5 tips: Hoe voorkom je een faillissement en houd je de financiën van je bedrijf op orde?
Veel bedrijven kampen met een vertragende groei, dalende volumes en financiële druk. Voortdurend zorgen maken over de toereikendheid van contant geld zorgt ook voor stress en energie uit bedrijfsontwikkeling.
Gelukkig zijn er manieren waarop u de financiën van uw bedrijf kunt stabiliseren en op weg kunt gaan naar duurzamere groei. In dit artikel krijgt u vijf concrete tips van onze experts om de financiën van uw bedrijf te beheren en een faillissement te voorkomen.
1. Houd de cashflow onder controle
Cashflow is de levensader van een bedrijf. Als er geen geld in de schatkist zit, stoppen de zaken snel.
- Houd inkomsten en uitgaven nauwlettend bij. Maak regelmatig cashflowberekeningen voor zowel de korte termijn (weken, maanden) als de langere termijn (6 maanden of langer).
- Voorspel de toekomst. Gebruik prognosemodellen om cashflowtrends in te schatten en acties van tevoren te plannen. Zoek indien nodig hulp bij een specialist. De financiële experts van Accountor bieden u bijvoorbeeld precies de hoeveelheid hulp die u nodig heeft.
Tip: Als de cashflow krap is, vermijd dan grote investeringen en onderhandel indien nodig over langere betalingstermijnen voor uw facturen.
2. Maak een realistisch budget en houd je eraan
Een duidelijk en realistisch budget helpt uw financiën onder controle te houden. Grote dromen zijn belangrijk, maar je moet het budget van je bedrijf niet baseren op fantasiecijfers. Het is ook belangrijk om uw balans en cashflow te analyseren in plaats van alleen uw budget voor de resultatenrekening.
- Maak een budget dat alle uitgaven en inkomsten dekt. Controleer en update het regelmatig.
- Begrijp kritieke KPI's. Wat gebeurt er als je een lening afsluit? Hoe zullen de cashflow en de verhouding tussen het eigen vermogen zich ontwikkelen?
Tip: Zoek uit hoeveel je precies moet verkopen om break-even of het gewenste resultaat te bereiken. Maak zelf of met behulp van een expert verschillende scenario's. Een duidelijk doel helpt om het gewenste resultaat te bereiken en je voor te bereiden op verrassingen.
3. Onderhandel tijdig met financiers en schuldeisers
Als er financiële problemen dreigen, neem dan tijdig contact op met financiers. Financiers hechten veel waarde aan transparantie. Er is niets gênant aan financiële moeilijkheden, maar als je ze met een rechte rug onder ogen ziet, laat je zien dat je verantwoordelijk bent.
- Wees eerlijk en presenteer een plan.
Geef de situatie aan en plan realistisch hoe u de financiën van uw bedrijf gaat stabiliseren. - Onderhandel over herschikkingen voor betalingstermijnen of leningsvoorwaarden.
Soms kunnen kleine verlichtingen, zoals betalingsvrije maanden, het bedrijf redden.
Tip: Praat regelmatig met financiers, niet alleen als er al problemen zijn. Goede persoonlijke relaties zijn belangrijk.
4. Stroomlijn uw bedrijf en verlaag extra kosten
Soms kunnen zelfs kleine besparingen en procesverbeteringen aanzienlijke resultaten opleveren. Vaak kan een externe financieel expert snel dingen zien die je anders zou kunnen doen. Cijfers vertellen veel, dus maak gebruik van hulp om ze indien nodig te analyseren.
- Breng uitgaven en activiteiten in kaart.
Welke uitgaven zijn nodig? Kan iets worden uitbesteed of gestroomlijnd? - Profiteer van technologie.
Met digitale tools kun je vaak tijd en geld besparen.
Tip: Besteed activiteiten uit die niet tot de kern van uw bedrijf behoren. Gebruik middelen waar je er het meeste uit haalt. Vergelijk ook marges.
5. Vind nieuwe inkomstenbronnen en verhoog de omzet
Als uw bedrijf dringend meer facturering nodig heeft, is het tijd om creatief na te denken!
- Breid je klantenbestand uit of ontwikkel nieuwe producten en diensten.
Met welke andere dingen zou uw bedrijf kunnen helpen? Hoe zit het met het targeten van je producten of diensten, heb je uitgebreid genoeg nagedacht over je klantenbestand? - Denk aan samenwerking.
Heeft uw bedrijf mogelijkheden om samen te werken met andere bedrijven? - Tip: Denk ook out of the box, om het zo maar te zeggen. Het huren van materieel zoals aanhangwagens kan bijvoorbeeld extra inkomsten opleveren.
Bonustip: Realisme is het beste hulpmiddel!
Soms zijn situaties hopeloos en is herstel van het bedrijf niet mogelijk. Een externe deskundige, zoals een financieel manager, kan helpen om een eerlijke inschatting van de situatie te maken. Een gecontroleerde beëindiging kan een ondernemer tijd, geld en zenuwen besparen.
"Als een realist naar de situatie kijkt, zien wij ook de mogelijkheden. Heeft jouw bedrijf potentie? Over een jaar kunnen geldproblemen alleen nog maar een herinnering zijn."
