Hoe maak je de keuze voor een boekhouder?

Een deskundig boekhoudkantoor is een waardevolle partner die het mogelijk maakt een succes van uw bedrijf te maken. Het is de moeite waard om de tijd en moeite te nemen om het juiste kantoor te kiezen. En niet alleen voor dit moment, maar ook over een paar jaar. Deze 9-stappen zorgen ervoor dat u een juiste keuze maakt voor een boekhouder

1. Wat zijn uw behoeften vandaag en in de toekomst?

Bij het opstarten van het bedrijf is het vaak belangrijk om de overheadkosten laag te houden en te kunnen focussen op het versnellen van het bedrijf. De boekhouding is op dat moment vaak ook nog niet ingewikkeld. Dan is het vanzelfsprekend om een ​​goedkoop alternatief te kiezen waarbij u zich het gemakkelijkst aan de toepasselijke wetgeving houdt. Naarmate het bedrijf groeit, of als u al in de opstartfase duidelijke groeiplannen hebt, heeft u wat meer nodig van uw boekhoudpartner. Boekhouding wordt dan steeds belangrijker als basis voor uw zakelijke beslissingen. Schaalvoordelen worden hier relevant en digitaal moet vanzelfsprekend zijn. Aanvullende diensten zoals salarisadministratie, belastingadvies en financiële routinecontrole kunnen ook een grote toegevoegde waarde bieden naarmate de complexiteit toeneemt. Natuurlijk kunnen uw behoeften in de loop van de tijd ook in verschillende richtingen evolueren, wat betekent dat een flexibele oplossing vaak de beste optie is. U kunt worden geconfronteerd met ernstige expansie of plotselinge noodzaak om te bezuinigen op operaties. Veranderen van boekhoudpartners brengt altijd bepaalde kosten met zich mee en vereisen inzet van u als eigenaar - vraag de leverancier gerust welke capaciteit er is als uw bedrijf uitbreidt of situaties tegenkomt die geavanceerde expertise vereisen. Nadat u uw behoeften hebt geïdentificeerd, is het tijd om de opties te evalueren. Welk kantoor moet u kiezen?

2. Wat voor soort klanten heeft het kantoor?
Tevreden klanten vertellen veel over het boekhoudkantoor en haar kennis en diensten. Het is logisch om goed te kijken naar de referenties van het kantoor. Wat voor soort diensten biedt het kantoor, welke klanten hebben ze en hoe tevreden zijn ze. Weet het boekhoudkantoor hoe het moet in jouw bedrijf?

3. Hoe betrokken zijn de medewerkers van het kantoor?
Hoe betrokken zijn de medewerkers van het bureau? Werknemers die gelukkig zijn en de mogelijkheid hebben om hun vaardigheden te gebruiken, voelen vaak meer werkplezier en willen hun klanten net dat beetje extra geven. Het kan moeilijk zijn om erachter te komen hoe het personeel gedijt als je niemand kent binnen het bedrijf. In plaats daarvan moet u zoeken naar signalen dat het bedrijf zich inspant. Volg de provider op sociale media - hoe gaan de geluiden daar naartoe? Kijk op de website van de leverancier - zijn de medewerkers daar zichtbaar? U kunt hier uiteraard ook directe vragen over stellen aan het bedrijf en de referentiecase lezen.

4. Is het boekhoudkantoor bevoegd?
Heeft het administratiekantoor het NOAB-keurmerk?: Dan weet u dat u goed zit.

5. Biedt het accountantskantoor een proactieve service?
Een goed accountantskantoor kan de financiële prestaties van uw bedrijf analyseren. Dit kan uw bedrijf aanzienlijke financiële voordelen bieden.

6. Welke hulpmiddelen/systemen heeft het boekhoudkantoor?
Eén goed accountantskantoor maakt gebruik van de nieuwste tools. Wanneer het kantoor moderne financieel management software en rapportagesystemen gebruikt, kunt u uw bedrijfsadministratie in realtime volgen ongeacht tijd en plaats. De moderne systemen zorgen er ook voor dat uw financiële administratie in veilige handen is.

7. Hoe groot en flexibel is het kantoor?
Hoe werkt het als uw contactpersoon van het bedrijf dat uw boekhouding verzorgt ziek wordt of met vakantie gaat. Moet u dan wachten of worden uw zaken waargenomen door een collega expert. Wanneer uw administratie wordt beheerd door een bekwaam kantoor, loopt uw administratie altijd gewoon door en kunt u altijd contact opnemen met iemand die op de hoogte is van wat er in uw bedrijf gebeurt.

8. Wat gaat het kosten?
De kosten zijn afhankelijk van wat u nodig heeft. U staat voor een afweging tussen kosten en de waarde die u krijgt. Als u alleen de meest basale nodig heeft, moet de prijs dat ook weerspiegelen. Als uw bedrijf meer geavanceerde hulp nodig heeft, kan een iets hogere prijs gerechtvaardigd zijn als het serviceniveau de prijs weerspiegelt. Een oude huisvrouwentip is niet om de goedkoopste of duurste optie te kiezen. Dat is niet altijd het geval, maar als u de goedkoopste optie kiest, moet u zich afvragen welke voordelen u misschien misloopt. Als u in plaats daarvan de duurste optie kiest, moet u zich afvragen welke specifieke voordelen u ontvangt die de hogere prijs rechtvaardigen.

9. Heb ik vertrouwen in het boekhoudkantoor?
Het is belangrijk dat u vertrouwen hebt in uw kantoor. Ongeacht wie de financiën van het bedrijf beheert, het zijn de eigenaar, de mede-eigenaars of de CEO en het bestuur (afhankelijk van de bedrijfsvorm) die verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de boekhouding. U kunt dit advies meenemen nadat u het bureau hebt gekozen; voortdurend evalueren hoe de samenwerking werkt. Stel eisen en vertel uw boekhoudpartner wat u denkt en voelt. Soms is er een oplossing dichterbij dan u denkt en kan het vaak de moeite waard zijn om de samenwerking te ontwikkelen in plaats van van leverancier te veranderen.