Arkitektfirmaet gjer alt av fakturering sjølv
Å automatisere både innkommande og utgåande fakturaer sparer Arkitektfirmaet Jon Vikøren for mykje tid. Dei er fire sivilarkitektar som jobbar med byggjeprosjekt innan alt frå små hytter og hus, til store prosjekt som kontorbygg, skular og omsorgsbygg
Til å føre rekneskapet og køyre lønn har dei Accountor til å hjelpe seg, men alt av fakturering gjer dei sjølv. Det synest dagleg leiar Lin Marie Vikøren fungerer veldig fint:
«Me kom i gang med PowerOffice for ei stund sidan. I det systemet får vi inn alle fakturaer som vi skal betale, og vi godkjenner dei også direkte,» seier Lin Marie fornøgd, og held fram: «Vi lagar også alle fakturaene våre sjølv, og sender dei ut elektronisk».
Enkelt å leite fram tidlegare bilag
Å automatisere fakturaene og få alt elektronisk sparar bedrifta for mykje tid. Det gjer det også enkelt å gå tilbake og finne tidlegare rekningar, fortel Lin Marie. «I PO kan eg når som helst gå inn og finne fram bestemte bilag i historikken. Viss eg vil kan eg kjapt få fram oversikt over utgifter, inntekter og resultat».
Ho går ikkje inn og sjekkar rekneskapet kvar dag, men går inn på datamaskinen omtrent ein gong i veka og godkjenner rekningar. Utsending av faktura skjer ein gong i månaden. PowerOffice kan med andre ord brukast akkurat slik ein har behov for det, enten du må ha løpande oversikt over flyten kvar dag, eller har faste dagar der du betalar og sender fakturaer.
