K1 Katsastus Oy tekee saumatonta yhteistyötä Accountorin kanssa
K1 Katsastuksen & Accountorin yhteistyö: pitkäaikainen kumppanuus tuo lisäarvoa taloushallinnon ulkoistuksessa
Accountor on toiminut K1 Katsastuksen taloushallinnon kumppanina jo 7 vuotta.
- Yhteistyö pelaa ja taloushallinnon järjestelmä on juuri sopiva tarvitsemaamme ketterään raportointiin, kertoo K1 Katsastuksen Business Controller Riku Suominen.
K1 Katsastus on osa espanjalaista Applus-konsernia. Suomessa se tarjoaa katsastuspalveluita ympäri maan yhden brändin alla, mutta taustalla on kolme eri yhtiötä. Asemia on viitisenkymmentä ympäri Suomen, ja henkilöstöä kaikkiaan vajaa 200. Vuosittainen liikevaihto on reilu 20 miljoonaa euroa.
Kun omistus on toisessa maassa ja emoyhtiö iso globaali toimija, on maayhtiössä huolehdittava itsenäisesti kattavasta, säännöllisestä raportoinnista omistajille.
- Raportoimme Suomen asemien taloudesta omistajille kuukausittain, sekä katsastusliiketoiminnan johdolle Tanskassa, Suominen kertoo.
K1 on ulkoistanut taloushallinnon ja palkanlaskennan Accountorille. Yhteistyö on hioutunut saumattomaksi vuosien aikana. Kuukausittainen ja vuosittainen raportointi sekä palkkojen hallinnointi sujuu jouhevasti.
- Taloushallinnon kumppanin on tunnettava meidät hyvin. Meillä ei ole isoa taloushallinnon tiimiä omasta takaa, joten jakamalla osan tehtävistä Accountorin tiimin avulla resursointi on tehokasta ja järkevää. Vuosien yhteistyö pääkirjanpitäjämme kanssa takaa sen, että hän todella ymmärtää toimialamme erityispiirteet. Näin tekeminen ja ajankäyttö tehostuvat merkittävästi.
K1 Katsastuksen nimetty pääkirjanpitäjä työskentelee Accountorin Turun-toimipisteessä, eli kätevästi samassa kaupungissa Suomisen kanssa. Yhteydenpito toimii puhelimitse ja ohjelmistojen yli, ja tarvittaessa myös kasvokkain helposti.
- Henkilökemioillakin on tässä iso merkitys. Raportoinnin kanssa pelaamme tiukkojen määräaikojen kanssa, joten meille on tärkeää löytää paitsi asiantunteva ja luotettava kumppani, myös ne hyvät tyypit tiimin jatkoksi. On arvokasta että pystymme rakentamaan yhteistyötä avoimesti ja pitkäjänteisesti, Suominen huomauttaa.
Myös taloushallintojärjestelmän soveltuvuus yrityksen omiin tarpeisiin on tärkeää.
- Accountorin kanssa käytämme Accuna-ohjelmiston konserniraportointia. Se on erinomainen työkalu meille, josta on helppo saada kokonaisnäkymä tilanteesta konserni- ja asematasolla. Pystymme myös porautumaan lukuihin tilikohtaisesti aina yksittäisen laskun kuvalle asti. Näin kokonaiskuvan muodostaminen ja epäkohtien havaitseminen helpottuu, Suominen kertoo.
Katsastusala on luvanvaraista, Trafin valvomaa liiketoimintaa. Trafi tarkkailee mm. hylkäysprosentteja.
- Meillä henkilöstön on oltava aina asianmukaisesti koulutettua joten esimerkiksi tuurauksia tehdään eri asemien kesken. Tämän vuoksi palkkoja ja keskinäistä laskutusta pyöritetään asemien ja eri yhtiöiden välillä. Palkanlaskenta ei siten ole kaikista yksinkertaisinta. Accountorin asiantuntemuksen ja ratkaisukyvyn ansiosta se sujuu luotettavasti, Suominen kiittää.
