Уведомление о конфиденциальности для соискателей

Область действия

В настоящем Уведомлении о конфиденциальности для соискателей (далее «Уведомление для соискателей») описывается, как аутсорсинговые компании Accountor собирают и обрабатывают ваши персональные данные, полученные в связи с вашим заявлением и процессом отбора в компанию.

Ознакомьтесь с настоящим Уведомлением для соискателей, а также, если необходимо, с Общим уведомлением Accountor, прежде чем подать заявление или участвовать в отборе.

Сбор персональных данных

Сбор персональных данных осуществляется разными способами. В основном, мы собираем и обрабатываем данные, которые

вы предоставляете в связи с процессом отбора кандидатов, например когда вы предоставляете свое резюме, заполняете заявление или предоставляете информацию о себе во время собеседования;
генерируются во время процесса, например во время квалификационного или личностного теста;
мы получаем из общедоступных источников или от третьих лиц в той мере, в какой это разрешено законодательством - например, от ваших рекомендателей, рекрутеров, компаний, занимающихся оценкой кандидатов, а также внешних сайтов, на которые вы ссылались или на использование которых вы дали согласие.

Мы можем комбинировать данные, собранные из разных источников, например из общедоступных источников и из вашего резюме.

Вы можете принять решение не предоставлять нам никакие персональные данные, но, возможно, в этом случае мы не сможем включить вас в процесс отбора.

Категории персональных данных

Персональные данные, которые мы собираем и обрабатываем, касаются следующих категорий данных:

основная информация: имя и контактные данные (электронная почта, адрес и номер телефона), а также дата и место рождения;
информация, содержащаяся в заявлении и резюме, а также подаваемых с ними документах, например информация об образовании, предыдущем опыте работы, квалификациях, знании иностранных языков, рекомендациях;
информация, собранная и обработанная в процессе отбора, например информация о ходе процесса отбора, комментарии относительно вашего заявления и возможных собеседований, информация, касающаяся возможной психологической оценки личности и квалификационных тестов, рекомендации, а также
прочие данные, получение которых основано на вашем согласии. Подробно они указываются в каждом конкретном случае. Это может быть информация о кредитной истории или о допусках, полученная в соответствии с применимым законодательством.

Цель и правовые основания обработки персональных данных

Мы можем собирать и обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы нам для осуществления процесса отбора и оценки соответствия соискателей.

Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях:

1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ОТБОРА

Мы собираем и обрабатываем персональные данные соискателей, которые необходимы для осуществления управления процессом набора персонала, например для управления заявлениями соискателей, информирования соискателей о ходе процесса отбора, для организации собеседований, экзаменации и проведения квалификационных и личностных тестов. Правовым основанием для обработки персональных данных являются действия по подаче заявления о приеме на работу в Accountor до заключения возможного трудового договора по вашему запросу.

2. ОЦЕНКА ПРОФПРИГОДНОСТИ

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные, чтобы оценить вашу пригодность для вакансии, проверяя ваши методы работы, личностные характеристики и компетентность. Такая обработка основывается на нашем законном интересе обеспечить успех процесса отбора и нанять кандидата, обладающего всеми качества и компетенции, необходимыми для данной должности.

При определенных обстоятельствах в пределах, предусмотренных действующим законодательством, мы также можем обрабатывать персональные данные на основании вашего согласия с целью оценки надежности соискателя и проверки службой безопасности, либо с целью проведения соответствующих тестов на оценку личности и профпригодности, чтобы убедиться, что предварительные условия, связанные с данной должностью, соблюдены.

3. ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС НАБОРА ПЕРСОНАЛА

С вашего согласия мы можем обрабатывать ваши персональные данные в определенные промежутки времени на предмет вашего соответствия вакансиям, которые могут появиться в будущем.

4. УЛУЧШЕНИЕ ПРОЦЕССА НАБОРА ПЕРСОНАЛА И СТАТИСТИКА

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные для совершенствования нашего процесса набора персонала. Кроме того, ваши персональные данные могут обрабатываться для ведения статистики и учета. В этих случаях обработка таких данных основывается на нашем законном интересе, заключающемся в улучшении наших процессов и обеспечении сбора информации, необходимой для выполнения HR-задач - например, для отчетности.

5. СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Мы можем обрабатываем ваши персональные данные, чтобы выполнять наши юридические обязательства, например чтобы отвечать на законные запросы органов власти.

Отзыв согласия

Если вы дали согласие на сбор и обработку персональных данных в связи с процессом отбора, вы имеете право в любое время отказаться от него. Если вы хотите отозвать свое согласие, вы можете связаться с нами по каналу связи, используемому для процесса набора персонала, или по адресу privacy@accountor.com.

Внесение изменений в Уведомление для соискателей

Мы можем в любое время вносить изменения в настоящее Уведомление для соискателей, если это необходимо, чтобы отразить изменения в нашей политике по обработке персональных данных. Дата последнего обновления - 20 мая 2024 года.