Onbetaalde facturen kosten meer dan u denkt
Iedere ondernemer heeft te maken met facturen die te laat betaald worden. Misschien lijkt een slechte betalingsmoraal niet zo’n groot probleem, toch kunnen de kosten hoog oplopen en voor grote problemen zorgen. Bij veel faillissementen spelen te laat of niet betalende debiteuren een negatieve rol. Met de Days Sales Outstanding (DSO) krijgt u inzicht hoeveel dagen onbetaalde facturen openstaan en kunt de cashflow verbeteren.
Is een slechte cashflow een probleem?
Cashflow of kasstroom laat de inkomende en uitgaande geldstromen zien. De cashflow zegt hoeveel geld er op een bepaald moment in het bedrijf zit en wat de financiële mogelijkheden zijn. Een slechte cashflow is om meerdere reden ongunstig. Heeft een onderneming te weinig geld in kas, dan is het moeilijker om zelf leveranciers te betalen. Een ander gevolg is dat hoe langer rekeningen openstaan, hoe groter de kans is dat debiteuren helemaal niet meer gaan betalen.
Om meer grip te krijgen op de cashflow is inzicht in de DSO van groot belang. De DSO berekent u door het totaal bedrag aan openstaande facturen te delen door de omzet
in die periode en dat te vermenigvuldig met 365 dagen. Staat er voor € 150.000 aan facturen open en is de jaaromzet € 1.000.000 dan komt de DSO uit op 54 dagen.
€ 150.000 (openstaande facturen)
—————————————— x 365 = 54 dagen
€ 1.000.000 (omzet)
Met een lagere DSO verbetert u de cashflow en kunt u voorkomen dat u het geld moet lenen bij de bank om uw eigen leveranciers te betalen. Als u leent tegen 6,5% rente dan kost de DSO op jaarbasis 9.750 of ruim 180,- per dag (6,5% x 150.000 : 54).
Wat is een gezonde DSO?
De wettelijke betalingstermijn voor facturen aan zakelijke klanten en overheden bedraagt 30 dagen als er vooraf geen andere betaaltermijn is afgesproken. In een aantal gevallen mag de termijn verlengd worden naar 60 dagen. Volgens mkbservicedesk ligt de DSO voor mkb-bedrijven gemiddeld tussen de 30 en 60 dagen.
Staan facturen langer open dan 45 dagen, dan is er sprake van een hoge DSO. Dat hoeft overigens niet direct een probleem te zijn. Een hoge of lage DSO is namelijk afhankelijk van het type bedrijf en de sector. Zo hanteren grotere bedrijven meestal langere betalingstermijnen dan kleinere bedrijven. Levert u veel aan grote ondernemingen, dan is de DSO waarschijnlijk hoger. Ook een hele lage DSO is niet altijd gunstig. Het kan namelijk betekenen dat het bedrijf te veel risico’s vermijdt en opdrachtgevers weigert.
Wilt u uw cashflow verbeteren?
Wilt u meer grip op de DSO en de cashflow verbeteren? Accountor adviseert u graag en ondersteunt met op maat gemaakte oplossingen.
