Заява про конфіденційність для кандидатів на працевлаштування

Сфера дії

У цій Заяві про конфіденційність для кандидатів на працевлаштування ("Заява для кандидатів") описано, яким чином аутсорсингові компанії Accountor збирають та обробляють Ваші персональні дані у зв'язку з процесом рекрутингу та розглядом Вашої кандидатури на працевлаштування у компанії.

Будь ласка, прочитайте цю Заяву для кандидатів – за необхідності, разом із Загальною заявою Accountor про конфіденційність - перед тим, як надіслати нам відгук на вакансію або розпочати процес працевлаштування у нашій компанії.

Збір персональних даних

Ми збираємо Ваші персональні дані в різні способи. В першу чергу ми збираємо та обробляємо дані, які:

надано Вами у зв'язку з процесом рекрутингу – наприклад, коли Ви надсилаєте своє резюме, заповнюєте анкету чи надаєте інформацію про себе на співбесіді;
генеруються під час певних процесів – наприклад, тесту на визначення рівня професійних знань чи визначення типу особистості; а також
отримано із загальнодоступних джерел або від третіх сторін у межах, дозволених чинним законодавством – наприклад, від тих, хто надав Вам рекомендації, від консультантів з підбору персоналу, оцінювальних компаній або зовнішнього веб-сайту, на який Ви посилалися або на використання якого Ви дали згоду.

Ми можемо об’єднувати дані, зібрані з різних джерел – наприклад, із загальнодоступних джерел та з Вашого резюме.

Ви можете вирішити не надавати нам жодних персональних даних, але в такому випадку, ймовірно, ми не зможемо продовжити процес рекрутингу.

Категорії персональних даних

Персональні дані, які ми збираємо та обробляємо, включають такі категорії даних:

основна інформація, така як ім’я та контактні дані (е-мейл, адреса, телефон), а також дата та місце народження;
інформація, що міститься у Вашому відгуку на вакансію та резюме, а також у пов’язаних з цим документах – зокрема, інформація про Вашу освіту, попередній досвід роботи, кваліфікацію, володіння мовами та рекомендації;
інформація, зібрана та оброблена під час процесу підбору персоналу – зокрема, інформація про хід процесу рекрутингу, примітки щодо Вашого відгуку на вакансію та можливих співбесід, інформація про можливі тести на тип особистості та профпесійні знання, про рекомендації; а також
інші дані, які ґрунтуються на Вашій згоді та детально визначаються у кожному конкретному випадку, такі як інформація про кредитну історію або перевірку благонадійності відповідно до чинного законодавства.

Мета та юридичні підстави обробки персональних даних

Ми збираємо та обробляємо лише персональні дані, які необхідні для підбору персоналу та оцінки придатності кандидатів.

Ваші персональні дані обробляються для таких цілей:

1. УПРАВЛІННЯ ПРОЦЕСОМ ПІДБОРУ ПЕРСОНАЛУ

Ми збираємо та обробляємо персональні дані, необхідні для управління процесом підбору персоналу - зокрема, для обробки відгуків на вакансії, інформування кандидатів про хід процесу рекрутингу, організації співбесід, екзаменування та перевірки професійних знань та особистих якостей. Юридичною підставою для обробки персональних даних є заходи, яких ми вживаємо до укладення можливого трудового договору у відповідь на Ваш запит у формі відгуку на нашу вакансію.

2. ОЦІНЮВАННЯ ПРОФПРИДАТНОСТІ

Ми можемо обробляти Ваші персональні дані для оцінки Вашої придатності на нашу вакансію - оцінюючи Ваші методи роботи, особисті характеристики та професійну компетентність. Така обробка провадиться на підставі наших законних інтересів забезпечити успішний підбір персоналу та переконатися, що кандидат має навички та компетенції, які є необхідними саме для цієї вакансії.

За конкретних обставин та у межах, дозволених чинним законодавством, ми також можемо обробляти персональні дані на підставі Вашої згоди для оцінки благонадійності чи безпеки Вашої кандидатури, або для проведення відповідних тестів на оцінку особистості та профпридатності, щоб переконатися, що є передумови для Вашої відповідності цій вакансії.

3. ПІДБІР ПЕРСОНАЛУ В МАЙБУТНЬОМУ

За Вашої згоди ми можемо протягом певного періоду часу обробляти ваші персональні дані для розгляду Вашої кандидатури на майбутні вакансії.

4. УДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ РЕКРУТИНГУ ТА СТАТИСТИКА

Ми можемо обробляти Ваші персональні дані, щоб покращити процес підбору персоналу. Крім того, персональні дані можуть оброблятися з метою статистики та ведення діловодства. У цих випадках підставою для обробки є наші законні інтереси поліпшити наші процеси та забезпечити збір необхідної інформації для виконання HR-задач - зокрема, для звітності.

5. ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА

Ми можемо обробляти Ваші персональні дані для виконання наших юридичних зобов’язань, таких як виконання запитів органів влади на підставі відповідних законів.

Відкликання згоди

Якщо Ви надали свою згоду на збір та обробку Ваших персональних даних у зв'язку з процесом підбору персоналу, Ви маєте право в будь-який час відкликати свою згоду на цю конкретну обробку. Якщо Ви бажаєте відкликати свою згоду, будь ласка, зв’яжіться з нами через контактну форму, який використовується в даному процесі, або за адресою privacy@accountor.com.

Зміни до Заяви про конфіденційність для кандидатів на працевлаштування

Ми можемо оновлювати цю Заяву про конфіденційність для кандидатів на працевлаштування у будь-який час, якщо це потрібно для відображення змін у нашій практиці обробки даних. Останнє таке оновлення відбулось 20 травня 2024 року.