De jaarafsluiting, waar moet je op letten.
Met 2023 voor de boeg, is het tijd voor de jaarafsluiting.
Met een jaarafsluiting wordt het boekjaar afgesloten en legt u de basis voor het opmaken van de financiële verantwoording (de jaarrekening) over 2022. Omdat de jaarafsluiting niet alleen een fiscale aangelegenheid is maar ook waardevolle informatie oplevert over de bedrijfsvoering, hebben we in dit artikel 6 tips op een rijtje gezet.
- Bereid je goed en tijdig voor
Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt ook voor de jaarafsluiting. Voordat u begint is het verstandig om alle relevante informatie in een vroegtijdig stadium te verzamelen en met uw boekhouder een planning af te spreken. Het eerste kwartaal van het nieuwe jaar is namelijk traditiegetrouw een drukke periode.
- Verzamel alle in- en verkoopfacturen
Het klinkt misschien als een open deur maar zorg dat alle inkoopbonnen en verkoopfacturen in de administratie aanwezig zijn. Denk hierbij niet alleen aan bonnen van kasbetalingen en contante uitgaven maar ook aan de periodieke facturen van bijvoorbeeld huur, telefoon en energie. Aangezien deze vaak voorkomen, worden ze ook vaak over het hoofd gezien.
- Controleer openstaande inkoop- en verkoopfacturen
Het is verstandig om bij het verzamelen van de facturen ook te kijken of het overzicht van de inkoop- en verkoopfacturen klopt. Indien u vroegtijdig begint heeft u voldoende tijd om uw debiteuren- en crediteurenadministratie op orde te krijgen. Mocht er in 2021 toch nog een factuur uit 2020 tevoorschijn komen, dan kunt u de btw corrigeren door middel van het formulier suppletie omzetbelasting op belastingdienst.nl.
- Zorg dat alle de banktransacties zijn geadministreerd
Denk bij de jaarafsluiting ook aan uw banktransacties. In de hectiek van december kan het zomaar voorkomen dat niet alle (laatste) transacties in de administratie zijn opgenomen. Zorg er daarom voor dat het bankboek volledig is bijgewerkt en het saldo in de boekhouding overeenkomt met het saldo op de (digitale) afschriften.
- Let op afschrijvingen van bedrijfsmiddelen
Heeft u in 2022 bedrijfsmiddelen aangeschaft van € 450 of meer, dan kan het zijn dat u deze moet afschrijven. U kunt dan niet ineens het volledige bedrag aftrekken, maar dient de kosten te spreiden over de periode dat u het bedrijfsmiddel gebruikt.
- Controleer de voorraad
Als u goederen op voorraad heeft, dan moeten deze worden opgenomen op de eindbalans. Het is daarvoor nodig om de voorraad (bij de jaarafsluiting) per 31 december te tellen en deze te verwerken in de financiële administratie.
