Har du hørt om EHF-fakturaer? Slik kutter du ned på det manuelle arbeidet med fakturering
Automatisert fakturahåndtering sparer bedriften for tid og penger.
Som daglig leder i en bedrift er det helt sentralt å ha oversikt over økonomien, men det er samtidig viktig å sørge for at man ikke bruker mer tid på å håndtere regnskapet enn det som er nødvendig. Fakturering er et eksempel på en prosess som du kan spare mye tid på å automatisere. Det er her EHF-fakturaer kommer inn.
EHF-fakturaer: Automatisk løsning som sparer tid og minimerer menneskelige feil
EHF er et fakturaformat som brukes for elektronisk fakturering fra bedrift til bedrift. EHF står for Elektronisk HandelsFormat, og gjør at fakturaene kan sendes som datafiler fra ditt økonomisystem, rett inn i mottakerens økonomisystem. Siden fakturaen går direkte inn i regnskapssystemet blir fakturaen bokført mer eller mindre automatisk. Regnskapssystemet henter automatisk opp mva-sats, forfallsdato og andre opplysninger.
EHF-fakturering brukes til både mottak av inngående fakturaer, og sending av fakturaer. Alt mottas og leses automatisk, så man kan være sikker på at regningen kommer til riktig mottaker. EHF-fakturaer må ikke sendes via nettbanken for godkjenning, slik som man må med eFaktura.
Psst! Faktura på e-post er ikke det samme som elektronisk faktura. Les mer om det her: Fire grunner til å slutte med å fakturere kunder på e-post
Regningene betales i tide til riktig mottaker
I Accountor ser vi at våre kunder som benytter seg av EHF-faktura sparer enormt mye tid. At alt foregår automatisk minimerer også mulighetene for menneskelige feil. Man unngår risikoen for å taste feil KID-nummer eller at regninger går i glemmeboka. Regningene betales i tide, og kommer frem til riktig mottaker.Hvordan sender man en EHF-faktura?
Når du skal sende en EHF-faktura oppretter du den på samme måte som du ville gjort med andre fakturaer, og du legger til mottakeren ved å bruke kundens organisasjonsnummer. Du trenger ikke å legge inn mer informasjon – kundens organisasjonsummer er EHF-adressen deres.
For å sende fakturaer i EHF-format må du ha et fakturasystem som støtter dette formatet. Accountor har løsninger for både små og store bedrifter. Ta kontakt med oss i dag for å komme i gang.
