Spar tid i rekrutteringsprosessen: Disse stegene bør du droppe
Tid er penger, ikke minst når det kommer til å ansette nye medarbeidere. Å se gjennom søknader, kalle inn til intervjuer og evaluere i etterkant krever mye tid. Da er det viktig at du bruker den tiden du har til rådighet godt.
Det er faktisk en del ting du kan kutte ut når du leter etter nye ansatte, her er våre råd;
Du trenger ikke å kalle inn alle kandidater til et intervju
Det kan virke fristende å kalle inn alle søkere til intervju, for å passe på at dere ikke går glipp av noen skjulte talenter blant kandidatene.
Men husk på intervjuer krever mye tid. Forberedelser, selve intervjuet og evaluering i etterkant gjør at hver kandidat du kaller inn vil gjøre et solid innhugg i timeplanen.
En god løsning på dette, som vil spare deg for mye tid, er å starte all kommunikasjon med mulige kandidater med en kort telefonsamtale. Dette gir deg et kjapt inntrykk av kandidaten, og både du og kandidaten kan stille hverandre spørsmål som har dukket opp i søknadsprosessen.
Etter denne telefonsamtalen har du dannet deg et litt tydeligere bilde av kandidaten, og er bedre i stand til å avgjøre om du bør kalle inn vedkommende til et intervju.
Har du begrenset med tid og ressurser til å ta deg av rekrutteringsprosessen og ønsker litt hjelp? Les om hvordan Accountor kan hjelpe til med hele eller deler av prosessen. Usikker på hvilket rekrutteringsbyrå som passer for deg? Les våre 12 steg til hvordan du velger riktig (ja, du bør gå gjennom disse 12!)
Ikke sorter alle kandidatene i søknadsbunken manuelt
I stedet for å se gjennom alle søknadene manuelt bør du ha en digital løsning som gjør grovarbeidet av sorteringsjobben for deg.
I mange stillinger er det visse krav til kompetanse eller erfaring som ikke kan fravikes. Du bør sørge for å ha et system som automatisk kan sortere ut de kandidatene som ikke møter kravene.
Det er selvfølgelig mange andre sorteringskrav som du må gjøre en manuell vurdering av, og da er det smart at du har spart tid på å fjerne de helt uaktuelle kandidatene fra bunken.
Ikke vent til siste intervju med å avstemme betingelsene for jobben
Klargjør betingelsene for jobben tidlig i rekrutteringsprosessen. Å bruke mye tid og ressurser på en kandidat som viser seg å ikke være interessert i betingelsene dere kan tilby er frustrerende. Om man har ventet helt til siste intervju med å diskutere betingelsene kan du risikere at kandidaten trekker seg, og man må starte rekrutteringsprosessen på nytt.
Ha en tydelig dialog med kandidaten om forventningene dere har, og få rede på hvilke forventninger kandidaten har til dere. Om man har en åpen dialog fra start er man sikrere på at kandidaten er en god match til stillingen. Og slik sørger man for at ingen av de som er involvert kaster bort tiden til hverandre.
Les mer om dette temaet: Slik tiltrekker du de beste kandidatene til jobben
Lei av å lese? Få våre beste tips i podcastform! Hør podcasten vår om feilene i ansettelsesprosessen du bør unngå
