5 uvaner som gjør deg mindre produktiv
Accountor Deler Enkle råd for en Mer Produktiv Hverdag
I vår travle verden er produktivitet noe som verdsettes høyt. Vi har alle opplevd dager der timene synes å forsvinne uten at vi har fått krysset av alt som stod på listen for dagen. Men hva om noen enkle tips kunne gjøre en forskjell? Vi har derfor laget dette innlegget for deg med råd for en mer produktiv hverdag. La oss utforske disse tipsene nærmere!
1. Detaljstyre hvert minutt
Å ha en detaljert dagsplan gjør at ikke et sekund gå til spille – eller gjør det? I motsetning til hva mange synes å tro, er altfor nøye planlegging og styring av tiden din faktisk dårlig for produktiviteten. Ikke minst kan det føre til at du raskt blir lei av hvor styrt og rutinert dagene dine er, men når noe uventet skjer, setter det vanligvis hele ettermiddagen på hodet – og plutselig er uken ødelagt.
Løsning: Velg ut et begrenset antall viktige oppgaver som må gjennomføres i løpet av dagen, og vær forberedt på å være fleksibel med tidsplanen.
2. Ingen belønning
På mange måter er vi ikke så forskjellige fra hunder – vel, ikke på den måten i hvert fall. Når vi gjør noe bra, vil vi ha en liten godbit etterpå. Og når vi får den belønningen, er vi mer motiverte til å gjøre det igjen. Å sette mål og planlegge belønninger når du når dem, holder deg fokusert og sørger for at du ikke mister interessen underveis.
Løsning: Arbeid i to timer og belønn deg selv med noe du har lyst på.
3. Søken etter perfeksjon
Måneder med svette og slit, og endelig er prosjektet ferdig! "Nesten ferdig, den lille detaljen kan faktisk forbedres litt hvis jeg bare..." – stopp! Du må lære å være fornøyd når du er nær nok – sannheten er at de små detaljene du stirrer deg blind på ofte går ubemerket blant den store massen. I tillegg fører de ofte til en snøballeffekt som får uker til å fly forbi og planlagte leveranser til å bli glemt.
Løsning: Vær fornøyd med 90 prosent (ja den svir litt), lanser prosjektet, og jobb med detaljene etter hvert.
4. Fokus på flere ting samtidig
Det er ingen hemmelighet at vi alle ønsker å lykkes i så mange aspekter av livet som mulig. Men baksiden av medaljen er like åpenbar som kjedelig: jo flere ting du satser på, desto vanskeligere blir det å bli virkelig god på en av dem. Og risikoen for å mislykkes med alt sammen blir mye større.
Løsning: Ta en ting om gangen. Når du har fullført ett prosjekt, kan du forhåpentligvis bruke suksessen som et springbrett for det neste.
5. Konstante distraksjoner fra teknologi
Smarttelefoner, sosiale medier og e-postmeldinger kan alle være store tidsfordriv på jobb. Hver gang du stopper opp for å sjekke en melding eller svare på en e-post, tar det tid å komme tilbake til oppgaven du var i.
Løsning: Prøv "Pomodoro-metoden"! Der jobber du i konsentrerte intervaller og deretter tar pauser. Slå av varslene på telefonen og hold deg fokusert på oppgaven foran deg.
Til slutt så er det viktig å huske på... Vi er alle mennesker, og det er normalt å ha dager der produktiviteten ikke er på sitt høyeste. Men ved å gjenkjenne og bryte disse vanlige uvanene, kan du begynne å bygge en mer produktiv arbeidsrutine. Ta små skritt hver dag for å bekjempe distraksjoner, planlegge tiden din bedre, fokusere på en oppgave av gangen, ta vare på helsen din, og møte utfordrende oppgaver med mot. Da vil du gradvis oppleve en økning i produktiviteten og oppnå mer i løpet av arbeidsdagen.
