderbuikgevoel kunnen vertrouwen.

Een betrouwbare sparringpartner

Vertrouwen is sowieso een belangrijk aspect om mee te nemen in het besluitvormingsproces. Als u ervoor kiest om de administratie zelf bij te houden via bijvoorbeeld een online omgeving, dan is het veiligheidsaspect iets om rekening mee te houden. Via internet heeft u dan wel overal en altijd toegang tot uw boekhouding, het blijft ook een plek voor mensen met minder goede bedoelingen. Daarnaast moet u erop kunnen vertrouwen dat uw ‘online boekhouder’ back-ups maakt en zorgvuldig met uw gegevens omgaat.

Een boekhouder is gespecialiseerd in het omgaan met gevoelige financiële informatie en heeft vertrouwen hoog in het vaandel. Het klinkt misschien als een cliché, maar een goede boekhouder verdient zichzelf terug. U heeft een deskundige sparringpartner die meer doet dan de inkomsten en uitgaven onder elkaar zetten. En… wellicht ten overvloede: de kosten die u maakt voor de inhuur zijn, net als andere zakelijke kosten, gewoon aftrekbaar.

Met een boekhouder heeft u:

-Actuele kennis van belastingwetgeving en fiscale regels
-Inzicht in de ondernemersregelingen
-Inzicht in het financiële reilen en zeilen van uw onderneming
-Tijd over om te ondernemen

Persoonlijke dienstverlening met de modernste digitale services, neem contact op.