Suhde tilitoimistoon on punnittu kriisissä ja arjessa
Sitä huhtikuista yötä eivät Suomen Akut Oy:n omistajat unohda: tulipalo tuhosi koko keskusvaraston. Moni yrittäjä olisi siitä lannistunut, mutta toimitusjohtaja Kari Rautionaho soitti tilitoimistoonsa Accountoriin ja alkoi järjestellä asioita. Nyt tulipalo on vain ikävä muisto ja yritys taas onnellisesti kasvu-uralla.
Rovaniemeläinen perheyritys Suomen Akut Oy on erikoistunut akkujen, paristojen sekä niiden oheislaitteiden maahantuontiin ja kauppaan. Kuluttajia ja yrityksiä palvelevia myymälöitä on mm. Tampereella, Savonlinnassa, Jyväskylässä, Kouvolassa, Kuopiossa, Lahdessa ja Rovaniemellä; lisäksi verkkokauppa palvelee asiakkaita 24/7.
Liikevaihto kasvaa kohisten ja tarkoituksena on perustaa vielä 10 uutta myymälää eri puolille Suomea.
Tulipalon jälkeen käärittiin hihat ja soitettiin tärkeimmille kumppaneille - ensimmäisenä tilitoimistolle
Kasvu olisi ollut vieläkin hurjempaa ilman dramaattista huhtikuista yötä vuonna 2019.
”Sähkövika välikatossa sytytti Rovaniemen keskusvaraston tulipalon. Varasto paloi maan tasalle, eikä meille jäänyt yhtään akkua tai paristoa. Viereinen myymäläkin kärsi vesivahingoista”, Rautionaho summaa yön tapahtumia.
Tulipalo oli pahin mahdollinen takaisku yritykselle. Ensin asiaa oli vaikea edes ymmärtää. Sitten käärittiin hihat ja soitettiin tärkeimmille kumppaneille, ensimmäisenä Accountoriin.
”Käytiin yhteyshenkilömme Mira Aikion kanssa läpi, mitä pitää ottaa huomioon. Tietokanta paloi, mutta onneksi helmikuun kirjanpito oli tehty ja maaliskuun myyntiraportit olivat toimiston pöydällä, ne kuivateltiin ja saatiin niistä tiedot. Yhdessä katsoimme, ettei myyntitietoja tai laskureskontraa jäänyt pimentoon.”
Tilitoimistosta oli suuri apu erityisesti vakuutusyhtiön kanssa asioidessa. Kun korvauksia haetaan, on tärkeää tiliöidä tiedot oikein, ettei korvauksista myöhemmin mene ylimääräisiä maksuja.
Kriisissä verkostojen merkitys korostui - tilitoimisto, pankki ja vakuutusyhtiö pelastivat
”Pari asiaa tulipalosta oppikin, vaikka se niin yllättävä ja kauhea tapahtuma olikin. Yrittäjän on suojattava tietokanta niin, ettei se häviä. Pilveen on siirrettävä liiketoiminnan tiedot, jotta ne säilyvät, vaikka vesivahinko tuhoaisi serverin. Toinen oppi on laskujen lähettäminen ajallaan. Ei kerätä niitä, vaan lähetetään heti eteenpäin, jotteivat ne tulipalossa häviä ja jää siten laskuttamatta”, Kari kertaa.
Kriisin hetkellä myös verkostojen tärkeys korostuu entisestään. ”Tärkein kolmen kopla oli tilitoimisto, pankki ja vakuutusyhtiö, ne pelastivat yrityksemme. Suhteet on hyvä olla sellaiset, että kumppaneihin voi luottaa, pyytää apua ja yhdessä ratkoa ongelmia, jotta päästään eteenpäin.”
Tilitoimisto antaa ulkopuolisen näkemyksen toiminnasta ja tukee kasvua
Suomen Akkujen ja Accountorin yhteistyö on kestänyt jo yli 20 vuotta, ja Rautionaho arvostaa lämpimiä ja hyviä välejä. ”Pohdimme yhdessä yrityksemme nykyhetkeä ja tulevaisuutta, mietimme riskejä ja kassan kestävyyttä. Kun itse yrittäjänä on niin sisällä omassa toiminnassaan, on hyvä saada heiltä ulkopuolisina näkemyksiä meidän liiketoiminnastamme.”
Säännöllisesti kolmen kuukauden välein Suomen Akkujen ja Accountorin yhteyshenkilöt istuvat yhdessä alas ja keskustelevat esiin tulleista asioista. Syksyisin myös tehdään yhdessä budjettia seuraavalle vuodelle.
”He välittävät meidän liiketoiminnastamme ja haluavat olla mukana tukemassa kasvua. Minun ei tarvitse olla huolissani, onko kirjanpito oikein ja ajan tasalla tai hoituvatko asiat. Accountorissa tunnetaan meidän toiminta ja käytännöt, minä saan rauhassa keskittyä ydinbisnekseen.”
Helppolukuiset täsmäraportit auttavat talouden seurannassa päivittäin
Accountorin palveluista Suomen Akuilla on käytössä Accountor Online -kirjanpito ja -palkanlaskenta sekä Accuna Raportointi. Uusin tulokas on työajanseuranta. Kasvuyrityksessä täytyy aina olla ajan tasalla yrityksen talousasioista:
”Haemme kasvua ja teemme töitä sen eteen. Siksi minun on aina tiedettävä, pystytäänkö vaikka nyt tällä hetkellä investoimaan. Seuraan taloustilannetta Procountorista joka päivä ja tiedän tasan tarkkaan, missä mennään nyt ja mitä on tulossa.”
Accuna-raportointijärjestelmää Rautionaho kehuu. Jos esimerkiksi pankki pyytää raporttia tämänhetkisestä tilanteesta, Accunasta saa laadukkaan täsmäraportin. Raportit ovat visuaalisesti paitsi helppolukuisia myös näyttäviä, mikä omalta osaltaan viestii laadusta.
Rautionaho kuvailee yhteistyötä Accountorin kanssa kullan arvoiseksi liiketoiminnalleen ja yhteyshenkilöään Mira Aikiota tukihenkilöksi, joka aina auttaa. ”Minä soitan Miralle ja Mira kyllä tietää, miten asiat hoituvat. Hän etsii minulle aina vastauksen”, Kari sanoo. ”Saan laajasti kaikkea tietoa yritystoimintaan liittyvistä asioista, kuten lakiasioista ja verotuksesta. Jos en Miralta, niin hän etsii jonkun, joka auttaa.”
Yrittäminen on elämäntapa
Tulipalon jälkeen uusi entistä ehompi liiketila on jo rakennettu Rovaniemelle. Nyt yrittäjäpariskunta voi taas täysillä keskittyä yrityksen kasvattamiseen.
”Yrittäminen on meille enemmän kuin työ, se on elämäntapa. Teemme vaimoni Marin kanssa noin 12-tuntisia työpäiviä, ja joku voisikin pitää työtämme raskaana ja pelätä meidän palavan loppuun. Me kuitenkin tykkäämme työstämme, se on kiinnostavaa ja jokainen päivä on erilainen. Emme tuudittaudu siihen, että nyt menee hyvin, vaan teemme koko ajan töitä isomman liikevaihdon eteen” Rautionaho kertoo.
Luvut puhuvat selkeää kieltään: tämä pariskunta on onnistunut yrittämisessään.
