Regnskapsprosessen - steg for steg
Regnskapsprosessen - steg for steg. Lurer du på om du skal outsource økonomien til din bedrift? Her får du et innblikk i hvordan prosessen fungerer hos oss i Accountor. Fra oppstart av prosessen til det løpende arbeidet.
I Accountor arbeider vi med i hovedsak med SMB og større selskaper. Vi tilbyr ikke bare regnskap, men også: lønn, rekruttering, HR, Inkasso og rådgivning.
Her kan du lese mer om våre tjenester:
Steg 1 - Start regnskapsprosessen
Samarbeidet begynner med at en fra Accountors oppstartsteam tar kontakt med deg og gir deg informasjon om når ditt oppstartsmøte er.
På oppstartsmøte går din oppstartsansvarlige igjennom de ulike delene av regnskapsprosessen, og hvordan samarbeide skal fungere. Vi peiler oss inn på hvilke forventninger du har fra oss, og noterer ned de eventuelle tilpasninger vi må gjøre for å skreddersy opplegget for deg. All informasjonen blir lagret i vårt interne system så kundeansvarlig vet nøyaktig hva de har å forholde seg til. Vi går også igjennom en prosjektplan for oppstartsarbeidet og alle daoter som gjelder for prosjektet.
Accountors mål er å jobbe helt digital og du kommer til å få spesifikk forslag for din bedrift for å få dette til å fungere optimalt.
Vi går igjennom bl.a.
- Hvordan innlevering av dokumenter skal skje og når
- Håndteringen av fakturering
- Håndteringen av leverandørsfakturaer
- Ansvarsområdet - for oss i Accountor og for deg som kunde
- Håndtering av moms og deklarasjoner
- Rapportering
Oppstartsprosessen avsluttes når du som kunde har fått din kundeansvarlig og alle systemer du trenger er på plass.
Steg 2 – Løpende regnskap
Din regnskapsfører får dokumentasjon for perioden gjennom systemet vi bruker sammen med deg. Det kan for eksempel være Tripletex eller Power Office Go - avhengig av hva som passer deg best.
Med løpende regnskap mener vi at vi blant annet håndterer kundefakturering, leverandørsreskontro, kvitteringer, periodisering, anleggsmidler, avskrivninger og inn- og utbetalinger.
Hvorfor er kvitteringer viktig å ta vare på? Sondre og Lillian forklarer deg hvorfor.
Sammen finner vi ut hvilket system som passer deg best, så du får innsyn og kontrollert hva som blir gjort, men husk, det er din kundeansvarlige som håndterer tallene.
Steg 3 –Avstemming og analyse
Tallene som har blitt håndtert blir avstemt mot dokumenter (underlag), spesifikasjoner og kontoutskrifter. Balansen analyseres i detalj og hver konto vurderes for å sikre at håndteringen er korrekt. Regnskapsføreren din analyserer og verdisetter postene i resultatregnskapet for perioden.
Din regnskapsfører analyserer, bokfører og klargjør alt for innsending til Skatteetaten. Vi passer på at alt blir bokført i rett tid.
Steg 4 – Rapportering
Som kunde i Accountor får du tilgang til alle tall og analyser via ditt valgte regnskapssystem. Der kan se resultatet for perioden, sammenligninger, nøkkeltall og mye mye mer. Rapporten kan også skreddersys etter dine ønsker og mål. Du har også mulighet å gi kommentarer om det er noe du er usikker på.
Rapporten kommer i det systemet som ditt selskap er mest komfortabel med å bruke - for eksempel Tripletex eller Power Office Go.
Vi holder styr på viktige datoer og sørger for at Skatteetaten og andre myndigheter mottar det som etterspørres i tide. Trenger du hjelp med innleveringer til andre instanser, vil vi bistå deg med informasjon og kunnskap som trengs for at din bedrift skal kunne gi korrekt informasjon.
Steg 5 – Kvalifisert regnskap
Uavhengig av størrelsen på selskapet, er det noen ganger nødvendig med råd i komplekse regnskapsspørsmål. Accountor har erfarne konsulenter med regnskaps- og skattebakgrunn og spesialister innen områder som skatt, bedriftstjenester og kvalifisert regnskap. Les mer om våre tjenester.
