Redo för julen men vad gäller vid gåvor och julbord?

Julen närmar sig och många arbetsgivare börjar fundera över julgåvor till anställda och vilka de ska bjuda på julbord. Reglerna kring detta kan vara svåra att tolka men vi hjälper dig att reda ut de olika begreppen.

Julgåvor till anställda

Värdet på gåvan får inte överstiga 550 kr ink moms för att anses som skattefri. Arbetsgivaren får såklart ge dyrare gåvor, men då ses gåvan som lön och blir skattepliktig för den anställde från första kronan. Gåvan får heller inte ges i kontanter.
Den anställde kan välja att skänka pengar till en ideell organisation istället för att få en julgåva från arbetsgivaren, men då ska den anställde beskattas för gåvans värde som för lön.
Om arbetsgivaren istället bestämmer att skänka till organisationer påverkas inte den anställde.

Julgåvor till kunder

Är ej avdragsgilla men avdrag medges dock för enklare reklamgåvor av obetydligt värde. Gåvorna ska ha en direkt anknytning till företagets verksamhet eller vara enklare presentartiklar. Vanligtvis är dessa någon form av reklamgåvor med företagets logga på.

Julbord för anställd

Julbord och julfest för anställda anses som en intern representation och är i så fall skattefria för de anställda. Reglerna för representation innebär att företaget får endast göra avdrag för enklare förtäring till ett värde av högst 60 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Avdrag utöver det medges inte alls och därför får företaget inte gör avdrag för måltider och dryck. Kringkostnader som lokalhyra, musikunderhållning och liknande medges ett avdrag med högst 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Max två tillfällen per år medges avdrag för personalfest. Familjemedlemmar och före detta anställda som bjuds med på julbordet riskerar inte heller förmånsbeskattning. Hålls festen på annan ort än företagets tjänsteställe kan företaget med full avdragsrätt betala resa och hotell för en övernattning i anslutning till festen enligt gällande regler för arbetsresor.

Påkostad julfest kan räknas som lyxrepresentation är inte avdragsgilla för företaget och kan då även komma att förmånsbeskattas hos de anställda. Då blir hela kostnaden i så fall visserligen avdragsgill som en lönekostnad, men företaget måste samtidigt betala arbetsgivaravgifter på värdet av förmånen. Var gränsen går för att kallas lyx är svårt att säga. Tips är att hålla julbordet på en rimlig nivå.

OBS! Jullunch ses normalt inte som intern representation och är därför en skattepliktig förmån för de anställda. Vilket gäller även om de anställda får maten hemskickad till sig, istället för ett julbord.

Julbord med kunder

Att bjuda kunder på på julbord är inte en avdragsgill kostnad för företaget. Däremot medges avdrag för enklare förtäring och förfriskningar av mindre värde om det finns ett omedelbart samband med verksamheten.

Vill du veta mer eller ha hjälp att tolka vad som gäller i just din situation? Tveka inte att kontakta någon av våra duktiga konsulter på Accountor.