Nieuw btw-nummer voor zzp’ers en eenmanszaken

In oktober hebben veel zzp’ers en eenmanszaken een brief ontvangen van de Belastingdienst met daarin hun nieuwe btw-identificatienummer (btw-id). Het nieuwe btw-id vervangt vanaf 1 januari 2020 het huidige btw-nummer. Naast het btw-id krijgen de ondernemers een apart omzetbelastingnummer dat gebruikt moet worden voor de communicatie met de Belastingdienst.

Het plan voor een nieuw btw-identificatienummer werd op Prinsjesdag 2019 gepresenteerd, maar is het resultaat van een jarenlang protest van ondernemers. Veel zzp’ers en eenmanszaken vonden het oude systeem, waarin het bsn-nummer werd gekoppeld aan het btw-nummer, te gevoelig voor identiteitsfraude en onvoldoende privacy-bestendig. De Autoriteit Persoonsgegevens gaf deze ondernemers eerder dit jaar gelijk en oordeelde dat er een ander systeem moest komen.

Btw-id op facturen verplicht

Het nieuwe btw-systeem betekent dat ongeveer 1,3 miljoen eenmanszaken in Nederland voor 2020 een aantal wijzigingen moeten doorvoeren in de administratie. Alle zelfstandigen moeten het btw-id opnemen op hun facturen. Aangezien dit ook al verplicht was, kan dat voor sommige (kleine) ondernemers betekenen dat ze voor 1 januari nieuw factuurpapier moeten laten drukken.

Veel ondernemers vermelden hun huidige btw-nummer ook op de website en hebben het opgenomen in correspondentiemateriaal als brieven. In dat geval is het aan te raden om ook daar het nieuwe identificatienummer te vermelden. Als u aan consumenten levert dan is het verplicht om dit nummer te vermelden op uw website. In de communicatie met de Belastingdienst gebruikt u vanaf 2020 het omzetbelastingnummer. Dit nummer blijft gebaseerd op uw burgerservicenummer.